Formular für jährliche PSA-Prüfung

Gelöst mikro1986
(@mikro1986)

vor 5 Monaten, 1 Woche
Guten Morgen zusammen,

ich verwalte die Homepage der freiwilligen Feuerwehr aus unserem Dorf. Wir machen jedes Jahr eine Prüfung unserer persönlichen Schutzausrüstung (PSA). Diese wollen wir nun digitakisieren um den Papierkram zu reduzieren und gleichzeitig eine bessere Übersicht für die verantwortlichen Personen zu generieren.

Im ersten Jahr habe ich mittels eines Kontaktformulares und viel Arbeit es geschafft eine solche Abfarge zu gestalten. Dabei gab es aber mehrere Probleme: Das Kontatkformular verliert alle Daten (es sind echt viele Daten), wenn man die Seite mal aus Versehen aktualisiert. Auß0erdem werden die Anfragen abgewiesen, wenn mehrere gleichzeitig kommen und wir machen die PSA-Prüfung alle zusammen an einem Abend.

Wir haben auch einen Mitgliederbereich auf unserer Seite, der allerdings noch nicht genutzt wird. Daher war meine Idee, dass ich die PSA-Prüfung für nächstes Jahr umbaue und in den Mitgliederbereich implementiere.

Hierzu sollten folgende Punkte beachtet werden
- Zugriff auf die Daten aus dem lezten Jahr (nicht beim ersten Jahr relevant, nur ab jetzt), zum Wiedervorlegen im neuen Jahr mit den entsprechenden Änderungen (viele Informationen bleiben gleich)
- Es muss eine gleichzeitige Bearbietung von bis zu 30 Mitglieder erlaubt sein
- Man sollte im besten Fall einen Zwischenstand speichern können
- Das Formular sollte so aufgebaut werden können, dass einzelne Sachen ausgeblendet werden können, als Beispiel
  - Helm vorhanden ja/nein
    
    nein: –> nächstr PSA- Gegenstand
    
    ja: –> Angaben zu Hersteller, Seriennummer etc eintargen
    
    Defekte erkennbar ja/nein
    
    nein: –> keine Angaben
    
    ja: –> zusätzliches Feld zum Eintragen der Defekte
- Am Ende müssen die ganzen Daten in einem „lesbaren“ Format an eine bestimmte Email-Adresse gesendet werden, oder ein bestimmter Nutzer kann die Daten aller sehen.
Prinzipiell ist das ja eine interne Lösuing, heißt ich gehe nicht davon aus, dass da viel Unfug getrieben wird, aber es sollte richtig funktionieren und gut bedienbar sein. Daher hatte ich auch mal Überlegt, ob man das mit Artikel machen kann, die man „kauft“. Aber dann fehlt mir diese „Wiedervolage“ zum Abändern im neuen Jahr und die ist schon sehr wichtig.

Ich hoffe meine Vorstellung ist gut genug beschrieben, dass ihr mir Vorschläge machen könnt, wie ich das am besten umsetze. Vielleicht gibt es für so einen Zweck ja auch ein PlugIn, welche ich dafür nutzen oder zweckentfremden kann.

Vielen Dank schomal.

Gruß
Stefan

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bscu
(@bscu)

vor 5 Monaten, 1 Woche

Ich käme nicht auf die Idee, das mit WordPress umzusetzen. Ich würde da eher selber eine eigenständige Seite mit HTML/CSS/PHP/MySQL bauen.

Moderator threadi
(@threadi)

vor 5 Monaten, 1 Woche

Ich denke schon, dass das auch mit WordPress geht – vor allem angesichts des Mitgliederbereiches und der Absicherung der Eingaben liefert WordPress doch einiges mit was man verwenden kann ohne das Rad neu erfinden zu müssen. Allerdings sehe ich hier durchaus einigen Bedarf für Eigenentwicklung, denn etwas fertiges – vor allem für die Berücksichtigung vorhandener Einträge zur Person – wird es vermutlich nicht geben.

Welches Formular-Plugin hast du denn bisher genutzt und wie liegen die Daten derzeit vor?

Moderator Hans-Gerd Gerhards
(@hage)

vor 5 Monaten, 1 Woche

Hallo @mikro1986

Es muss eine gleichzeitige Bearbeitung von bis zu 30 Mitglieder erlaubt sein

das wird sicher nicht funktionieren, wenn die gleichzeitige Bearbeitung bei einem Formular gemeint ist.

Umsetzen könnte man das grundsätzlich m. E. mit Contact Form 7 und dem Addon Conditional Fields oder dem Plugin WS form lite.

Viele Grüße
Hans-Gerd
Moderator La Geek
(@la-geek)

vor 5 Monaten, 1 Woche
@mikro1986
Ich denke, Bit Form ist genau das, was du suchst.
User können ihre eigenen Einträge/abgeschickten Formulare bearbeiten (Benutzerrollen kannst du setzen).
Conditional Logic = was du „versteckte Felder“ nennst
Export aller Einträge in verschiedene Formate, u. a. *.csv, so dass du eine Excel-Tabelle erstellen könntest
und vieles mehr.

