WordPress.TV Team Meeting Protokoll vom 2019-11-13

Wer ist dabei?
@fstaude, @walterebert, @gouv, @carfis, @00sleepy

Wer schreibt Protokoll?
@walterebert

Rückblick WordCamp Stuttgart
Alle Videos waren am Sonntag hochgeladen und wurden am Montag freigeschaltet. Insgesamt wurden 23 Videos veröffentlicht: https://wordpress.tv/event/wordcamp-stuttgart-2019/. Ein Video mit Logos wird noch nachbearbeitet (wegen den Videoguidelines). Ein Video wird nur mit Ton und Slides erscheinen. Bei den Ligthing Talks hat das Elgato Capture Device Probleme gemacht. Im Spendenbox waren € 62,20. Zwei Video-Sets nimmt Thomas mit nach Düsseldorf. Auf den Contributor Day hat sich jemand mit der WebSocket-Schnittstelle für OBS beschäftigt. Upload auf WordPress.TV könnte automatisiert werden.

Handbuch
Für DE soll es erscheinen unter https://de.wordpress.org/team/handbook/. @fstaude kümmert sich dass es eingerichtet wird. Für WordCamp-Orgas soll u.a. Info aufgenommen werden wie: Versicherung für Equipment im WordCamp-Budget, Vorgaben für die Location (z.B. HDMI-in, HDMI-out), Tisch in der Nähe vom Speaker (aber nicht direkt im Sichtfeld vom Publikum).

Hardwareliste
Komponenten als Set beschreiben. Auch welche Hardware nicht gut funktioniert. Lange HDMI-Kabel in den Sets aufnehmen (circa 20M).

Set1 Umbau – Ausblick
Option um Atem Mini Hardware (https://www.blackmagicdesign.com/de/products/atemmini) als primäre Hardware zu nutzen und mit der OBS-Software nur aufzunehmen. Atem Mini soll als Quelle für den Beamer dienen. Kamera, Speaker und Raspberry als Input. Audio kann auch direkt angeschlossen werden. @fstaude wird es testen. Lieferdatum noch unbekannt.

Video Untertitel
Auphonic kann Texte via Drittanbieter automatisch aus Videos extrahieren. Erster Test mit dem Video von Caspar Hübinger. https://amara.org/de/videos/EigAEBpGIqNU/de/2596569/ Kann und soll von allen bearbeitet werden.

OBS Livetitle Plugin kann nur im Stream genutzt werden. Der Text wird nicht gespeichert.
Microsoft Powerpoint kann Speech to Text. Könnte eventuell hilfreich sein. Liefert wahrscheinlich keine Textdatei aus. Und muss beim Speaker installiert sein.

Sonstiges
tv-camp.de Webseite für nächstes Jahr. @walterebert hat schon Zugriff und hilft mit. Die alte Seite braucht nicht erhalten zu werden. Fotos werden beibehalten im Medienarchiv der Seite.

#tv

Marketingteam Meetingprotokoll vom 30.10.2019

Teilnehmer:
Reimar Kosack, Dennis Heiden, Friedhelm Oja

Protokollant:
Dennis Heiden

Agenda:

  • Koordination Arbeitstreffen
  • Handbuch
  • Übersetzungen
  • Trello Workflow

Koordination Arbeitstreffen
Erfolgreich gestartet und nimmt langsam Fahrt auf.

Handbuch
Feedbackgespräch in Düsseldorf eingeplant.

Übersetzungen
Übersetzungen zweier Artikel werden derzeit geprüft und können demnächst veröffentlicht werden.

Trello Workflow
Wir haben Vorschläge für die Verbesserung von Trello-Kartenbeschreibungen erarbeitet und werden diese bei einem der nächsten Meetings, spätestens in Düsseldorf im deutschsprachigen Marketingteam besprechen.

#marketing

Marketingteam Meetingprotokoll vom 18.09.2019

Teilnehmer:
Phillip Groschup, Reimar Kosack, Matthias Bathke, Robert Windisch, Dennis

Protokollant:
Phillip Groschup

Agenda:

  • Handbuch
  • Marketing Team-Treffen
  • Twitter
  • Blogbeitrag CMS Garden
  • Connection zum internationalen Team

Handbuch fortsetzen

  • Entscheidung zum Handbuch machen wir nach 4 Augen Prinzip
  • Work in Progress Hinweis einfügen
  • 2 Seiten sollen veröffentlicht werden
  • Review / Lektorat durch Matthias
  • Phil spricht sich mit Mattias ab

Marketing Team-Treffen

  • Treffen in Düsseldorf. Treffen am 29.11.
  • Reimar schreibt einen Teaser um andere Leute zu gewinnen.

