Support » Allgemeine Fragen » PDF-Archiv als Subdomain

  • Liebe WordPressgemeinde,

    ich möchte mein PDF Archiv das in der Regel aus Ergebnissen der letzten Jahre (seit 1995) besteht in einer Subdomain „unabhängig“ machen.
    Dazu würde ich die Subdomain Archiv anlegen und WordPress installieren.
    Eigene Datenbank und Speicherplatz ist selbstverständlich.
    Gibt es jemanden, der eine Idee hat wie man mit recht wenig Aufwand, die PDF Daten in WordPress einpflegt?
    Also die ganzen Dokumente hochladen per FTP kein Problem.
    Ich will mir nur die Arbeit vereinfachen mit dem Ablegen.
    Ihr seht ja auf der Webseite, dass im Archiv die ganzen Dateien verlinkt per Hand verlinkt sind, ein bissl Text, Vereine und Meisterschaften sind zugeordnet.
    Mir ist klar dass ich auf jeden Fall Hand anlegen muß, ich hoffe mir nur die Wochen damit zu kürzen.

    Der eigentlich Sinn dahinter ist dass ich die Webseite komplett neu aufsetzen möchte:
    – PHP und MYSQL auf aktuelle Versionen bringen
    – Probleme mit alten Themes entsorgen

    Ich hoffe ihr könnt mir ein wenig helfen.

    Viele Grüße Peter
    p.s. Danke an den Tipp vom WP-Sofa

    Die Seite, für die ich Hilfe brauche: [Anmelden, um den Link zu sehen]

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  • Hallo Peter, bei deiner Beschreibung machst du irgendwie den zweiten Schritt vor dem ersten, indem du gleich eine WordPress-Installation für ein Dateiarchiv als Lösung voraussetzt. Hier würde ich erst einmal überlegen, was denn für dich ein Archiv ausmacht und was es leisten soll.

    Du kannst natürlich WordPress in einer Subdomain installieren (Subdomain anlegen, Web-Stammverzeichnis für die Subdomain einrichten, dort die WordPress-Dateien ablegen, Subdomain im Browser aufrufen, der berühmten 5-Minuten-Installation folgen, fertig) und es gibt auch Plugins, um per FTP die in ein anderes Verzeichnis hochgeladenen Dateien in die Mediathek zu übernehmen (z.B. Add from Server – nicht mehr taufrisch, funktioniert aber). Das ändert nichts daran, dass du die Dateien dann manuell in Seiten/Beiträge übernehmen musst, was sich je nach Umfang mühsam gestalten kann.

    WordPress bietet viel Funktionalität, die du für ein reines Archiv nicht nutzen wirst. Dafür musst du dich dann laufend um Aktualisierungen kümmern (auch wenn WordPress inzwischen Updates selbständig vornimmt). Ob der Aufwand gerechtfertigt ist? Ich würde hier vermutlich eher einen statischen Website-Generator verwenden und eine Dateiliste als Webseite einbinden, vielleicht noch mit etwas einleitendem Text vorab. Aber … ja, mit WordPress kannst du auch diverse pdf-Dateien in Seiten einbinden, noch ein wenig Text dazu schreiben. Letztendlich ist das dann nur eine Fleißarbeit.

    Wo oder wie wir dir da helfen können, ist mir noch nicht ganz klar. Den Workflow pdf-Dateien hochladen/einbinden, Seiten erstellen, in den Seiten die Links zu den pdf-Dateien einfügen und etwas Text dazu schreiben wirst du kaum verkürzen können.

    Thread-Starter peteruhlig

    (@peteruhlig)

    Die Hilfe ist eigentlich was am besten Sinn macht.

    Aktuell lade ich alle Dateien per FTP hoch und verlinke die Dateien dann im Archiv.
    Das geht seit vielen Jahren so.

    Vor ca. einem Jahr hat sich das Theme und auch ein Formular verabschiedet.
    Mit Not habe ich das zum Laufen bekommen, mich aber dazu entschlossen das neu zu gestalten. Ich habe mir darüber lange Gedanken gemacht und habe ein relativ Aufwendiges Archiv und der Rest ist gleich gemacht. Aus dem Grund wollte ich nun das Archiv unabhängig von der eigentlichen Webseite machen.

    Mein Plan ist dann als erstes das Archiv neu aufzubauen (hoffentlich nur dieses eine mal) und dann die Webseite mit den neuen Möglichkeiten die mit 5.9 kommen sollen neu zu erstellen.

    Das verstehe ich soweit, aber die Frage bleibt, was ein Archiv aus deiner Sicht leisten soll und wieso du dafür WordPress einsetzen möchtest.

    Du kannst mit WordPress außer Eier kochen und Wäsche waschen so ziemlich alles machen, aber ob das immer sinnvoll ist? WordPress ist ein Content Management System, keine Archvierungssoftware. Aus dem Blickwinkel ist die Frage vielleicht gar nicht, welche (WordPress-)Plugins du vielleicht einsetzt, sondern was ganz allgemein das richtige Werkzeug ist.