Nachtrag (hatte ich vergessen, zu erwähnen):
Man kann das Formular zwischenspeichern, somit geht nichts verloren:

Die Teilübermittlung von Bit Form speichert Benutzereingaben, auch wenn das Formular nicht vollständig ausgefüllt wird. Ideal für längere Formulare und bessere Konvertierungen!

Richte ein „Multistep-Formular“ ein. So kann man (z. B.) nach jedem Abschnitt (Step) das Formular übermitteln.
- Diese Antwort wurde vor 5 Monaten, 1 Woche von La Geek geändert.
Thread-Starter mikro1986
(@mikro1986)

vor 5 Monaten, 1 Woche

Hi,

vielen Dank erstmal für die zahlreichen und schnellen Antworten. Ist ja ein echter geiler Support hier.

Welches Formular-Plugin hast du denn bisher genutzt und wie liegen die Daten derzeit vor?
threadi (@threadi)

Aktuell nutze ich dafür das einfache Kontaktformular, welches ich dann aufwendig überarbeitet und mit den ganzen Daten überlastet habe. Sieht aktuell so aus 😀

wenn die gleichzeitige Bearbeitung bei einem Formular gemeint ist.
Hans-Gerd Gerhards (@hage)

Damit ist nur gemeint, dass 30 Mitglieder ihr eigenes Formular zur gleichen Zeit bearbieten. Also 30 Mitglieder arbeiten an 30 Formularen. Bei dem Kontaktformular geht das System dann davon aus, dass das Spam ist, wenn so viele auf einmal kommen.

Vielen Dank für die Vorschläge
Contact Form 7 und dem Addon Conditional Fields
Plugin WS form lite
Bit Form
jetzt muss ich nur noch die Zeit finden, es umzusetzen 😀 Hätte nicht gedacht, dass ihr so schnell ne Lösung für mich habt 🙂

Vielen Dank noch,al.

Moderator threadi
(@threadi)

vor 5 Monaten, 1 Woche

Aktuell nutze ich dafür das einfache Kontaktformular

WordPress liefert kein Formular mit (außer das Kommentarformular). Ich weiß weiterhin nicht von welchem Formular-Plugin du sprichst. Aber vlt. helfen dir ja die Tipps weiter. Melde dich gerne dazu wieder und wenn es für dich geklärt ist, markiere das Topic bitte als gelöst.

Thread-Starter mikro1986
(@mikro1986)

vor 5 Monaten, 1 Woche

sorry, hatte eigentlich einen Screenshot angehängt. Es ist kein Plugin, nur das Element Formular:

https://ibb.co/8gBnvD1M

Hab mir grad Bit Form angeschaut, klingt ja echt cool, aber leider kostenpflichtig. Wie jeder weiß, hat die Feuerwehr kein Geld und ich stecke neben meiner vielen Freizeit nicht noch mein privates Geld darein 🫣

Bei WS form lite hab ich zumindest in deren Demo noch nicht rausgefunden, wie man was ausblenden könnte, abhängig von Antworten. Aber bin auch grad nur mim Handy drauf…

Contact Forms 7 hab ich ehrlich gesagt noch nicht ganz verstanden. Das ist auch wieder ein

ich hab noch funnelforms gefunden, aber das ist leider auch kostenpflichtig.

Danie kann und schönes Wochenende ja

Moderator threadi
(@threadi)

vor 5 Monaten, 1 Woche

Elementor bringt ein auf den ersten Blick einfaches Formular mit. Das speichert zumindest die Einträge in einer Datenbank. Wenn du die aber weiterverarbeiten willst, musst du programmieren können.

Es gibt aber auch noch ganz viele andere kostenfreie Formular-Plugins: https://de.wordpress.org/plugins/tags/forms/ – ich glaube aber nicht, dass du dort eines finden wirst was all deine Anforderungen erfüllen wird. Für manches müsstest du individuelle Programmierungen verwenden, wie z.B. auch für den Zugriff auf die Daten vom Vorjahr, die offenbar mit Elementor gespeichert worden.

Moderator La Geek
(@la-geek)

vor 5 Monaten, 1 Woche

Ich bezweifle, dass ein kostenloses Plugin alle Funktionen abdeckt.
Wie wäre es mit Google Drive? Die Berechtigungen zur Bearbeitung, zum Kommentieren und Lesen kannst du festlegen.

Erstelle ein Sheet (Tabelle) für alle 30 Personen zur gleichzeitigen Bearbeitung oder
1 Vorlagensheet, das du 30x duplizierst.

Die ausgefüllten Tabellen kannst du exportieren (heißt in Google Sheet „Herunterladen“, Formate: Excel, CSV, ODS (Open Document), PDF, HTML und TSV.

Also teils Formate, die du in eine oder mehrere Tabellen in WordPress importieren könntest.

Moderator Support Moderator
(@moderator)

vor 4 Monaten, 2 Wochen

Da seit einiger Zeit keine Rückmeldung mehr vom TE kam, wird der Thread aus administrativen Gründen auf gelöst gesetzt, damit die ungelösten Threads, in denen noch Hilfe benötigt wird, leichter auffindbar sind. Der Status „gelöst“ kann vom TE jederzeit geändert und der Thread kann mit Nachfragen oder einem Feedback ergänzt werden.