WordPress Online Booking and Scheduling Plugin – Bookly


Bookly is a free scheduling plugin for WordPress that allows accepting online bookings on your website and automating your reservation system. Manage your booking calendar, services, client base, save time and money – all in one place. Join more than 70,000 businesses all around the world that have already automated their online booking system!

Bookly is designed to grow your online sales and make easy appointments. This is a one-stop shop for any businesses from hair salons or photography to wealth management and transportation. You can start easily with the free version of Bookly and once your business scales you can operate ultimate scheduling software with the paid version available with the Bookly Pro add-on, and various add-ons.

PLEASE NOTE that online payments, unlimited number of staff members and services, and ability to install add-ons are NOT AVAILABLE in the free version. If you would like to find out more about features available with the Bookly PRO add-on, please check our demo.

Bookly Homepage | Pro Features (Bookly Pro add-on required) |
Add-ons (Bookly Pro add-on required) | Bookly Help Center | Demo

1. Vorteile für die Kunden

Online Scheduling with Bookly couldn’t be any easier for your customers. The booking form is perfectly responsive on any device, and all that customers need to do is pick their desired service and time, provide you with a few personal details, and voilà – it’s done! Your customers will receive an email or SMS notification before the appointment, and it will be automatically added to your Appointment Booking Calendar.

1.1 Wenn du Bookly auf deiner Website installierst, werden deine Kunden dazu in der Lage sein:

– quickly schedule and book appointment without having to directly contact you or your employee;
– make a booking on any device, since Bookly design is fully responsive;
select the category, the service, and employee to perform the service;
define the dates and time that work best for them and the booking system will offer only available time slots;
– fill in the minimum amount of contact details;
– get an email and SMS notification confirming their online reservations;
get SMS reminder about an upcoming appointment.

1.2 Hauptvorteile von Bookly

  • Zeitersparnis – nach Bestätigung der Buchung ist keine Aktion erforderlich
  • Benutzerfreundliche Buchungsschnittstelle – einfache Navigation
  • Minimal data input required
  • Responsives Buchungsformular – funktioniert auf jedem Gerät
  • Never forget a booked appointment with SMS and email notifications

2. Vorteile für den Geschäftsinhaber

No coding experience required to set up Bookly. We did our best to make it as easy and quick as possible to install and start using Bookly free scheduling software on your WordPress website. And with our Bookly Pro add-on and other add-ons, you will bring online scheduling experience for you and your customers to the next level.

You will be able to navigate the Booking Admin Panel like a pro, approve and adjust your appointments, and automate your online scheduling to concentrate on the most important part of your business – serving your customers and grow sales.

You can change the layout and modify the appearance of the booking form to match your business, website, and branding, manage your services and the customers‘ list and send email and SMS notifications – all in one place.

Du kannst eine große Auswahl an Bookly-Funktionen nutzen, um deinem Terminplaner zu konfigurieren und deine Buchungen effektiv zu verwalten:

– easily and effectively manage your Customer list and Appointment Calendar online from the Admin panel;
– add an unlimited number of clients to your searchable and sortable Customer list;
– add new customer directly from the calendar;
– setup and customize SMS settings right from Bookly backend;
notify customers and a service provider about approved, pending and canceled appointments via SMS and Email notifications;
– view calendar in monthly/weekly/daily format;
– filter, search and sort booking list;
– automatically approve or cancel appointments.

Konfiguriere das Buchungsformular entsprechend deiner Bedürfnisse:

customize every step of your booking form, including editable headings, texts, and buttons;
– translate all user interface and notifications into 40+ languages via WPML plugin;
add as many booking forms on your website as you want;
– show or hide specific fields if you don’t want them to be visible to your customers;
– use pre-defined default values for Category, Service and Employee fields in your booking form;
choose the way your customers will see your booking form on the front-end (e.g., show or hide the calendar, show each day in one column, display blocked time slots);
– display available time slots in the client’s time zone;
set duration for each service separately;
– choose an individual color for each service in order to color code appointments internally in your Appointment Booking Calendar;
organize services into categories (you can add up to five services with the free version of Bookly);

2.1 Hauptfunktionen

  • Fast online booking with intuitively manageable forms
  • Das vollständig anpassbare Erscheinungsbild des Buchungsformulars ganz ohne Programmierung
  • Unbegrenzte Anzahl von Buchungsformularen auf deiner Website
  • Umfangreicher Admin-Bereich mit einer intuitiven Oberfläche
  • Monthly/weekly/daily calendar view for the service provider
  • Verwaltbare Liste deiner Kunden
  • Filterbare, sortierbare und durchsuchbare Buchungsliste deiner Kunden
  • Variable Dauer für jede Dienstleistung (5 Min. bis 7 Tage)
  • Dienstleistungen gruppiert nach Kategorien
  • Customizable SMS and email notifications settings right from the Bookly backend
  • WPML-Integration für Mehrsprachenunterstützung
  • Automated SMS Mailing Campaigns for various marketing purposes
  • Blocks for Elementor and Gutenberg

