Bewerbung für Artikel

Hallo liebe Community

Ich bin auf der Suche nach einer Lösung für folgendes Problem:

Ein User kann sich verschiedene Artikel kaufen (Tickets für ein Event) aber einen Artikel kann er sich nur kaufen wenn wir sie/ihn dafür Freischalten. Dazu muss er uns ein paar Daten (Name, Email, Kennzeichen des KFZ und ein oder mehrere Bilder schicken). Wenn für uns ok darf er diesen Artikel kaufen. Wenn nicht dann halt nicht (Absage wär natürlich von Vorteil.

Jemand eine Idee wie man das umsetzen könnte?

Vielen lieben dank.