Title: KleinBooks – Rechnungen &amp; E-Rechnung für Kleinunternehmer &amp; Selbstständige
Author: opskleinbooks
Published: <strong>30. September 2026</strong>
Last modified: 5. Oktober 2026

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# KleinBooks – Rechnungen & E-Rechnung für Kleinunternehmer & Selbstständige

 Von [opskleinbooks](https://profiles.wordpress.org/opskleinbooks/)

[Herunterladen](https://downloads.wordpress.org/plugin/kleinbooks.1.9.17.zip)

 * [Details](https://de.wordpress.org/plugins/kleinbooks/#description)
 * [Rezensionen](https://de.wordpress.org/plugins/kleinbooks/#reviews)
 *  [Installation](https://de.wordpress.org/plugins/kleinbooks/#installation)
 * [Entwicklung](https://de.wordpress.org/plugins/kleinbooks/#developers)

 [Support](https://wordpress.org/support/plugin/kleinbooks/)

## Beschreibung

**Heute Kleinunternehmer, morgen mit Umsatzsteuer – KleinBooks wächst mit.**

KleinBooks bringt den deutschen Geschäftsablauf – **Angebot  Rechnung** – direkt
in deinen eigenen WordPress-Adminbereich. Kein zweites Tool, kein monatliches SaaS-
Abo. Starte als Kleinunternehmer (§19 UStG); wenn dein Umsatz die Grenze von 25.000
€ überschreitet, wechselst du mit einem bestätigten Klick zur Regelbesteuerung und
arbeitest im selben Tool weiter.

#### Kostenlos

 * Angebote schreiben und mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln
 * Rechnungen mit den deutschen Pflichtangaben (§14 UStG) und fortlaufenden Nummern
 * Saubere PDF-Rechnungen & -Angebote, per E-Mail versendet
 * Kunden sowie Ausgaben mit Kategorien, wiederkehrenden Kosten und Beleg-Upload
 * Dashboard und Steuerübersicht: Umsatz, Ausgaben, Gewinn und eine geschätzte Steuerrücklage
 * §19-Grenzen (25.000 € im Vorjahr/100.000 € im laufenden Jahr) mit Warnung, bevor
   du sie erreichst
 * **Wechsel Kleinunternehmer  Regelbesteuerung** – 19 %/7 % USt., Netto/USt./Brutto
   auf Rechnungen und Angeboten, USt-IdNr., Vorsteuer bei Ausgaben und eine Übersicht
   der USt-Zahllast. Bereits ausgestellte Rechnungen behalten ihre steuerliche Behandlung.

#### Pro

KleinBooks Pro (69 €/Jahr inkl. 19 % deutscher USt., also 57,98 € netto; die USt.
richtet sich nach deinem Land, Unternehmen mit USt-IdNr. zahlen netto; 14 Tage kostenlos
testen ohne Kreditkarte, der Test endet automatisch) ist eine separate kostenpflichtige
Version, die die Buchhaltungsseite ergänzt. Verkauft wird sie von unserem autorisierten
Wiederverkäufer (Merchant of Record) Freemius, Inc.:

 * **GoBD-Sperre** – versendete Rechnungen lassen sich nicht mehr ändern; Korrekturen
   laufen über eine ordnungsgemäße Stornorechnung (eigene Nummer) und eine optionale
   Korrekturrechnung
 * **DATEV-Export** (EXTF, SKR03/SKR04) für deine Steuerberatung
 * **USt-Voranmeldung** – deine Werte für die monatliche oder vierteljährliche Voranmeldung(
   Ist- oder Soll-Versteuerung) mit PDF
 * **ZUGFeRD-/Factur-X-E-Rechnungen** – für umsatzsteuerpflichtige Unternehmen (
   die Ausstellung wird ab 2027/2028 Pflicht); Kleinunternehmer sind von der Pflicht
   zur Ausstellung von E-Rechnungen befreit
 * **AfA/Abschreibung** – Abschreibung von Anlagegütern

Die kostenlose Version ist ein Rechnungsprogramm: Versendete Rechnungen bleiben 
bearbeitbar. Die GoBD-Sperre mit Storno ist Teil von KleinBooks Pro.

