Marketingteam DE – Meetingprotokoll vom 26.06.2019

Marketing Team Notes (DACH)
26. Juni 2019

Teilnehmer:

coachbirgit, Phil, Nikolai, sabine abels, marc, reimark, matthias bathke, thomasmorus, bernd

Protokollant: 

Birgit, Phil

Agenda:

Gute Nachrichten:

• Social Media Redaktion kann endlich starten
• Buffer-Konto aktiviert (Task-Lead: @coachbirgit)
• Canva-Konto angelegt (Task-Lead: @coachbirgit)
• IFTTT-Konto angelegt (Task-Lead: @coachbirgit)
• GMail-Konto angelegt (Task-Lead: @coachbirgit)
• Für Contributor Portraits einiges geklärt (Task-Lead: @thomasmorus1478)
• 4 Handbuchseiten fast fertig gestellt (Task-Lead: @imatoni)
• Gespräche auf dem #WCEU geführt
• Kontakt zu globalen Team aufgenommen

Offene Themen:

• Handbuch (https://trello.com/c/0wtF1Jhc/30-handbuch-handbuch-seite-bei-dewordpressorg-zum-lokalen-marketing-team-%C3%BCberarbeiten-%E2%87%92-in-version-10): Das Marketing-Handbuch wurde während des Contributor Days bereits in wordpress.org/team als Entwurf eingepflegt. Phillip nimmt noch leichte Änderungen vor. Eine letzte Überprüfung steht noch aus, die ersten Seiten sollten aber demnächst online gehen.
• Nutzung Sozialer Kanäle (https://trello.com/c/nJRCDPIQ/18-social-media-m%C3%B6glichkeiten-unserer-kommunikationskan%C3%A4le-eruieren-twitter-fb-meetupcom) Wir haben ein Sheet eingerichtet indem Postings vorbereitet werden können (https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LaNSs6lgoZwLfQClzGIYD0NKH_0EjkfxWGxU28Xn7UY/edit#gid=0). Bei Veröffentlichungen gilt das 4-Augen Prinzip – es muss immer einen Zweitprüfer geben. Postings werden via Buffer veröffentlicht. Zugang haben vorläufig Birgit, Reimar und Phillip. Helfer für Social-Postings sind willkommen.
  Zudem planen wir die Erstellung einer Liste um Events wie Meetups zu publizieren. Dazu sind neue Aufgaben im Trello Board angelegt. Wer übernehmen möchte kann sich gerne melden.
• Lückentext als Pressemeldung für Meetups (https://trello.com/c/8Ng1wBDj/40-l%C3%BCckentext-als-basis-f%C3%BCr-regionale-pressemitteilung-bei-meetups): Bernd hat einen Lückentext bereitgestellt. Dieser kann von Meetups für Pressemeldung o.ä. verwendet werden.
• Feedback zu Zielen des Marketing Teams: Es wurde angemerkt das die bislang erstellten Ziele nicht an allen Stellen gut formuliert sind. Matthias hat hier bereits Verbesserungen vorgenommen.
• Übersicht unserer Rollenverteilung/Team-Struktur. Birgit hat  angeregt eine Übersicht über Rollenverteilung bzw. Team-Struktur des Marketing Teams zu erstellen. Dieses Dokument könnte als Hilfe für die beim #WCEU entstandene WP-Governance beitragen.

Habt ihr Fragen oder Anregungen? Wir freuen uns auf jede helfende Hand – sprecht uns einfach an oder kommt vorbei.
Euer deutschsprachiges WordPress-Marketing Team

#marketing