3. Bookly Pro add-on features:

Bookly Pro add-on allows you to use more features and settings, install other add-ons for Bookly, includes six months of customer support, and provides you with advanced capabilities for automating your online scheduling system. Some of them include:

  • Unlimited number of staff members with an individual working schedule and ability to manage their profiles and online booking calendar
  • Unbegrenzte Anzahl von Dienstleistungen mit zusätzlichen Einstellungen (Auffüllzeit, Sichtbarkeit, Einschränkungen usw.)
  • Möglichkeit, sicher und flexibel Online-Zahlungen auf deiner Website zu empfangen
  • Online payment processing with PayPal, Stripe, 2Checkout, Authorize.Net, Mollie, Payson, PayUbiz, PayU Latam
  • Additional templates for Email notifications (e.g., reminders about upcoming appointments, follow-up messages, birthday greetings, next day agenda, etc.)
  • Erweiterte Funktionen zum Anpassen deines Online-Buchungsformulars (Anzeigen von Adressfeldern, Geburtstagsfeldern, Facebook-Anmeldung, Zeitzonen-Umschalter)
  • Google Kalender-Integration
  • WooCommerce-Kompatibilität
  • Importierbare und exportierbare Kundenliste, die Informationen über Termine und Zahlungen enthält
  • Built-in analytics so you will be able to see a comprehensive report about the number of bookings, customers and payments received
  • Integration with Zoom, Google Meet and Jitsi
  • Mailchimp integration (via add-on)
  • Ability to export appointments via ICalendar feed
  • Ability to purchase and use dozens of paid add-ons for deeper customization of your booking system (group bookings, custom fields, service extra items, recurring appointments, deposits, coupons, personal staff cabinet and user account for your clients, automatic invoicing, waiting list, and much more!)

4. Who can benefit from using Bookly:

Bookly for WordPress is designed to be used by local businesses or individual providers who offer different services to customers. Since the booking form can be fully customized and personalized, it is successfully used in many business segments such as Healthcare, Beauty, Education, Medicine, Consulting etc., as well as by individual professionals.

Also, Bookly is an excellent solution for web studios and developers, who are looking for ways to improve the appointment process for their customers.

Online-Terminplanung für:

  • Salons und Kosmetik (Friseursalons, Nagelstudios, Kosmetikzentren, Sonnenstudios, Barbershops)
  • Gesundheit und Wellness (Wellness, Spa, Massage, Aromatherapie, Bäder)
  • Medizin (Kliniken, Ärzte, Zahnärzte, medizinische Zentren)
  • Bildung (Bildungszentren, Tutoren, Sprachschulen, Privatunterricht)
  • Fitness und Fitnessstudios (Yoga-Kurse, Personal-Trainer, Gesundheitsclubs, Fitnesscenter, Tanzlehrer)
  • Professionelle Dienstleistungen (Coaches, Berater, Anwälte, Fotografen, beratende Psychologen, Reinigungsdienste)
  • oder jede andere Dienstleistung, die mithilfe des Buchungssystems geplant und online reserviert werden kann.



  • Add at least one service (Bookly menu > Services).
  • Add a staff member linked to your service (Bookly menu > Staff members).
  • Customize the appearance of your online booking form (Bookly menu > Appearance).
  • Publish the booking form on your website (WordPress sidebar menu > Pages/Posts).


  • Mobil optimiertes Buchungsformular
  • Buchungsprozess für Kunden
  • Buchungsprozess für Kunden
  • Buchungsprozess für Kunden
  • Color-coding services in Bookly Calendar
  • Termin-Liste
  • Edit appointment window
  • Unbegrenzte Kundenliste
  • Dienstleistungen gruppiert nach Kategorien
  • Individual settings for each service
  • Einstellungen für Mitarbeiter
  • Einstellungen für Mitarbeiter
  • Terminplan der Mitarbeiter
  • Freie Tage und Urlaub des Mitarbeiters
  • Anpassen des Frontend-Formulars: editierbare Texte für alle Elemente des Formulars
  • Frontend form customization: appearance of the time step
  • Vorlagen für E-Mail-Benachrichtigungen an Kunden
  • E-Mail-Benachrichtigung an Kunden über anstehende Termine
  • Allgemeine Einstellungen von Bookly
  • Allgemeine Einstellungen von Bookly: Bearbeite die im Kalender angezeigte Datensatzvorlage


Dieses Plugin unterstützt 1 Block.