#### Quellcode

Die Admin-App ist mit React (@wordpress/scripts) gebaut. Der vollständige, nicht
minimierte Quellcode des kompilierten Bundles in `assets/` liegt samt Build-Anleitung
im Verzeichnis `src/` des Plugins.

## Screenshots

[⌊Dashboard: in Rechnung gestellter Umsatz, offene und überfällige Rechnungen, Ausgaben
und deine Kleinunternehmer-Grenze auf einen Blick.⌉⌊Dashboard: in Rechnung gestellter
Umsatz, offene und überfällige Rechnungen, Ausgaben und deine Kleinunternehmer-Grenze
auf einen Blick.⌉[

Dashboard: in Rechnung gestellter Umsatz, offene und überfällige Rechnungen, Ausgaben
und deine Kleinunternehmer-Grenze auf einen Blick.

[⌊Rechnungen mit automatischer Nummer und klaren Status: Entwurf, offen, überfällig,
bezahlt, storniert.⌉⌊Rechnungen mit automatischer Nummer und klaren Status: Entwurf,
offen, überfällig, bezahlt, storniert.⌉[

Rechnungen mit automatischer Nummer und klaren Status: Entwurf, offen, überfällig,
bezahlt, storniert.

[⌊Saubere Rechnungs-PDF mit allen Pflichtangaben (§14 UStG), bereit zum Versand 
per E-Mail.⌉⌊Saubere Rechnungs-PDF mit allen Pflichtangaben (§14 UStG), bereit zum
Versand per E-Mail.⌉[

Saubere Rechnungs-PDF mit allen Pflichtangaben (§14 UStG), bereit zum Versand per
E-Mail.

[⌊Angebote, die mit einem Klick zur Rechnung werden.⌉⌊Angebote, die mit einem Klick
zur Rechnung werden.⌉[

Angebote, die mit einem Klick zur Rechnung werden.

[⌊Ausgaben nach Kategorien, mit wiederkehrenden Kosten und Hinweisen auf fehlende
Belege.⌉⌊Ausgaben nach Kategorien, mit wiederkehrenden Kosten und Hinweisen auf 
fehlende Belege.⌉[

Ausgaben nach Kategorien, mit wiederkehrenden Kosten und Hinweisen auf fehlende 
Belege.

[⌊Steuern: Einnahmen nach Zahlungsdatum, Gewinn, Steuerrücklage und die drei Grenzen
nach §19.⌉⌊Steuern: Einnahmen nach Zahlungsdatum, Gewinn, Steuerrücklage und die
drei Grenzen nach §19.⌉[

Steuern: Einnahmen nach Zahlungsdatum, Gewinn, Steuerrücklage und die drei Grenzen
nach §19.

[⌊Einstellungen: Kleinunternehmer (§19) oder Regelbesteuerung (USt), umgestellt 
mit einem bestätigten Klick.⌉⌊Einstellungen: Kleinunternehmer (§19) oder Regelbesteuerung(
USt), umgestellt mit einem bestätigten Klick.⌉[

Einstellungen: Kleinunternehmer (§19) oder Regelbesteuerung (USt), umgestellt mit
einem bestätigten Klick.

[⌊„Als bezahlt markieren“ fragt, wann das Geld eingegangen ist – das Zahlungsdatum
entscheidet, in welchem Jahr die Einnahme zählt.⌉⌊„Als bezahlt markieren“ fragt,
wann das Geld eingegangen ist – das Zahlungsdatum entscheidet, in welchem Jahr die
Einnahme zählt.⌉[

„Als bezahlt markieren“ fragt, wann das Geld eingegangen ist – das Zahlungsdatum
entscheidet, in welchem Jahr die Einnahme zählt.

## Installation

 1. Installiere KleinBooks aus dem WordPress-Pluginverzeichnis oder lade es nach `/
    wp-content/plugins/kleinbooks` hoch.
 2. Aktiviere das Plugin über die Seite **Plugins** in WordPress.
 3. Öffne **KleinBooks** im Admin-Menü und erstelle deine erste Rechnung.