Twitter

  • Leute sollen auf uns zukommen
  • Umgang mit schwierigen Posts: Beantworten wir prinzipiell nicht

Wer ist noch bei WordCamps dieses Jahr

  • Vermutlich treffen wir uns alle in Düsseldorf
  • Stuttgart bleibt noch offen

Blogbeitrag CMS Garden
Planung eines Blogbeitrags zum Thema WordPress bei der unkonferenz des CMS Garden in Essen. Matthias und Robert sprechen sich ab.

Connection zum Internationalen Team
Matthias will sich ins internationale Team connecten via Slack Chat Gedanken machen wir wir uns international besser connection können langfristige lösung gesucht

#marketing

WordPress.TV Team Meeting Protokoll 2019-09-11

Wer ist dabei?

@fstaude, @walterebert, @00Sleepy, Florian Klare (Drupal), @carfis

Wer schreibt Protokoll?

@fstaude

Vorstellung OpenSource-TV von Florian Klare

Florian stellte das Projekt „Open Source Television“ vor, welches lineares und abrufbares WebTV-Programm bieten soll.

Dabei geht um den Aufbau eines WebTV-„Senders“ der lineares Programm (zeitgesteuert 24/7) und On-Demand (Aufzeichnungen) anbietet. Der Inhalt stellt sich aus Vorträgen über OpenSource (Software, Hardware, etc.), Nachrichten über OpenSource (Sicherheitsrelevantes, Eventankündigungen, Features, etc.), Gesundheitstipps für die Zielgruppe (Ernährung, Übungen für Bildschirmarbeiter, BurnOut-Prävention, etc.) und auch Live-Streams von Veranstaltungen (wenn technisch umsetzbar) zusammen.
https://os-television.de

Aktuelle Aufgaben

(Wegen Urlaub bei @fstaude und Umzug bei @stk_jj ist nicht viel passiert)

ReCap TV-Camp für Webseite und de.wp.org blog

@stk_jj schreibt Blogbeitrag

OBS Websocket-Steuerung

@fstaude und @mahype entwickeln hier weiter

Spielzeugtabelle füllen

Wir wollen ein Verzeichniss der Hardware anlegen, mit der wir schon gespielt haben und Vor/Nachteile auflisten, damit man nicht zweimal die selben Fehler macht und einfach die richtige Hardware findet.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1VYRdwdB5A2SZQRxMSCYpPN3b0qrMqUdeivAqqHhdtJc/edit#gid=0

WordPress.TV in Schön

@fstaude hat unter http://tv.staude.net/ mal angefangen

WordCamp Stuttgart

Stuttgart benötigt 3 Sets. @00sleepy bringt 1 Set mit, @fstaude kümmert sich um den Transport von 2 Sets nach Stuttgart
Auf dem Contributor Day die zukünftigen Lead Orgas ins Boot holen um die Kommunikation mit dem TV-Team zu verbessern.

WordCamp Düsseldorg

Düsseldorf benötigt 1 Set. @00sleepy fährt mit seinem Set zu dem WordCamp.

Das nächste Meeting findet am 9.10.2019 ab 19 Uhr statt.

#tv

WordPress.TV Team Meeting Protokoll 2019-08-14

Wer ist dabei?

@carfis, @fstaude, @walterebert, @00Sleepy, @gouv

Wer schreibt Protokoll?