  • Bookly Form Block



  • WordPress 3.7 oder höher
  • PHP-Version 5.3.7 oder höher
  • MySQL-Version 5.0 oder höher


Die automatische Installation ist die einfachste Option. WordPress übernimmt die Dateiübertragung und du musst den Webbrowser nicht verlassen. Um eine automatische Installation von Bookly durchzuführen, melde dich im WordPress-Dashboard an, navigiere zum Menü „Plugins“ und klicke auf „Installieren“.

In the search field type “Bookly” and click Search Plugins. Once you have found our plugin, you can install it simply by clicking Install Now. WordPress will automatically complete the installation.


Bei der manuellen Installationsmethode lädst du unser Plugin herunter und über deine bevorzugte FTP-Anwendung auf deinen Webserver hoch.

  1. Lade die Plugin-Datei auf deinen Computer herunter und entpacke sie.
  2. Lade mit einem FTP-Programm oder deinem Hosting-Control-Panel den entpackten Plugin-Ordner in das Verzeichnis wp-content/plugins/ deiner WordPress-Installation hoch.
  3. Activate the plugin in the WordPress sidebar menu –> Plugins.


Wenn der Titel des Plugins in deinem Dashboard erscheint, kannst du die Einrichtung starten. Die folgenden Schritte sind erforderlich, damit die Kunden dein neu installiertes Plugin verwenden können:

  • Erstelle einen Mitarbeiter deines Unternehmens;
  • Define a category of services and list of services in each category (you can add up to five services with free version of Bookly);
  • Bestimme den Preis und die Dauer der Dienstleistungen;
  • Verbinde Dienstleistungen mit einem Mitarbeiter;
  • Lege einen Arbeitszeitplan für einen Mitarbeiter fest;
  • Füge ein Buchungsformular zu einer Seite deiner Website hinzu.

Nach Abschluss dieser Schritte können Kunden Termine buchen. Im Kalender-Abschnitt in der Administator-Ansicht können Administratoren die Informationen zu Terminen manuell hinzufügen. Der Website-Administrator kann sie zudem durchsehen und einstellen:

  • Darstellungsmodus der Buchungsformulare;
  • Individueller Zeitplan des Mitarbeiters;
  • Individuelle Dienstleistungspreise des Mitarbeiters;
  • Festlegen von Urlauben und freien Tagen;
  • Liste der Kunden mit Kontaktinformationen;
  • E-Mail-Benachrichtigungen und SMS-Erinnerungen.


Wie kann ich Bookly vor der Installation testen?

Du kannst die Funktionalität von Bookly überprüfen, indem du unsere Demo-Seite besuchst.

Wo kann ich das Add-on Bookly Pro ausprobieren?

Um alle mit dem Zusatzprogramm Bookly Pro verfügbaren Funktionen kennenzulernen, besuche bitte die Bookly-Pro-Demo.

Wie kann man ein Upgrade auf Bookly Pro durchführen?

Bookly Pro is a paid version which requires the Bookly Pro add-on. Purchase and download the Bookly Pro add-on here. Install it as a new plugin.

Wie viel kostet das Add-on Bookly Pro?

Bookly has a free version which can be used for the unlimited period and contains most of the basic features. You can check the current price and purchase the Bookly Pro add-on here. It includes six months of customer support and lifetime free updates of the plugin. For Pro version you can also install add-ons. You can check the add-ons prices here.

Kann ich Add-ons mit der kostenlosen Version von Bookly installieren?

You can use Bookly add-ons with the Bookly Pro add-on only. To install the add-ons you need to upgrade to Bookly Pro first.

Welche Add-ons bietet ihr für Bookly Pro an?

We have dozens of add-ons available for Bookly Pro only and continue adding more add-ons regularly. We have add-ons such as:
* ‘Deposit Payments’ allows your clients to reserve the service by paying online just the part of the price and the rest after they receive the service.
* ‘Special Days’ allows overriding working hours for the services you provide during holidays or any other special occasions without changing regular schedule.
* ‘Service Schedule’ allows setting the specific time for the service during the regular working hours of your employees or staff members to create more flexibility.
* ‘Bookly Locations’ allows your customers to pick the most suitable place to get the service you provide and you can associate your employees with different locations.
* ‘Service Extras’ allows purchasing extra items for the service you provide.
You can check the full list of add-ons and how they work here.
If you have Bookly Pro you can purchase add-ons here.

Kann ich Bookly für ein Hotel oder Mietunternehmen verwenden?