## FAQ

### Ist KleinBooks kostenlos?

Ja. Angebote, Rechnungen, Ausgaben und der Wechsel zwischen §19 und Regelbesteuerung
sind kostenlos und voll funktionsfähig. GoBD-Sperre mit Storno, DATEV-Export, USt-
Voranmeldung, E-Rechnung und AfA sind Teil von KleinBooks Pro.

### Ich liege über der Kleinunternehmer-Grenze von 25.000 € – funktioniert KleinBooks trotzdem für mich?

Ja. Stelle in den Einstellungen die Besteuerung von Kleinunternehmer (§19) auf Regelbesteuerung
um. Neue Rechnungen und Angebote zeigen dann Netto, USt. (19 % oder 7 %) und Brutto
sowie deine USt-IdNr.; bereits ausgestellte Rechnungen behalten ihre §19-Behandlung.
KleinBooks stellt nie automatisch um – es warnt dich, wenn du dich den Grenzen näherst,
und du entscheidest, wann du wechselst (am besten zusammen mit deiner Steuerberatung).

### Sperrt die kostenlose Version versendete Rechnungen (GoBD)?

Nein. Die kostenlose Version ist ein Rechnungsprogramm – versendete Rechnungen bleiben
bearbeitbar. Die GoBD-Sperre mit Storno, der DATEV-Export und die E-Rechnung sind
Teil von KleinBooks Pro.

### Brauche ich einen externen Dienst oder ein Konto?

Nein. KleinBooks läuft in deiner eigenen WordPress-Installation, und deine Geschäftsdaten(
Kunden, Angebote, Rechnungen, Ausgaben) bleiben auf deiner eigenen Website. Das 
Plugin nutzt das Freemius SDK für die Lizenzierung und die Updates von KleinBooks
Pro; wenn du zustimmst, erhält Freemius außerdem grundlegende Website- und Nutzungsdaten(
das kannst du überspringen). Es werden keine Rechnungsdaten an KleinBooks oder Freemius
gesendet.

### Kann ich Angebote schreiben?

Ja, in der kostenlosen Version. Schreibe ein Angebot, versende es als PDF per E-
Mail und wandle es, sobald der Kunde zusagt, mit einem Klick in einen Rechnungsentwurf
um – die Rechnung bleibt bearbeitbar, sodass du vor dem Versand noch letzte Änderungen
machen kannst. Angebot und Rechnung bleiben miteinander verknüpft, sodass du immer
siehst, woher sie stammen.

## Rezensionen

Zu diesem Plugin liegen noch keine Rezensionen vor.

## Mitwirkende und Entwickler

„KleinBooks – Rechnungen & E-Rechnung für Kleinunternehmer & Selbstständige“ ist
Open-Source-Software. Folgende Menschen haben an diesem Plugin mitgewirkt:

Mitwirkende

 *   [ opskleinbooks ](https://profiles.wordpress.org/opskleinbooks/)
 *   [ Freemius ](https://profiles.wordpress.org/freemius/)

„KleinBooks – Rechnungen & E-Rechnung für Kleinunternehmer & Selbstständige“ wurde
in 1 Sprache übersetzt. Danke an [die Übersetzer](https://translate.wordpress.org/projects/wp-plugins/kleinbooks/contributors)
für ihre Mitwirkung.

[Übersetze „KleinBooks – Rechnungen & E-Rechnung für Kleinunternehmer & Selbstständige“ in deine Sprache.](https://translate.wordpress.org/projects/wp-plugins/kleinbooks)

### Interessiert an der Entwicklung?

[Durchstöbere den Code](https://plugins.trac.wordpress.org/browser/kleinbooks/),
sieh dir das [SVN-Repository](https://plugins.svn.wordpress.org/kleinbooks/) an 
oder abonniere das [Entwicklungsprotokoll](https://plugins.trac.wordpress.org/log/kleinbooks/)
per [RSS](https://plugins.trac.wordpress.org/log/kleinbooks/?limit=100&mode=stop_on_copy&format=rss).

