Title: gRDV Messages
Author: grdv
Published: <strong>11. August 2026</strong>
Last modified: 12. August 2026

---

Plugins suchen

![](https://ps.w.org/grdv-messages/assets/banner-772x250.png?rev=3641920)

![](https://ps.w.org/grdv-messages/assets/icon-256x256.png?rev=3641920)

# gRDV Messages

 Von [grdv](https://profiles.wordpress.org/grdv/)

[Herunterladen](https://downloads.wordpress.org/plugin/grdv-messages.2.0.12.zip)

 * [Details](https://de.wordpress.org/plugins/grdv-messages/#description)
 * [Rezensionen](https://de.wordpress.org/plugins/grdv-messages/#reviews)
 *  [Installation](https://de.wordpress.org/plugins/grdv-messages/#installation)
 * [Entwicklung](https://de.wordpress.org/plugins/grdv-messages/#developers)

 [Support](https://wordpress.org/support/plugin/grdv-messages/)

## Beschreibung

gRDV Messages bringt die geschäftliche E-Mail-Kommunikation in WordPress. Das Plugin
richtet sich an Organisationen, die autorisierte geschäftliche Mailboxen verwalten,
ein- und ausgehende Nachrichten als zusammenhängende Konversationen führen und E-
Mails in einem einheitlichen Erscheinungsbild über den WordPress-Administrationsbereich
oder die mobile Web-App versenden möchten.

Verbinde eine oder mehrere Mailboxen, wähle die für die tägliche Arbeit benötigten
IMAP-Ordner aus, versende Nachrichten über die konfigurierten SMTP-Konten und verwalte
Konversationen über alle autorisierten Mailboxen hinweg.

Die IMAP-Synchronisierung erfordert die PHP-Erweiterung IMAP auf dem Server. Für
die Verschlüsselung von Passwörtern und Anhängen ist die PHP-Erweiterung OpenSSL
erforderlich. Der Versand nutzt die E-Mail-Verarbeitung von WordPress mit dem im
Plugin konfigurierten SMTP-Konto.

#### Funktionsumfang

 * Mehrere Mailboxen mit individuellen IMAP- und SMTP-Einstellungen verbinden und
   verwalten.
 * WordPress-Benutzer autorisierten Mailboxen für den mobilen Zugriff zuweisen.
 * Ausgewählte Ordner synchronisieren und unterstützte Verschiebe- oder Löschvorgänge
   auf dem konfigurierten IMAP-Server ausführen.
 * Die geöffnete mobile Web-App durch Near-Live-, Fokus-Boost- und temporäre Burst-
   Synchronisierung aktuell halten.
 * Near-Live-, Fokus-Boost- und Burst-Synchronisierung verwenden, während die Web-
   App geöffnet ist.
 * Neue Nachrichten und Antworten über das ausgewählte SMTP-Konto versenden.
 * Ein- und ausgehende Nachrichten als Konversationen gruppiert halten.
 * Eine HTML-Antwortvorlage, eine Signatur und ein individuelles Erscheinungsbild
   verwenden.
 * Eine separate Folgesignatur für spätere Antworten in einer Konversation verwenden.
 * Anhänge hochladen, empfangen und versenden.
 * Anhänge lokal mit authentifizierter Verschlüsselung und zufälligen physischen
   Dateinamen speichern.
 * Konversationen nach Mailbox und Ordner filtern.
 * Nachrichten zwischen unterstützten IMAP-Ordnern verschieben, in den Papierkorb
   legen oder dauerhaft löschen.
 * Eine mobile Web-App für Posteingang, Konversationen, neue Nachrichten und Antworten
   verwenden.
 * Kontopasswörter mit den WordPress-Authentifizierungsschlüsseln und -Salzen verschlüsselt
   speichern.
 * E-Mail-bezogene lokale Datensätze über die WordPress-Datenschutzwerkzeuge exportieren
   oder löschen.
 * Lokale Nachrichtenkopien und verschlüsselte Anhänge optional nach einem konfigurierbaren
   Zeitraum löschen.

### Optionales Pro-Add-on

gRDV Messages ist eigenständig vollständig funktionsfähig. Das separat erhältliche
Add-on gRDV Messages Pro setzt das kostenlose Plugin voraus und ergänzt optionale
erweiterte Funktionen.