Die aktuelle Version von Bookly eignet sich nicht für das Hotel- oder Vermietungsgeschäft. Davon abgesehen kann es aber in jeden Unternehmen integriert werden, wo du oder deine Mitarbeiter zeitbasierte Dienstleistungen von der Rechts- und Finanzbranche bis hin zu Spa und Unterhaltung zur Verfügung stellen. Unsere Systemlösung ist darauf ausgerichtet, den Online-Verkauf zu verbessern und den Prozess der Terminvereinbarung zu optimieren.

Bietet ihr Support an?

Das Bookly-Team ist bestrebt, Unterstützung sowohl für die kostenlose als auch für kostenpflichtige Bookly-Versionen anzubieten, jedoch können wir nicht immer aktive Unterstützung in den WordPress.org-Foren garantieren, da wir Benutzer priorisieren, die das Add-on Bookly Pro gekauft haben und ein gültiges Support-Paket haben.

We recommend visiting our Help Center, Youtube Video Tutorials, and trying our demos to find the answers to the most common questions.

Die reguläre Lizenz für das Add-on Bookly Pro umfasst sechs Monate Kundendienst, der rund um die Uhr online verfügbar ist. Nachdem das Supportpaket abgelaufen ist, kann es jederzeit erneuert werden.

Ich habe Bookly installiert. Wie bekomme ich es zum Laufen?

Um Bookly nutzen zu können, musst du mindestens einen Mitarbeiter und eine Dienstleistung hinzufügen. Um ein Buchungsformular auf deiner Website zu veröffentlichen, gehe zu den Seiten/Beiträgen und klicke im Seiteneditor auf den Button „Bookly-Buchungsformular hinzufügen“.

Wohin muss ich gehen, um das Erscheinungsbild des Buchungsformulars zu ändern?

Appearance section in Bookly menu is the place to start with. Change the colors, update interface texts, show/hide particular fields, and much more.
If you want to remove fields, make sure you only check the right boxes to the booking form.

Muss ich wissen, wie man programmiert, um Bookly zu installieren oder zu verwenden?

Nein, wenn deine Website auf WordPress läuft.
Du kannst auf alle Bookly-Funktionen über den Admin-Bereich zugreifen, der ein integraler Bestandteil deines WordPress-Dashboards sein wird.

Wie stelle ich SMS-Benachrichtigungen ein?

  1. Klicke im Bookly-Menü -> SMS-Benachrichtigungen im Anmeldeformular auf der linken Seite auf „Registrieren“;
  2. Lade dein Guthaben um einen der Standardbeträge von $10, $25, $50 oder $100 auf (Transaktion wird über PayPal abgewickelt);
  3. Um terminierte Benachrichtigungen zu senden, führe bitte den folgenden Befehl stündlich mit deinem Cron aus:
    wget -q -O – http://[your-domain]/wp-cron.php
  4. Choose notification types and build your messages using shortcodes: tick a checkbox, and an editor field will open. Write the copy, format it as you like, and add personalized data using shortcodes that you’ll see just below the text edit window.

Um mehr zu erfahren, besuche bitte unser Hilfe-Center.

Ich möchte mehr über alle Funktionen von Bookly erfahren.

You can find more details about Bookly Pro features here (paid version requires the Bookly Pro add-on).
Check out our video tutorials about main Bookly features.

Wie schlage ich eine Funktion für zukünftige Versionen von Bookly vor?

Speziell dafür haben wir ein Diskussionsforum eingerichtet. Geh dorthin und stimme für die Funktionen ab, die du gerne hinzugefügt hättest oder erstelle neue Funktionsanfragen mit ein wenig Kontext in der Beschreibung.


11. Juli 2024 1 Antwort
Absolutely perfect! Perfectly integrated and great customer service. Our clients love it – so simple and effective.
10. Juli 2024 1 Antwort
I am already using the booking software for the second project. All requirements are met. After three years I now had a question, and this too was answered very well.
29. Juni 2024 1 Antwort
Bookly is a great scheduler! I’m just starting out, so I can’t say much, but my experience setting it up has been really good! Thank you very much!!!
13. Juni 2024 1 Antwort
Contiene todas las funcionalidades y configuraciones que he necesitado para administrar diferentes tipos de servicios en varias webs.
11. Juni 2024 1 Antwort
One Star Review: I had a horrible experience using Bookly on my website. The plugin is extremely clunky and a huge waste of time. To make matters worse, the customer service is hands down the worst I’ve ever encountered. If you get Kate trying to answer your questions, just run! She is nonresponsive and completely unprofessional. Avoid this plugin at all costs!
Alle 440 Rezensionen lesen

Mitwirkende & Entwickler

„WordPress Online Booking and Scheduling Plugin – Bookly“ ist Open-Source-Software. Folgende Menschen haben an diesem Plugin mitgewirkt:



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