@00Sleepy

Rückblick TV-Camp

Samstag:

  • Vorstellung der einzelnen Audio-/Videosets
    Standard Set (@fstaude)
    WP-Sofa Audio (@mahype)
    Modifiziertes Standard Set (@00sleepy)
    Audio Set ( @berndschmitt )
    Kleines Set (@walterebert)
    Großes Set (@fstaude)
  • Einführung Audio Aufnahme
  • Optimierung/Weiterentwicklung an allen Sets
  • gemeinsames Grillen und Beertasting

Sonntag:

  • Compressor und Noisefilter in OBS
  • OBS Websocket Steuerung
  • Signage per OBS und Beamer hinten dran ausgetestet

Alle waren glücklich und zufrieden

  • Neuer Termin 10.-12.07.2020 wieder in Neuendettelsau
  • https://tv-camp.de

Aktuelle Aufgaben

ReCap TV-Camp für Webseite und de.wp.org blog

@stk_jj schreibt Blogbeitrag

OBS Websocket-Steuerung

@fstaude und @mahype entwickeln hier weiter

Spielzeugtabelle füllen

  • Wir wollen ein Verzeichnis der Hardware anlegen, mit der wir schon gespielt haben und Vor/Nachteile auflisten, damit man nicht zweimal die selben Fehler macht und einfach die richtige Hardware findet.
  • https://docs.google.com/spreadsheets/d/1VYRdwdB5A2SZQRxMSCYpPN3b0qrMqUdeivAqqHhdtJc/edit#gid=0
  • YouTube Tip: https://www.youtube.com/user/FenchelJanisch2/videos

WordPress.TV in Schön

@fstaude hat unter http://tv.staude.net/ mal angefangen

Kommunikation mit WordCamp Orga verbessern

  • Stuttgart: @fstaude versucht Infos von Simon zu bekommen, uns fehlen Infos über Anzahl der Tracks und gewünschte Hardwareausstattung für die Aufnahme.
  • Düsseldorf: @00sleepy ist im Orga Team und für TV zuständig, es wird einen Track an einem Tag geben.
  • Auf dem Contributor Day in Stg. die zukünftigen Lead Orgas ins Boot holen

Wie Strukturieren wir die Meetings in Zukunft? Eher lose, oder formal wie das Marketing Team?

Meeting als Hangout bis auf weiteres am 2. Mittwoch im Monat ab 19h

Sonstiges

  • Wollen wir die Dokumentation als Team-Handbuch auf wp.org? https://de.wordpress.org/team/handbook/ statt wie jetzt auf verschiedene Wikis in unseren GitHub Repos unter https://github.com/wptv-tools

#tv

Marketingteam Meetingprotokoll vom 24.07.2019

Teilnehmer:

@reimark, @Imatoni , @matthias-reuter, @thomasmorus1478, @dennisheiden, @coachbirgit

Protokollant:

@Imatoni

Gute Nachrichten Thread:

  • Die ersten 2 Handbuch-Seiten des Marketing Teams sind online: https://de.wordpress.org/team/handbook/marketing-team/einstieg/ und https://de.wordpress.org/team/handbook/marketing-team/team-leadership/
    Diese können wir jetzt neue Marketing-Leute als Einstiegspunkt anbieten.
  • @matthias-reuter beteiligt sich seit kurzem auch an den Twitter-Posts 🙂

Offene Themen:

Sonstiges:

  • Wir testen gerade Airtable als Tool zur Organisation von Terminen, Events, Social Media etc.
  • @reimark hat ein “Offline-Treffen” des Marketing-Teams angeregt. Er würde sich um die Organisation kümmern.

#marketing

Marketingteam Meetingprotokoll vom 10.07.2019

Teilnehmer:

@reimark, @coachbirgit, @Imatoni , @matthias-reuter, @elschnet, @thomasmorus1478

Protokollant:

@imatoni

Agenda

Gute Nachrichten

  • Wir haben in der vergangenen Woche erste Twitter und Facebook-Posts veröffentlicht.

