Es ist keine Standard-Funktionalität von WordPress, die Anzahl der Benutzer zu begrenzen, aber mit einem PHP-Skript lässt sich das rasch nachrüsten. Das Thema wurde auf Stackexchange behandelt und du kannst den Code verwenden, der hier als Lösung angeboten wurde: https://wordpress.stackexchange.com/a/110042
Den Code kannst du entweder in ein eigenes Plugin packen oder mit dem Plugin Code Snippets einbinden.
Wann macht es mehr Sinn einen eigenen Login-Bereich einzurichten?
Wenn du meinst, dass ein Anmelde-Widget nicht mehr ausreicht und dir die Anmeldeseite wp-login.php zu nüchtern erscheint.
Falls ich einen Login-Bereich einrichte, kann dieser exakt über die selben Funktionen verfügen wie dies über einen WP-Zugang der Fall wäre.
Ja, wobei es Pluins gibt, mit denen du die Anmeldung noch hübscher gestalten kannst, z.B. LoginPress | Custom Login Page Customizer.
Also arbeiten mit Gutenberg und allen zur Verfügung stehenden Blocks.
Das hat wenig mit dem Anmeldeformular zu tun, dass erst einmal nur Zugriff zum Backend gewährt, aber nicht über die Benutzerberechtigungen entscheidet.
Du kannst neu registrierten Benutzern entweder eine vorgegebene Benutzerrolle zuweisen, mit der sie entweder nur lesen, nur schreiben, nur Beiträge veröffentlichen, Beiträge und Seiten veröffentlichen oder die Website administrieren können. Wenn dir diese Benutzerrollen nicht ausreichen (z.B. weil du eine eigene Inhaltsart erstellt hast), kannst du auch eigene Benutzerrollen anlegen und automatisch bei Registrierung zuweisen, aber das sprengt hier vielleicht schon ein wenig den Rahmen.