## Änderungsprotokoll

#### 1.9.17

 * „Als bezahlt markieren“ fragt, wann das Geld eingegangen ist. Das Zahlungsdatum
   entscheidet, in welchem Monat und Jahr die Einnahme zählt; es lässt sich später
   korrigieren („Zahlungsdatum ändern“).
 * Steuern: Einnahmen zählen nach Zahlungsdatum (Zuflussprinzip), genauso wie im
   DATEV-Export. Die Kleinunternehmer-Karte zeigt die drei Grenzen nach §19 getrennt(
   Vorjahr, dieses Jahr, nächstes Jahr), gemessen an erhaltenen Zahlungen, mit einem
   Hinweis für das Gründungsjahr.
 * Rechnungsnummern vergibt immer KleinBooks; „Nächste Rechnungs-Nr.“ in den Einstellungen
   zeigt die tatsächliche nächste Nummer und kann eine frühere Nummerierung fortsetzen.
   Wer eine Rechnung löscht und damit eine Lücke in der Nummerierung hinterlassen
   würde, wird vorher gewarnt.
 * Klarere Status: „Offen“, „Überfällig“ (mit Filter) und die Markierung „per E-
   Mail versendet“; nach einer Stornierung ein Hinweis, die Stornorechnung an den
   Kunden zu senden.
 * Korrekturen: Websites mit einfachen Permalinks öffnen die App korrekt; Tablet-
   Ansicht (Symbolmenü); deutsches Zahlenformat und Typografie („19 %“, „800 €“).

#### 1.9.16

 * Datenschutz: Belege (Bilder und PDFs deiner Ausgaben) sind keine öffentlichen
   Dateien mehr. Sie liegen in einem geschlossenen Ordner und werden nur angemeldeten
   Administratoren angezeigt. Bestehende Belege werden automatisch verschoben.
 * Jede E-Mail an einen Kunden fragt vorher nach einer Bestätigung und zeigt das
   Dokument und die Empfängeradresse.
 * Deutsche Typografie auf PDFs und in der Rechnungsliste.

#### 1.9.15

 * Pro: Ausgestellte Rechnungen werden im Moment der Ausstellung als PDF archiviert(
   GoBD) – spätere Updates ändern ein ausgestelltes Dokument nie.
 * Neu: Wiederkehrende Ausgaben (Abos, Miete, Pauschalen) werden jetzt jeden Monat,
   jedes Quartal oder jedes Jahr automatisch gebucht, bis du die Serie beendest.
   Automatische Buchungen sind mit „Beleg fehlt“ markiert, damit du die Rechnung
   später anhängen kannst. Bestehende wiederkehrende Ausgaben laufen ab diesem Update
   weiter – rückwirkend wird nichts gebucht.
 * Rechnungen ohne Leistungszeitraum enthalten jetzt den Satz „Leistungsdatum entspricht
   dem Rechnungsdatum“ (§14 UStG); beim Ausstellen einer Rechnung für einen Kunden
   ohne vollständige Anschrift erscheint eine Warnung.
 * Die Rechnungsliste zeigt wieder Betrag und Status; die Ausgabenseite zeigt vierteljährliche
   wiederkehrende Kosten korrekt an.
 * Kunden: Beispiel-Platzhalter, Löschbestätigung in der App und eine Rückfrage,
   bevor ein Formular mit ungespeicherten Änderungen geschlossen wird. Kunden mit
   Angeboten können nicht mehr gelöscht werden.
 * Escape schließt Formulare; klarere Texte beim Wechsel zwischen Kleinunternehmer
   und Regelbesteuerung.

#### 1.9.14

 * Enthält alle Änderungen aus 1.9.13 (1.9.13 erschien nur als KleinBooks Pro).
 * Datenschutz: Rechnungs-PDFs werden nicht mehr als öffentliche Dateien gespeichert;
   sie werden nur angemeldeten Benutzern angezeigt. Belegdateien erhalten nicht 
   erratbare Namen.
 * Behoben: Eine Rechnungsnummer wird nie wiederverwendet, auch nicht nach dem Löschen
   einer ausgestellten Rechnung.
 * Neue Rechnungen erhalten ein Fälligkeitsdatum aus deinen Zahlungsbedingungen;
   Rechnungen ohne Fälligkeit gelten nicht mehr als überfällig.