Themenbesprechung

  • Social Media: Es wurde noch einmal der Workflow für Social Media Aktivitäten besprochen. Als Hauptverantwortliche sehen sich derzeit @Imatoni und @Matthias Bathke. Es gilt allerdings: Jeder kann etwas dazu beitragen. Es bleibt beim 4-Augen Prinzip. Derzeit soll jedes (GPL konforme) Meetup unterstützt werden. Wir fragen ggf. in den Meetup-Channels den Social-Post ab. Ziel soll sein, dass Leute auf uns zukommen. Wenn möglich, kann das Twitter-Handle der Redner getaggt werden. Sharepics nutzen wir von meetup.com, sofern möglich, oder in Absprache.
  • Meta Meeting: Beim WordCamp Europe wurde angeregt ein regelmäßiges “Meta Meetup” als Zoom Call zu machen. Dabei involviert sollen aktive Mitglieder der deutschsprachigen Community sein. Dies soll einem Austausch und internen Themen-Abgleich der Teams untereinander dienen. Organisatorische Themen können im größeren Kontext (Meta-Ebene von de.w.org) diskutiert und zur Entscheidung vorbereitet werden. Ähnlich den “Townhall Meetings” des WCEU Orga-Teams. Koordination via @coachbirgit und @nikolai
  • Content-Strategie WordPress Blog: (https://trello.com/c/TVC3U9tJ/41-marketing-blog-content-strategie-f%C3%BCr-community-marketing-blog-auf-wordpressde-entwickeln)
    Wie zuletzt besprochen können wir den Blog auf https://de.wordpress.org/news/ nutzen und die Community bekannter zu machen. Hier sollen zukünftig auch WordCamp-Recaps erscheinen. Es sollen auch WordCamp-Veranstalter gefragt werden, ob sie einen Recap zur Verfügung stellen können. Weiter wurde nach anderen sinnvollen Themengebieten gefragt. Es wurde vorgeschlagen über das Meta-Meetup zu schreiben. Es wurde vorgeschlagen einen Einblick in die WordCamp Community zu bieten (wie die Community funktioniert > jeder kann mitmachen). Dies kann als Artikel-Serie geplant werden, um die einzelnen make/WordPress Teams näher zu beleuchten. Im globalen Team gibt es gute Vorlagen zum Thema “Get involved” und das Orientierungs-Tool vom WordCamp Europe könnte da auch eine gute Hilfe sein.
  • Contributor-Portraits: (https://trello.com/c/nJRCDPIQ/18-social-media-m%C3%B6glichkeiten-unserer-kommunikationskan%C3%A4le-eruieren-twitter-fb-meetupcom) @thomasmorus1478 möchte nochmal Richtlinien formulieren, nach denen die Personen ausgewählt werden, die hier erscheinen soll. Er schreibt dazu einen kurzen Text.
  • Social Media Möglichkeiten eruieren: (https://trello.com/c/nJRCDPIQ/18-social-media-m%C3%B6glichkeiten-unserer-kommunikationskan%C3%A4le-eruieren-twitter-fb-meetupcom)
    Es wurde beschlossen, dass wir uns aus Kapazitätsgründen erstmal nur auf Facebook und Twitter konzentrieren (Trello-Karte geschlossen)
  • Marketing-Handbuch: (https://trello.com/c/0wtF1Jhc/30-handbuch-handbuch-seite-bei-dewordpressorg-zum-lokalen-marketing-team-%C3%BCberarbeiten-%E2%87%92-in-version-10) Die 4 ersten Seiten des Handbuchs sind vorbereitet, müssen aber nochmal gegengelesen werden . Da wir gerade die Social Channels reaktiviert haben, wird ein Guide zu diesem Thema hier als nächstes erscheinen.

Habt ihr Fragen oder Anregungen? Wir freuen uns auf jede helfende Hand – sprecht uns einfach an oder kommt vorbei.
Euer deutschsprachiges WordPress-Marketing Team

#marketing

Marketingteam DE – Meetingprotokoll vom 26.06.2019

Marketing Team Notes (DACH)
26. Juni 2019

Teilnehmer:

coachbirgit, Phil, Nikolai, sabine abels, marc, reimark, matthias bathke, thomasmorus, bernd

Protokollant: 

Birgit, Phil

Agenda:

Gute Nachrichten:

  • Social Media Redaktion kann endlich starten
  • Buffer-Konto aktiviert (Task-Lead: @coachbirgit)
  • Canva-Konto angelegt (Task-Lead: @coachbirgit)
  • IFTTT-Konto angelegt (Task-Lead: @coachbirgit)
  • GMail-Konto angelegt (Task-Lead: @coachbirgit)
  • Für Contributor Portraits einiges geklärt (Task-Lead: @thomasmorus1478)
  • 4 Handbuchseiten fast fertig gestellt (Task-Lead: @imatoni)
  • Gespräche auf dem #WCEU geführt
  • Kontakt zu globalen Team aufgenommen

Offene Themen:

Habt ihr Fragen oder Anregungen? Wir freuen uns auf jede helfende Hand – sprecht uns einfach an oder kommt vorbei.
Euer deutschsprachiges WordPress-Marketing Team

#marketing

SOS vom Polyglots-Team

Es brennt.
Vorgelegte Strings bleiben ungeprüft, PTE-Anfragen unbeantwortet.Selbst bei den wenigen Personen, die kontinuierlich geackert haben, ist die Luft raus.