    Wenn du (weshalb auch immer) unbedingt bei WordPress bleiben möchtest (Bügeln, Staubsaugen, Mülleimer raustragen …) macht vielleicht ein Plugin wie WordPress Download Manager Sinn, der auch z.B. Dateien aus Google Drive auslesen kann. Ausprobieren …

    Thread-Starter peteruhlig

    (@peteruhlig)

    Guten Abend Bego,
    ich habe das Tool mal ausprobiert,
    Eine deutliche Arbeitserleichterung kann ich nicht erkennen.

    Meine Arbeit bisher:
    per FTP hochladen
    Im Archiv einen neuen Bericht erstellen und mit Text füllen
    von Hand verlinken
    gut ist.

    Mit dem Download Manager ist die Arbeit nicht viel anders,
    allerdings ist der Link nun nicht mehr sichtbar.
    Der Unterschied ist dass der Beitrag nicht mehr so einfach ausschaut wie bisher und deutlich mehr Platz beansprucht.

    Ich halte es allerdings für möglich, dass ich in der kürze der Zeit was übersehen habe.

    Wenn du das etwas automatisieren möchtest, ist vielleicht auch das Kommandozeilen-Tool WP-CLI (für WordPress Command Line Interpreter) interessant. Du kannst mit einer einzelnen Zeile Code eine pdf-Datei in die Mediathek übernehmen, einen Beitrag erstellen und die pdf-Datei einbinden:

    wp media import ~/pdf-sammlung/irgendeine.pdf --post_id=$(wp post create --post_name=irgendeine-pdf --post_title="Irgendeine PDF" --post_content="Wieso ich die Datei irgendeine.pdf hochgeladen habe" --porcelain)

    Dateiname, Beitragsname, -titel und -inhalt kannst du dann mit einem eigenen Bash-Skript aus einer Datei einlesen. Das setzt natürlich ein paar Grundkenntnisse in Bash-Skript-Programmierung voraus.

    (vgl. https://developer.wordpress.org/cli/commands/media/import/)

    Thread-Starter peteruhlig

    (@peteruhlig)

    ich muß wohl umstellen auf die Pro version und dann das add-on „WPDM Remote FTP Add-on“ installieren oder?

    Ich kann dir zu dem Plugin nicht viel sagen. Ich habe die Aufgabestellung nicht.

    Thread-Starter peteruhlig

    (@peteruhlig)

    Hallo Bego,
    die Aufgabenstellung ist recht einfach.
    Die Ergebnisse den Teilnehmern und Interessieren zur Verfügung stellen.
    Einige Kategorien dazu und gut ist.

    Mit WordPress habe ich ja die Möglichkeit von klein bis groß so ziemlich alles zu verwirklichen.
    Ich will das Archiv halt für sich selbst verwirklichen es ist das Ergebnis des ehrenamtlichen Hobby´s und es kommt nur hinzu. Dann gibt es ja noch die Möglichkeit selbst die Optik festzulegen, so dass das Ganze entsprechend der Geräte übersichtlich aufgebaut werden kann. Es ist halt Arbeit, deswegen die Suche nach einer hilfreichen Lösung.

    • Ich will mir nur die Arbeit vereinfachen mit dem Ablegen.
    • Mir ist klar dass ich auf jeden Fall Hand anlegen muß, ich hoffe mir nur die Wochen damit zu kürzen.
    • Es ist halt Arbeit, deswegen die Suche nach einer hilfreichen Lösung.

    Deine Frage ist schlicht „Wie kann ich viele PDF-Dateien mit möglichst geringem Aufwand hochladen und einbinden?“

    Dazu fällt mir als einzige Möglichkeit die genannte Nutzung von WP-CLI ein. Natürlich ist „pdf-Dateien manuell als Mediendatei hochladen, Beiträge erstellen, pdf-Datei einbinden, Text dazu schreiben“ mühsam. Ich wüsste aber nicht, wie das (außer mit WP-CLI) einfacher gehen soll. Ein Plugin, das selbständig Beiträge erstellt, Text hinzufügt und pdf-Dateien einbindet, ist mir nicht bekannt. Ich kenne aber auch nicht alle rund 60.000 Plugins auswendig.

    Vielleicht meldet sich noch jemand … Viel Erfolg.

    Thread-Starter peteruhlig

    (@peteruhlig)

    Das werde ich mir antun, bin ja seit 1990 am Computer und hat schon einiges mit Komandozeilen auf dem Buckel.
    Dankeschön,
    ich berichte demnächst.

    Ich erzähle wahrscheinlich am 21. Februar beim WordPress Meetup Dresden ein wenig über die praktische Nutzung von WP-CLI. Ansonsten ist auch dieser Beitrag ein guter Einstieg: WP-CLI v2 – Verwaltung von WordPress vom Terminal aus

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