Die Pro-Funktionen umfassen:

 * Web-Push-Benachrichtigungen und synchronisierte Zähler am App-Symbol.
 * Zeitgesteuerter Versand.
 * Mehrere Vorlagenprofile mit individuellen Vorlagen und Signaturen.
 * Zusätzliche Web-App-Designs und ein erweiterter mobiler Rich-Text-Editor.
 * Statusanzeigen für Zustellung und Fehlschläge.
 * Optionale einwilligungsbasierte Öffnungsverfolgung.
 * Optionaler IMAP-IDLE-Betrieb.
 * Export und Import der Konfiguration.

Erfahre mehr über [gRDV Messages Pro](https://gr-dv.com/en/business-tools-for-wordpress-grdv-messages).

### Datenschutz

gRDV Messages speichert E-Mail-Inhalte und Mailbox-Daten in deiner WordPress-Installation.
Abhängig davon, wie du das Plugin verwendest, können dazu Absender- und Empfängeradressen,
Betreffzeilen, Nachrichteninhalte, Header, Zeitstempel und Anhänge gehören.

Das Plugin verbindet sich mit den vom Website-Administrator konfigurierten IMAP-
und SMTP-Servern. Es erstellt kein Konto bei gR Digital Ventures, sendet keine E-
Mail-Inhalte an gR Digital Ventures und kontaktiert keinen von gR Digital Ventures
betriebenen Dienst.

gRDV Messages erstellt keine separaten Aufzeichnungen über IP-Adressen aus Besucheranfragen
oder User-Agent-Strings des Browsers. E-Mail-Header, die als Teil einer Nachricht
gespeichert werden, können dennoch Routing-Informationen enthalten, die von den 
beteiligten Mailservern hinzugefügt wurden.

Der Website-Betreiber wählt die zu synchronisierenden Mailboxen und Ordner aus. 
Er ist dafür verantwortlich, über eine Rechtsgrundlage zu verfügen, den Zugriff 
auf autorisierte Benutzer zu beschränken, eine angemessene Aufbewahrungsdauer festzulegen,
Betroffenenanfragen zu bearbeiten und Backups im Einklang mit diesen Pflichten zu
konfigurieren. Das Plugin registriert Export- und Löschwerkzeuge in den WordPress-
Datenschutzwerkzeugen. Die optionale zeitgesteuerte Bereinigung löscht lokale Nachrichtenkopien
und deren lokal verschlüsselte Anhänge in begrenzten Stapeln. Sie löscht weder die
maßgebliche Kopie auf dem IMAP-Server noch Kopien in Backups. Die Aufbewahrung beim
IMAP-Anbieter muss daher so abgestimmt werden, dass alte Nachrichten nicht erneut
synchronisiert werden. Das Deaktivieren der Ordnersynchronisierung startet die Löschung
lokaler Daten, auf die kein aktivierter Ordner mehr verweist. WordPress-Cron oder
die dokumentierte externe Cron-URL sollte zuverlässig ausgeführt werden, bis die
Bereinigung abgeschlossen ist.

### Externe Dienste

gRDV Messages verbindet sich mit den vom Website-Administrator konfigurierten IMAP-
und SMTP-Servern. Diese Verbindungen sind erforderlich, um E-Mails abzurufen und
zu versenden. Abhängig vom E-Mail-Anbieter können die übertragenen Daten Mailbox-
Zugangsdaten, Absender- und Empfängeradressen, Header, Nachrichteninhalte und Anhänge
umfassen. Es gelten die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung des vom
Website-Administrator ausgewählten E-Mail-Anbieters.

Die optionale externe Cron-URL ist ein Endpunkt innerhalb derselben WordPress-Installation.
Ihr Aufruf stellt keine Verbindung zu gR Digital Ventures oder zu einem anderen 
vom Plugin-Autor betriebenen Dienst her.

## Screenshots

[⌊Gemeinsamer Posteingang mit synchronisierten E-Mail-Konversationen.⌉⌊Gemeinsamer
Posteingang mit synchronisierten E-Mail-Konversationen.⌉[

Gemeinsamer Posteingang mit synchronisierten E-Mail-Konversationen.

[⌊Mobile Web-App zum Lesen, Verfassen und Beantworten von Nachrichten.⌉⌊Mobile Web-
App zum Lesen, Verfassen und Beantworten von Nachrichten.⌉[

Mobile Web-App zum Lesen, Verfassen und Beantworten von Nachrichten.

