Suche Plugin (Anmeldeformular/Kontakt-Form/Buchung)

Hallo zusammen
Ich bin die letzen Tage am suchen nach dem richtigen Plugin. Leider hab ich hierzu noch nicht das nötige gefunden. Vielleicht könnt ihr mir hier weiterhelfen.
Ich bin euch für jegliche Hilfe dankbar!

Was ich mir vorstelle:
Meine Besucher der Seite sollen sich für verschiedene Gruppen eintragen/anmelden können. (Bsp. Per dropdownliste) Hierfür wäre es schön, wenn noch sichtbar wäre wie viel Platz in den einzelnen Gruppen ist, damit die Nutzer keine Absagen erhalten müssen sondern sich einfach bei freien Gruppen eintragen können. Volle Gruppen sollten automatisch deaktiviert sein, sodass keine Überfüllung entsteht. Nach einer Anmeldung sollten sich die Zahl für freie Plätze automatisch anpassen.
Richtig schön wäre es, wenn man für jeden Gruppenveranstalter eine seperate E-Mail-Adresse hinterlegen kann, sodass dieser direkt informiert wird wenn sich eine neuer Nutzer angemeldet hat.
Das Angebot ist kostenlos somit brauche ich keinen großen Kaufprozess abhandeln. Zusätzlich brauche ich auch keinen Kalender, da die Termine immer an den gleichen Wochentagen in Uhrzeit stattfinden. Lediglich die Orte der Gruppenveranstaltung sind unterschiedlich, welche man den Nutzern aber auch per Mail zukommen lassen könnte.

Falls der eine oder andere das hier liest und eine Idee hat, wie man dies mit einem Plugin teilweise umsetzen könnte ich euch für jede Information dankbar 🙂