#### 1.9.13

 * Datenschutz: Rechnungs-PDFs werden nicht mehr als öffentliche Dateien gespeichert;
   sie werden nur angemeldeten Benutzern angezeigt. Belegdateien erhalten nicht 
   erratbare Namen.
 * Behoben: Eine Rechnungsnummer wird nie wiederverwendet, auch nicht nach dem Löschen
   einer ausgestellten Rechnung.
 * Neue Rechnungen erhalten ein Fälligkeitsdatum aus deinen Zahlungsbedingungen;
   Rechnungen ohne Fälligkeit gelten nicht mehr als überfällig.
 * Die geschätzte Steuerrücklage wird nicht mehr negativ.

#### 1.9.12

 * Behoben: Das Anlegen eines zweiten Kunden schlug bei Neuinstallationen mit „Kunde
   konnte nicht gespeichert werden“ fehl.
 * Die Kundenseite zeigt Fehler in der App statt in Browser-Pop-ups.
 * PDF-Rechnungen und -Angebote zeigen jetzt in jeder Zeile Menge × Einzelpreis (§
   14 UStG), deutsche Datumsangaben und die Anschrift in deutscher Standardreihenfolge.
 * Beim Umwandeln eines Angebots in eine Rechnung wird das normale Rechnungsnummernformat
   verwendet (z. B. RE-2026-002).
 * Beträge mit Cent zeigen immer zwei Nachkommastellen (149,50 €).
 * Neues Plugin-Icon.

#### 1.9.11

 * Behoben: Das Aktivieren von KleinBooks Pro bei aktiver kostenloser Version schlägt
   nicht mehr fehl – die kostenlose Version wird automatisch deaktiviert.
 * Behoben: Die Stornorechnung einer stornierten Rechnung erscheint sofort in der
   Liste; leere Fälligkeitsdaten zeigen nicht mehr „Invalid Date“.
 * Dashboard: Das Kleinunternehmer-Budget verwendet jetzt den bezahlten Umsatz gegenüber
   der Grenze von 25.000 € – dieselben Zahlen wie die Steuerseite.
 * Die Einstellungen zeigen das tatsächliche Rechnungsnummernformat (z. B. RE-2026-
   001).

#### 1.9.10

 * Eine Rechnung gilt jetzt als ausgestellt, sobald sie den Entwurfsstatus verlässt–
   per E-Mail, „Rechnung ausstellen“ oder durch Setzen auf „Bezahlt“ –, und ihr 
   Ausstellungsdatum wird in jedem Fall gespeichert.
 * Einstellungen: Der Kleinunternehmer-Hinweis nennt jetzt die aktuellen Grenzen(
   25.000 € im Vorjahr/100.000 € im laufenden Jahr, seit 2025).
 * Plugin-Beschreibung und Hilfeseite erwähnen jetzt den Wechsel zur Regelbesteuerung(
   USt.) und die USt-Voranmeldung in Pro.
 * Upgrade-Karten zeigen den tatsächlichen Pro-Preis und verlinken auf die 14-tägige
   kostenlose Testphase.
 * Das KleinBooks-Icon erscheint jetzt auf den Opt-in- und Preisseiten.

#### 1.9.9

 * Übersetzungen kommen jetzt von translate.wordpress.org; mitgelieferte Sprachdateien
   entfernt.
 * Dieses Plugin enthält keinen Code mehr für Funktionen von KleinBooks Pro. Pro(
   GoBD-Sperre + Storno, DATEV-Export, AfA, ZUGFeRD) ist ein separater Download.
 * Der mitgelieferte React-Quellcode in src/ entspricht jetzt exakt dem kompilierten
   Bundle in assets/.

#### 1.9.8

 * Mitgelieferte Bibliothek sabberworm/php-css-parser auf 9.4.0 aktualisiert (von
   dompdf für das Parsen von CSS/SVG genutzt) sowie die Abhängigkeit thecodingmachine/
   safe auf 3.4.0.
 * Mindestversion PHP auf 8.1 angehoben, wie von den aktualisierten Bibliotheken
   verlangt.

