WordPress Vertrag online erstellen

… Möglichkeit, ein Formular zu erstellen …

Es gibt für WordPress diverse Plugins, mit denen du Formulare erstellen kannst. Die können auch so aufgesetzt werden, dass eine Zustimmung zu „Allgemeinen Geschäftsbedingungen“ erforderlich ist, um das Formular absenden zu können.

… wo ich nur dem Veranstalter Zugriff gebe …

Dazu kannst du die Seite, auf der das Formular eingefügt wird, mit einem Passwortschutz versehen. (Das Passwort sollte dann möglichst einfach sei, damit auch Leute mit Schreibschwäche an das Formular kommen.) Vielleicht reicht sogar, das Formular auf einer Seite unterzubringen, die nicht im Navigationsmenü verlinkt und von der Indexierung in Suchmaschinen ausgeschlossen wird. Dann reicht der Zuruf „geh mal auf https://example.com/trompete, da findest du unser Formular“. Wenn dann doch mal Spam durchgeht, löschst du das einfach.

Idealerweise gibts noch ein Unterschrifts-Fenster.

Wie machst du das denn selber, wenn du online ein Buch bestellst oder einen Flug buchst? Da gibt’s doch auch kein Unterschriftsfeld?

Anschließend sollen beide den Vertrag per Mail erhalten.

Die Formular-Plugins bieten alle eine Funktion, mit der ein Formular-Absender nach Erhalt der Nachricht automatisch eine Bestätigung zugemailt bekommt. Was du da bestätigst, kannst du selber festlegen. Ich würde aber lieber eingehende Nachrichten prüfen, bevor automatisiert „Bestellungen“ bestätigt werden. Du möchtest ja nicht für einen Schaden aufkommen müssen, weil jemand eine Vertragsbestätigung für einen Termin vorlegt, an dem die Band bereits von jemand anders gebucht war?

Grundsätzlich würde ich das sowieso nochmal mit einem Juristen besprechen. Widerrufsmöglichkeiten, Datenschutz, … es gibt da sicher einige Punkte, die zu berücksichtigen sind.

Einfacher ist vermutlich, ein Vertragsformular als pdf-Datei auf der Webseite für jedermann zugänglich zu machen.