## Installation

 1. Lade den Plugin-Ordner nach `/wp-content/plugins/` hoch oder installiere das Plugin
    über die Plugin-Verwaltung von WordPress.
 2. Aktiviere `gRDV Messages`.
 3. Öffne `gRDV Messages > Mailboxen`.
 4. Gib die IMAP- und SMTP-Einstellungen für jede Mailbox ein, zu deren Nutzung du 
    berechtigt bist.
 5. Sende eine Testnachricht und starte die Synchronisierung der Konversationen.

## FAQ

### Ersetzt gRDV Messages meinen E-Mail-Anbieter?

Nein. gRDV Messages verbindet sich mit der vom Website-Administrator konfigurierten
Mailbox und den entsprechenden Mailservern. Dein bestehender E-Mail-Anbieter bleibt
für die Speicherung und Zustellung der E-Mails verantwortlich.

### Kann ich jede beliebige Absenderadresse verwenden?

Du kannst Mailboxen aus anderen Domains als der Domain der WordPress-Installation
verbinden. Jede Absenderadresse muss zu einer Mailbox gehören, zu deren Nutzung 
du berechtigt bist und für die du gültige IMAP- und SMTP-Zugangsdaten angibst. gRDV
Messages stellt in deinem Namen keine Absenderidentitäten bereit und autorisiert
diese auch nicht.

### Kann ich mehr als eine Mailbox verwalten?

Ja. Du kannst mehrere autorisierte Mailboxen mit getrennten Einstellungen für IMAP,
SMTP, Absender, Antwortadresse, Ordner und Benutzerzuordnung konfigurieren.

### Gestaltet gRDV Messages jede von WordPress versendete E-Mail neu?

Nein. Vorlage und Signatur gelten für Nachrichten, die über gRDV Messages verfasst
und versendet werden, sowie für ausdrücklich unterstützte Integrationen. Das Plugin
ersetzt nicht automatisch E-Mail-Vorlagen von WordPress Core, WooCommerce, Formular-
Plugins oder unabhängigen Drittanbieter-Plugins.

### Mit welchen externen Diensten verbindet sich das Plugin?

Das Plugin verbindet sich ausschließlich mit den vom Website-Administrator eingetragenen
IMAP- und SMTP-Servern. Es stellt keine Verbindung zu Servern von gR Digital Ventures
oder zu einem anderen vom Anbieter betriebenen Dienst her.

### Wie funktioniert die externe Cron-URL?

Das Plugin kann eine private lokale Synchronisierungs-URL für serverseitige Cronjobs
erzeugen. Der Aufruf dieser URL startet die IMAP-Synchronisierung innerhalb deiner
eigenen WordPress-Installation. Die Anfrage verbleibt auf deiner Website und verwendet
ein vom Plugin erzeugtes Token. Es werden weder E-Mail-Inhalte noch Mailbox-Daten
oder das Token an gR Digital Ventures gesendet.

### Wo werden Nachrichten gespeichert?

Synchronisierte und ausgehende Nachrichten sowie Konversations- und Anhangsmetadaten
werden in deiner WordPress-Datenbank gespeichert. Anhangsdateien werden lokal unter`
wp-content/uploads/grdv-messages/` abgelegt. Die Dateien werden authentifiziert 
verschlüsselt, erhalten zufällige physische Dateinamen und werden nur für autorisierte
Downloads und den Versand im Arbeitsspeicher entschlüsselt. Ursprüngliche Dateinamen
und MIME-Typen verbleiben in der Datenbank. Eine Konfiguration von Apache, Nginx
oder IIS ist nicht erforderlich.

Der Verschlüsselungsschlüssel wird beim Speichern des ersten Anhangs unabhängig 
erzeugt und als nicht automatisch geladene WordPress-Option gespeichert. Sichere
sowohl die WordPress-Datenbank als auch das Upload-Verzeichnis. Anhänge können nicht
entschlüsselt werden, wenn die Datenbankkopie mit diesem Schlüssel verloren geht.