Warum ist das so?
Im kommenden Meeting werden wir versuchen, darauf Antworten zu finden. Aber nicht nur das. Die Anforderungen, die an die lokalen Polyglots-Teams gestellt werden, sind utopisch und in der Praxis nicht realisierbar.

Was muss geändert werden?
Die Kernkompetenzen der Polyglots-Rollen müssen neu definiert werden, Freigabe-Prozesse stehen auf dem Prüfstand, neue Strukturen müssen geschaffen werden. Kurzum: Wir (Polyglots-Team) müssen uns neu definieren, damit wir künftig alle an einem Strang ziehen und wieder Freude an der Lokalisierung finden.

Was muss auf Meta-Ebene geändert werden?
Wir haben Ideen, wir hatten sie vor über 1 Jahr global vorgetragen, passiert ist etwas, aber nicht genug.

Der beste Zeitpunkt dafür ist JETZT
Robert Windisch @nullbyte, der die (künftigen) Meetings zur Problemfindung und -lösung vorgeschlagen hat, wird diese Fragen mit uns im Meeting, bzw. den künftigen Meetings erörtern und das Feedback daraus ins WCEU mitnehmen. Er wird beim WCEU im Juni als Lead mit am GlotPress-/Meta-Tisch sitzen und das alles dort erörtern.

Rollen nur für Aktive?
Wir werden versuchen, alle 19 Personen mit globalen Freigaberechten über das Meeting/die Meetings zu informieren. Wir werden darüber sprechen, ob eine wiederholte „Null-Reaktion“ dazu führen sollte, die Rolle (bis auf Widerruf) zu deaktivieren.

Das soll die nötige Transparenz schaffen, Außenstehenden aufzuzeigen, wie viele Personen tatsächlich bei Freigaben helfen können und helfen wollen.

Bist du global PTE, GTE oder Locale Manager?
Dann trage bitte die Termine ins Doodle ein, an denen du für ein Meeting Zeit hast. Der endgültige Termin wird im Slack-Channel #polyglots und auch hier im Teamblog rechtzeitig bekannt gegeben. Die Agenda für das erste Meeting kannst du hier einsehen.

#polyglots

Marketingteam DE – Meetingprotokoll vom 02.05.2019

Teilnehmer:

Reimar (@reimark), Phil (@imatoni), Thomas (@thomasmorus1478), Sabine (@sabine abels), Florian (@L0rdShrek)

Gute Nachrichten Thread:

  • Thomas hatte einen Vortrag über die WordPress Community gehalten. Seine Folien können gerne für weitere Präsentationen verwendet werden: https://drive.google.com/file/d/1TWNwDkf-p0FnQ29BpuOIF5ZQy2zvcuFa/view
  • Reimar und Phillip haben sich bezüglich der Workflows im Marketing-Meeting und der Trello-Nutzung besprochen. Details werden im zukünftigen deutschsprachigen Marketing Handbuch veröffentlicht.
    Dabei wurde gleich unser Trello-Board entschlackt.
  • Im deutschsprachigen WordPress Slack gibt es jetzt den Marketing Wapuu zur Auswahl 😉

Offene Themen:

  • Marketing Handbuch:
    Die englischsprachige Vorlage wurde gesichtet und soll adaptiert werden.
    Bisher wurde hier nur wenig umgesetzt, die Umsetzung wird jetzt jedoch vorrangig behandelt. Sabine und Thomas helfen hier auch mit, weitere Helfer sind gerne gesehen. Diese Aufgabe ist auch gut für “Einsteiger” geeignet. Sprecht uns gerne an!
  • Aktionen für Neue Mitglieder beim WCEU:
    Reimar und Florian werden in der kommenden Woche nochmal Brainstormen und dann Ergebnisse präsentieren.
  • Sharepic für WPTD4:
    Auf der Seite des WordPress Translation Days sind jetzt die Events gelistet.
  • Sabine erstellt uns noch einen Sharepic für den WPTD4. Jeder der möchte kann auf sozialen Kanälen das Event dann noch bewerben.
  • Twitter Hashtag:
    Wir haben für das deutschsprachige Marketing Team einen Hashtag festgelegt.

#marketing