Marketingteam DE – Meetingprotokoll vom 31.10.2018

Teilnehmer: Birgit (@coachbirgit), Reimar (@reimark), Thomas(@thomasmorus1478), Phil (@imatoni)

Agenda:

  1. Kurze Vorstellungsrunde
  2. Globales vs. lokales #marketing team
  3. Ideen für den Workflow im lokalen Team
  4. Aufgabenverteilung und nächste Schritte

Unser erstes Team-Meeting des Marketing Teams für die deutschsprachige WordPress Community 🙂 Folgende Punkte haben wir besprochen:

Ziele definieren
Unser erste Priorität sollte es sein, Ziele zu definieren, die wir als lokales Marketing-Team erreichen wollen. Birgit stellt uns dazu ein Google Doc bereit, auf dem wir alle unsere Gedanken notieren können.

Wie schon beim WordCamp in Köln besprochen gilt hier: Wir sichten Regelwerke, Informationen etc. vom globalen Team, und prüfen was wir für die deutschsprachige Community adaptieren können.

Zusätzliche Idee dazu: Übersicht aller bereits bekannten Contributor Days erstellen

Marketing-Meetings
geplanter Turnus bisher: alle 2 Wochen – Mittwochs um 15 Uhr – 16:00 Uhr
Tool: Slack (wie im US-Marketingmeeting mit mehreren Threads), oder die Zoom-Software
Ablauf der Meetings:
Zu Beginn festlegen wer was macht:

  • Wer ist Timekeeper
  • Wer ist Protokollant
  • Wer ist Moderator

Es ist wünschenswert, wenn diese Aufgaben turnusmäßig auf alle Anwesenden verteilt werden können.

Jedes Meeting soll nach Möglichkeit in gleicher Struktur ablaufen.
Begrüßung und kurze Erläuterung des Ablauf für neue Contributors
Thread starten in dem sich alle Anwesenden melden ob sie aktiv teilnehmen oder aus Gründen nur mitlesen können
“Gute Nachrichten”-Thread: hier werden alle Infos durch die Anwesenden eingetragen, die als Erfolg gewertet werden können.
Task-Lead-Update-Thread: Hier berichten alle, die sich einer Aufgabe verpflichtet haben, wie der Stand der Dinge ist.
Sonstiges
Bedanken für die Teilnahme und Meeting beenden

Selbstorganisation
Wir möchten uns möglichst Nahe am globalen Marketing-Team bewegen. Alle aktiven Mitwirkenden sollen Zugriff auf unsere Notizen und Ideen haben. Dazu soll:
Google Drive-Folder als Subfolder des globalen Team eingerichtet werden (bereits erledigt)
Sub-Board im Trello angelegt werden
Regeln für das Trello Board erstellt werden

Zugänge
Die Team-Reps für das deutschsprachige Marketing-Team haben die Berechtigungen neue Mitwirkende zum globalen und lokalen Trello Board sowie GDrive Ordner freizuschalten.

Contributor Days
Da wir das Marketing-Team für die deutschsprachige Community vertreten, sollte immer wenigstens eins der Stammmitglieder bei einem Contributor Day anwesend sein.

#marketing