Marketing Team DE Notes 14.11.2018

Teilnehmer: Birgit (@coachbirgit), Reimar (@reimark), Thomas(@thomasmorus1478), Phil (@imatoni)

Einleitung:
Das deutschsprachige Marketing-Team hat sich entschieden das regelmäßige Meeting (jeden zweiten Mittwoch, 15:00 – 16:00 Uhr) als Text-Chat im #marketing-Slack-Channel durchzuführen.
Auf diese Art möchten wir möglichst barrierearm und transparent über unsere Arbeit berichten und Entscheidungen nachvollziehbar halten.

Agenda:

I. Kurze Vorstellungsrunde

II. Gute Nachrichten
Das Marketing-Team hat jetzt einen GDrive Ordner und ein Trello-Board im globalen Projekt-Team-Setup.

Birgit hat begonnen erste Dokumente aus dem globalen Team zu übersetzen.
(@All hier finden sich noch weitere Trello-Karten in der Spalte zu übersetzen.)

Phil hat den ersten Blog-Beitrag für das Marketing-Team (unser erstes Protokoll) auf https://de.wordpress.org/team/ veröffentlicht

III. Task-Lead-Update
– Stand der Dinge für den organisatorischen Ablauf
Das Marketing-Team hat jetzt einen GDrive Ordner und ein Trello-Board im globalen Projekt-Team-Setup. Wir nutzen diese Strukturen neben dem Slack-Channel zur (Selbst-)Organisation.

– Status Dokument: Ideensammlung
Wir haben über die nächsten Ideen (und Ziele) für das Marketing-Team gesprochen. In einem Dokument haben wir erste Ideen aufgeschrieben. Beim ‚Sprechen‘ ist uns aufgefallen, dass wir Unklarheiten zur Kleinteiligkeit der Aufgaben und zum Timing hatten. Hierzu werden wir im nächsten Meeting nochmals sprechen. Im Kern kann gesagt werden: Wir bemühen uns Aufgaben klein und ausführbar zu halten, so dass jemand dies in seiner persönlichen Zeit innerhalb von zwei Wochen schaffen kann. Darüber hinaus ist klar geworden, dass es für die langfristigen Ziele Bedarf zur Abstimmung gibt. Wie wir dies im Detail machen entwickeln wir über die nächsten Meetings.

IV. Sonstiges
– Präsenz des Marketing-Teams auf Contributor Days
Das Marketing-Team plant eine Übersicht zu erstellen, auf welchen Contributor-Days wir vertreten sind, damit andere Teams uns gezielter ansprechen können.
⇒ ToDo: Reimar erstellt Trello-Karte und übernimmt die Aufgabe im nächsten Sprint.

– Zum allgemeinen Ablauf
Wir haben diverse Details für den Arbeitsablauf und unserer Organisation abgestimmt. Unter anderem: Wann wird eine Karte in Trello erstellt? Wie können Themen im Meeting gesetzt werden? Wie treffen wir Entscheidungen?

– Sind unsere Dokumente frei einsehbar ?
Ein User auf Twitter hat uns hingewiesen, dass die Dokumente frei einsehbar sind (und einige konnten auch direkt bearbeitet werden). Das Marketing-Team wird auch weiterhin den Lese-Zugriff auf möglichst alle Dokumente ermöglichen. Der allgemeine Schreibzugriff wurde auf Teammitglieder eingeschränkt.

V. Verabschiedung

Nächster Termin ist am Mittwoch 28.11. 15:00 – 16:00 Uhr
unter https://dewp.slack.com/messages/C0RRVQ58Q

Wir freuen uns auf jede helfende Hand – sprecht uns einfach an oder kommt vorbei.
Euer deutschsprachiges WordPress-Marketing Team

#marketing

#meeting-notes