#### 1.9.7

 * Alle CSS-/JS-Dateien werden jetzt über die WordPress-Enqueue-API geladen (App-
   Seite + Admin-Seiten; neue assets/admin.css).
 * Der Quellcode der React-App ist jetzt im Plugin enthalten (src/ mit Build-Anleitung).
 * Bibliotheks-Updates: dompdf 3.1.5 (PDF-Ausgabe als identisch geprüft), Freemius
   SDK 2.13.4, Sicherheitspatches für die mitgelieferten Komponenten fpdi/symfony.
 * Übersetzungen werden bei init geladen (i18n-Timing ab WP 6.7).
 * Fehlerhaften CSS-Farbwert auf der Seite „E-Mail-Protokoll“ behoben.

#### 1.9.6

 * Header-Korrektur: getrennte Plugin URI/Author URI (WordPress.org verlangt unterschiedliche
   Werte; die überflüssige Author URI wurde entfernt). Keine funktionale Änderung.

#### 1.9.5

 * Letzter Durchlauf des WordPress.org Plugin Check (0 Fehler im erzeugten kostenlosen
   Build) – letzte Meldung der statischen Analyse zu einer vorbereiteten Abfrage
   behoben. Keine funktionale Änderung.

#### 1.9.4

 * Rechnungs- und Angebotsnummern sind jetzt jahresbasiert (z. B. RE-2026-009/ANG-
   2026-009), damit sie über die Jahre eindeutig bleiben, wie §14 UStG es verlangt.
   Bestehende Nummern bleiben unverändert; das neue Standardpräfix ist RE-.
 * Interne Härtung für die WordPress.org-Konformität.

#### 1.9.3

 * Härtung & WordPress.org-Konformität: Schriften lokal eingebunden (keine externen
   Anfragen – DSGVO-freundlich), Uploads über den WordPress-Core (wp_handle_upload),
   vollständiges Output-Escaping und interne Code-Bereinigung. Besteht den offiziellen
   Plugin Check ohne Fehler. Keine Funktionsänderungen.

#### 1.9.1

 * Freemium-Start. Kostenloser Kern: deutsche Rechnungen (§14 UStG), PDF & E-Mail,
   Kundenverwaltung, Ausgaben, Dashboard.
 * **Neu: Angebote** – Angebote schreiben, als PDF versenden und ein angenommenes
   Angebot mit einem Klick in einen Rechnungsentwurf umwandeln, mit gegenseitiger
   Verknüpfung.
 * Angebotsnummern mit einstellbarem Präfix und Gültigkeitsdauer, Statusverfolgung
   für Angebote (versendet/angenommen/abgelehnt/abgelaufen/umgewandelt).
 * Rechnungs- & Angebots-E-Mails sind jetzt auf Deutsch.
 * KleinBooks Pro ergänzt ZUGFeRD-/Factur-X-E-Rechnungen, DATEV-Export (EXTF, SKR03/
   SKR04), GoBD-Sperre + Storno und AfA/Abschreibung.

## Meta

 *  Version **1.9.17**
 *  Zuletzt aktualisiert **vor 6 Tagen**
 *  Aktive Installationen **weniger als 10**
 *  WordPress-Version ** 6.0 oder höher **
 *  Getestet bis **7.1.3**
 *  PHP-Version ** 8.1 oder höher **
 *  Sprachen
 * [English (US)](https://wordpress.org/plugins/kleinbooks/) und [German](https://de.wordpress.org/plugins/kleinbooks/).
 *  [Übersetze in deine Sprache](https://translate.wordpress.org/projects/wp-plugins/kleinbooks)
 * Schlagwörter
 * [buchhaltung](https://de.wordpress.org/plugins/tags/buchhaltung/)[e-rechnung](https://de.wordpress.org/plugins/tags/e-rechnung/)
   [Rechnung](https://de.wordpress.org/plugins/tags/rechnung/)[rechnungen](https://de.wordpress.org/plugins/tags/rechnungen/)
 *  [Erweiterte Ansicht](https://de.wordpress.org/plugins/kleinbooks/advanced/)

## Bewertungen

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[Alle Rezensionen anzeigen](https://wordpress.org/support/plugin/kleinbooks/reviews/)

## Mitwirkende

 *   [ opskleinbooks ](https://profiles.wordpress.org/opskleinbooks/)
 *   [ Freemius ](https://profiles.wordpress.org/freemius/)

## Support

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 [Support-Forum anzeigen](https://wordpress.org/support/plugin/kleinbooks/)