Kauf als Anfrage, dann Freigabe aus Backend

Hallo zusammen,
eine eigenartige Anfrage habe ich zum Bestellvorgang.

Ein Kunde möchte für Nussshop eine Bestellung als Anfrage seitens des Kunden machen. D.h. es sind keine festen Preise im shop sichtbar, sonder sowas wie ab Preis XX. Mit dieser Anfrage geht er zum Großhändler und lässt sich einen Preis berechnen (je nach menge und seinem Einkaufspreis). Dieses Angebot möchte dann der Shopbetreiber dem Kunden anbieten (natürlich noch mit seinem Obulus drauf). Der Versand geht direkt vom Händler.

Bin etwas überfragt, wie man das im Backend lösen soll. Müsste ich im Backend ein eigenes Angebot schreiben und dem Kunden zusenden..geht das über das Backend? Der Kunde würde das per Mail bekommen und wenn er zustimmt, wäre eine reguläre Bestellung ausgelöst, die er im Shop per Paypal oder Vorkasse bezahlen kann.

Jmeand ne Idee wie man das lösen kann`?