Wenn die Synchronisierung eines Ordners deaktiviert wird, werden lokal importierte
Nachrichten, die ausschließlich deaktivierten Ordnern zugeordnet sind, in fortsetzbaren
Hintergrundläufen gelöscht. Die lokal gespeicherten Anhangsdateien und Metadaten
werden ebenfalls gelöscht. Leere Konversationen und Kontakte, auf die keine andere
Konversation mehr verweist, werden entfernt. Eine Nachricht bleibt gespeichert, 
wenn sie auch einem Ordner zugeordnet ist, dessen Synchronisierung weiterhin aktiviert
ist. Kopien in WordPress-, Datenbank-, Hosting- oder externen Backups unterliegen
der Kontrolle des Website-Betreibers und befinden sich außerhalb des aktiven Speichers
des Plugins.

### Werden Mailbox-Passwörter sicher gespeichert?

Mailbox-Passwörter werden vor dem Speichern mit authentifizierter AES-256-GCM-Verschlüsselung
verschlüsselt. Der Schlüssel wird aus den auf der Website verfügbaren WordPress-
Authentifizierungsschlüsseln und -Salzen abgeleitet. Website-Administratoren sollten
den Zugriff auf Datenbank, Konfiguration und Dateisystem dennoch sorgfältig schützen.

## Rezensionen

Zu diesem Plugin liegen noch keine Rezensionen vor.

## Mitwirkende und Entwickler

„gRDV Messages“ ist Open-Source-Software. Folgende Menschen haben an diesem Plugin
mitgewirkt:

Mitwirkende

 *   [ grdv ](https://profiles.wordpress.org/grdv/)

„gRDV Messages“ wurde in 2 Sprachen übersetzt. Danke an [die Übersetzer](https://translate.wordpress.org/projects/wp-plugins/grdv-messages/contributors)
für ihre Mitwirkung.

[Übersetze „gRDV Messages“ in deine Sprache.](https://translate.wordpress.org/projects/wp-plugins/grdv-messages)

### Interessiert an der Entwicklung?

[Durchstöbere den Code](https://plugins.trac.wordpress.org/browser/grdv-messages/),
sieh dir das [SVN-Repository](https://plugins.svn.wordpress.org/grdv-messages/) 
an oder abonniere das [Entwicklungsprotokoll](https://plugins.trac.wordpress.org/log/grdv-messages/)
per [RSS](https://plugins.trac.wordpress.org/log/grdv-messages/?limit=100&mode=stop_on_copy&format=rss).

## Änderungsprotokoll

#### 2.0.12

 * Alle übersetzbaren Quelltexte für die Kompatibilität mit WordPress.org-Sprachpaketen
   auf US-Englisch umgestellt.
 * Separate deutsche Übersetzungen für die informelle und formelle Anrede hinzugefügt.
 * Britisch-englische Übersetzungen aktualisiert und zuvor fest codierte WebApp-
   Fallback-Beschriftungen lokalisierbar gemacht.

Der vollständige Versionsverlauf ist in `changelog.txt` enthalten.

## Meta

 *  Version **2.0.12**
 *  Zuletzt aktualisiert **vor 6 Stunden**
 *  Aktive Installationen **weniger als 10**
 *  WordPress-Version ** 6.2 oder höher **
 *  Getestet bis **7.0.3**
 *  PHP-Version ** 8.1 oder höher **
 *  Sprachen
 * [English (UK)](https://en-gb.wordpress.org/plugins/grdv-messages/), [English (US)](https://wordpress.org/plugins/grdv-messages/)
   und [German](https://de.wordpress.org/plugins/grdv-messages/).
 *  [Übersetze in deine Sprache](https://translate.wordpress.org/projects/wp-plugins/grdv-messages)
 * Schlagwörter
 * [email](https://de.wordpress.org/plugins/tags/email/)[imap](https://de.wordpress.org/plugins/tags/imap/)
   [smtp](https://de.wordpress.org/plugins/tags/smtp/)
 *  [Erweiterte Ansicht](https://de.wordpress.org/plugins/grdv-messages/advanced/)

## Bewertungen

Es wurden noch keine Rezensionen eingereicht.

[Your review](https://wordpress.org/support/plugin/grdv-messages/reviews/#new-post)

[Alle Rezensionen anzeigen](https://wordpress.org/support/plugin/grdv-messages/reviews/)

## Mitwirkende

 *   [ grdv ](https://profiles.wordpress.org/grdv/)

## Support

Möchtest du etwas mitteilen? Brauchst du Unterstützung?

 [Support-Forum anzeigen](https://wordpress.org/support/plugin/grdv-messages/)