Support » Plugins » Dokumente mit Metadaten und Volltextsuche

  • Hallo und nachträglich frohes neues Jahr,

    wir verwenden seit Kurzem WordPress 5.6 auf einem Ubuntu-Server und benötigen ein wenig Hilfe von Menschen, die sich schon ein bisschen besser auskennen. Momentan ist noch Vieles überwältigend und etwas unübersichtlich.

    WordPress soll bei uns als Intranet-Portal eingesetzt werden. Die wichtigste Frage dabei ist für uns, wie wir Dateien bzw. Dokumente so ablegen können, dass
    1. Metadaten vergeben werden können (z. B. Anleitung, Anweisung, Vereinbarung)
    2. die Dateien bzw. Dokumente von der Suche erfasst werden, am besten natürlich von einer Volltextsuche

    So wie ich das verstanden habe, geht beides nicht von Haus aus. Ich weiß allerdings nicht, OB Plugins das können und wenn ja, welche Plugins hierfür eurere Meinung nach am besten geeignet sind.

    Ich würde mich über Antworten und Meldungen freuen.

    Viele liebe Grüße,

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  • Ich kann dir nicht sagen, ob es solche Plugins gibt, aber im ersten Moment würde ich sagen, dass WordPress das falsche Werkzeug für euer Vorhaben ist.

    Thread-Ersteller waschbaerueberfall

    (@waschbaerueberfall)

    Hallo und Danke für die Antwort. Wir reden von einem einfachen Intranet-Portal, also lediglich eine Webseite mit Text (Beiträge mit Schlagwörtern/Kategorien), wenigen Bildern, ein paar Links auf andere interne Webseiten und einem Kalender. Das alles funktoniert, beim Redaktionssystem haben wir auch eine LDAP-Anbindung hinbekommen.

    Es sollen lediglich ein paar Dokumente (alle PDF) abgelegt werden und diese zumindest irgendwie mit Kategorien/Schlagwörtern versehen (erster Schritt). Das muss doch möglich sein. Man kann natürlich immer ein Dokument in einen eigenen Beitrag packen und diesen Beitrag mit Kategorie/Schlagwort versehen, aber das ist nicht optimal.

    Es muss doch ein Plugin für bessere Dokumenteneinbindung geben. So exotisch ist diese Anforderung doch nicht. Ein Dokument-Objekt benötigt lediglich zwei zusätzliche Attribute (Kategorie, Schlagwort).

    Volltextsuche kann komplizierter sein, das kann ich mir vorstellen. Aber da würde ich denken, dass beispielsweise ein Linux-Server mit ElasticSearch, der die Volltextindizierung vornimmt, eine Lösung wäre, wenn auch eine aufwendige. Es scheint aber auch ein ElasticSearch-Plugin zu geben, das ich noch nicht getestet habe.

    So exotisch ist diese Anforderung doch nicht.

    Dann hast du sicher schon Plugins gefunden, die in die engere Auswahl kamen? 🙂

    Sorry, aber wir können hier nicht die Konzeption eines Intranet-Portals mit ElasticSearch (und wahrscheinlich diversen anderen Wünschen, die wir noch nicht kennen) übernehmen.

    Ich würde tendenziell auch eher eine Lösung in Richtung Nextcloud vermuten.
    WordPress ist nicht als Dateiverwaltungs-Programm konzipiert, auch wenn es inzwischen Plugins für (fast) alle Lebenslagen gibt.

    Da du keine Frage zu einer bereits genutzten Anwendung hast und die Frage wenig mit Anwender-Support zu tun hat, markiere ich den Thread als „keine Support-Frage“ – was niemand abhalten soll, dir brilliante Ideen zu liefern, mit denen du dein Vorhaben doch noch umgesetzt bekommst.

    Thread-Ersteller waschbaerueberfall

    (@waschbaerueberfall)

    Hallo Bego Mario Garde,

    da hast du mich falsch verstanden. Ich suche niemanden, der uns ein Konzept macht. Das Konzept haben wir schon. Wir prüfen gerade, welche Plattform geeignet ist. WordPress ist momentan aus vielerlei Gründen ein Favorit, schwächelt aber an der Dokumentenhandhabung, zumindest in der Grundinstallation. Daher richte ich meine Frage im Plugin-Forum danach, ob jemand geeignete Plugins kennt, die ich testen kann, bzw. ob jemand ein ähnliches Problem hatte und das vielleicht auf andere Weise gelöst hat.

    Das Intranet-Portal soll keine Datenaustauschplattform sein (wir haben eine ownCloud) und auch kein Kollaborationstool (wir haben SharePoint). Es soll lediglich eine Intranet-Webseite sein, auf der zu einem Großteil Texte/Beiträge stehen, aber eben auch ein paar PDF-Dokumente. Und diese sollten im Optimalfall mit einer Kategorie oder einem Schlagwort versehen werden.

    Bezüglich der Volltextsuche werde ich vermutlich einen ElasticSearch-Server aufsetzen und unsere WordPress-Seite volltextindizieren lassen (mit Hilfe des ElasticPress-Plugins). Meine Anfrage bezieht sich also primär zunächst auf die Kategorien/Schlagworte bei Dateien/Dokumenten.

    Daher richte ich meine Frage im Plugin-Forum danach, ob jemand geeignete Plugins kennt, …

    Wir möchten in diesem Forum anderen AnwenderInnen helfen, die ein Plugin installiert haben und bei der Nutzung des Plugins auf Probleme stoßen. Wenn du fragst, ob jemand ein Plugin für ein Kontaktformular empfehlen könnte, können wir dir sicher gerne weiterhelfen. Aber bei im Moment vier aktiv Teilnehmenden können wir dir hier keine „Schwarmintelligenz“ anbieten. Die Chancen, dass du hier nach einer kurz umrissenen, nicht ganz alltäglichlich Anforderung passende Plugins genannt bekommst, sind eher gering.

    Aber selbst wenn ich nach Lösungen suche oder dir eine ausschweifende Anleitung schreibe, wie du einen Custom Post Type mit Metaboxen zur Eingabe von Datei-Metaangaben einrichtest, fehlen mir wahrscheinlich entscheidende Detailinformationen, um deine Wünsche zu erfüllen. Wenn du als Helfer eine halbe Stunde an einer Antwort gesessen hast und der Fragesteller dann mit „ich hab’s jetzt doch anders gelöst“ oder „ich hab jetzt Plugin XY genommen, damit komme ich viel besser zurecht – trotzdem Danke“ reagiert, ist das auch wenig motivierend.

    An dieser Stelle auch wiedermal der Hinweis, dass das Forum einen angehefteten Beitrag hat, der aus Gründen mit „Bitte beachten!“ betitelt wurde. Ich zitiere kurz:

    Zum Thema Plugin-/Theme-Suche:
    Pauschale Empfehlungen zu Themes und Plugins sind in den meisten Fällen wenig hilfreich, weil sie individuellen Bedürfnissen nicht gerecht werden. Vielleicht können wir dir aber helfen, wenn du uns ausführlich schilderst, wofür das Theme oder Plugin verwendet werden soll, was du schon ausprobiert und warum du es dann verworfen hast.

    Das hast du – trotz Rückfrage – leider nicht geschrieben.

    Thread-Ersteller waschbaerueberfall

    (@waschbaerueberfall)

    Danke für deine Antwort,

    tatsächlich suche ich zunächst die Schwarmintelligenz, also Erfahrungswerte von Leuten, die ein ähnliches Problem und dieses dann auf irgendeine Weise gelöst hatten. Am besten probiere ich das in einem anderen Forum.

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