Marketingteam DE – Meetingprotokoll vom 26.06.2019

Teilnehmer:

coachbirgit, Phil, Nikolai, sabine abels, marc, reimark, matthias bathke, thomasmorus, bernd

Protokollant:

Birgit, Phil

Agenda:

Gute Nachrichten:

• Social-Media-Redaktion kann endlich starten
• Buffer-Konto aktiviert (Task-Lead: @coachbirgit)
• Canva-Konto angelegt (Task-Lead: @coachbirgit)
• IFTTT-Konto angelegt (Task-Lead: @coachbirgit)
• GMail-Konto angelegt (Task-Lead: @coachbirgit)
• Für Contributor Portraits einiges geklärt (Task-Lead: @thomasmorus1478)
• 4 Handbuchseiten fast fertig gestellt (Task-Lead: @imatoni)
• Gespräche auf dem WCEU geführt
• Kontakt zu globalen Team aufgenommen

Offene Themen:

• Handbuch (https://trello.com/c/0wtF1Jhc/30-handbuch-handbuch-seite-bei-dewordpressorg-zum-lokalen-marketing-team-%C3%BCberarbeiten-%E2%87%92-in-version-10): Das Marketing-Handbuch wurde während des Contributor Days bereits in wordpress.org/team als Entwurf eingepflegt. Phillip nimmt noch leichte Änderungen vor. Eine letzte Überprüfung steht noch aus, die ersten Seiten sollten aber demnächst online gehen.
• Nutzung Sozialer Kanäle (https://trello.com/c/nJRCDPIQ/18-social-media-m%C3%B6glichkeiten-unserer-kommunikationskan%C3%A4le-eruieren-twitter-fb-meetupcom) Wir haben ein Sheet eingerichtet indem Postings vorbereitet werden können (https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LaNSs6lgoZwLfQClzGIYD0NKH_0EjkfxWGxU28Xn7UY/edit#gid=0). Bei Veröffentlichungen gilt das 4-Augen Prinzip – es muss immer einen Zweitprüfer geben. Postings werden via Buffer veröffentlicht. Zugang haben vorläufig Birgit, Reimar und Phillip. Helfer für Social-Postings sind willkommen.
  Zudem planen wir die Erstellung einer Liste um Events wie Meetups zu publizieren. Dazu sind neue Aufgaben im Trello-Board angelegt. Wer übernehmen möchte kann sich gerne melden.
• Lückentext als Pressemeldung für Meetups (https://trello.com/c/8Ng1wBDj/40-l%C3%BCckentext-als-basis-f%C3%BCr-regionale-pressemitteilung-bei-meetups): Bernd hat einen Lückentext bereitgestellt. Dieser kann von Meetups für Pressemeldung o. ä. verwendet werden.
• Feedback zu Zielen des Marketing-Teams: Es wurde angemerkt das die bislang erstellten Ziele nicht an allen Stellen gut formuliert sind. Matthias hat hier bereits Verbesserungen vorgenommen.
• Übersicht unserer Rollenverteilung/Team-Struktur. Birgit hat angeregt eine Übersicht über Rollenverteilung bzw. Team-Struktur des Marketing-Teams zu erstellen. Dieses Dokument könnte als Hilfe für die beim WCEU entstandene WP-Governance beitragen.

Habt ihr Fragen oder Anregungen? Wir freuen uns auf jede helfende Hand – sprecht uns einfach an oder kommt vorbei.
Euer deutschsprachiges WordPress-Marketing-Team

#marketing, #wordcamp