Das Medien-Handling von WordPress ist schon öfters kritisiert worden, aber fairerweise muss dabei zugestanden werden, dass sich WordPress nicht als Bildverwaltungssoftware versteht. WordPress legt den Schwerpunkt auf das schnelle Erstellen von Beiträgen und Inhalten und du sollst dabei Mediendateien idealerweise per Drag & Drop in den Beitrag oder die Seite einfügen können – und sie dann auch gleich wieder vergessen.
Im Grunde reicht es WordPress, die Mediendateien „auf einen großen Haufen zu schmeißen“ (was WordPress auch anbietet, wenn du in den Einstellungen die Speicherung in monatsbasierten Ordnern deaktivierst), was aber mittelfristig zu Problemen mit Servervorgaben („maximal 1000 Dateien pro Verzeichnis“) führen dürfte. Danach findest du die Bilder in der Datenbank und der Speicherort oder auch das Datum des Uploads soll dir herzlich egal sein, bestenfalls bei der Suche helfen.
Dass andere Anwender:innen ebenfalls Probleme damit hatten, Medien nicht in frei bestimmbaren Verzeichnissen ablegen zu können, siehst du an der Auswahl an Plugins, die zum Suchbegriff „Media Folders“ angeboten werden: https://de.wordpress.org/plugins/search/media+folders/ – Vielleicht ist da für dich etwas passendes dabei?
Einen Mechanismus, Mediendateien per FTP zu verschieben und dann neu in die Datenbank einzulesen, gibt es in dieser Form nicht. Das wäre auch zu kurz gegriffen, weil du dann in jedem Beitrag und jeder Seite prüfen müsstest, ob die verlinkten Bilder an der Stelle noch vorhanden sind oder vielleicht verschoben wurden. Das dürfte recht aufwendig zu programmieren sein, während der Nutzen (aus den o.g. Gründen) eher fraglich ist.
Vielen Dank für die ausführliche Erläuterung, dann werde ich mich mal – mit den o.g. Tipps – auf die Suche nach nem passenden Plugin machen.
Gruß – ernst49