Meeting Protokoll

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Protokolle vergangener Meetings

Meeting Protokolle erstellen

Zu jedem unserer Online-Meetings erstellen wir ein Protokoll. Unsere Meeting Protokolle sind sehr wichtig um unsere Aktivitäten mit dem Team selbst, mit der WordPress Community und natürlich der ganzen Welt zu teilen.

Ein Protokoll zu übernehmen ist eine gute Gelegenheit, um dich direkt in das Marketing Team einzubringen. Außerdem hilft es dir, dein Marketing Abzeichen zu verdienen.

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Das solltest du für das Protokoll wissen:

  • Ein Team Repräsentant postet einen Link zu einem Google Doc. Dort wird das Protokoll entworfen. Das Dokument ist öffentlich und kann von jedem bearbeitet werden.
  • Während des Meetings wird gefragt, ob jemand das Protokoll übernehmen will. Hier kannst du aktiv werden!
  • Stelle sicher, dass du Datum und Zeitpunkt im Dokument notierst.
  • Notiere alle Inhalte, die besprochen wurden in Kurzform
  • Notiere deinen WordPress.org Benutzernamen am Ende (Protokoll erstellt von …)
  • Notiere alle Teilnehmer des Meetings

Die meisten Diskussionen haben bereits eine eigene Trello-Karte. Wenn möglich beziehe dich bei Konversationsprotokollen auf diese Trello Karten.

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Das Protokoll veröffentlichen

Nach der Erstellung des Protokolls soll es natürlich auch jeder lesen dürfen. Dazu veröffentlichen wir das Protokoll im Community Bereich.

Melde dich mit deinem WordPress.org Account an und gehe auf den Community Bereich des Marketing Teams. Dort findest du das folgende Fenster:

  1. Klicke auf das Icon oben rechts (1) um den Titel zu öffnen.
  2. Gib den Titel des Beitrags ein (2). In der Regel heißt dieser „Marketingteam DE – Meetingprotokoll vom {Datum}.
  3. Im Vorschau-Tab (3) kannst du ansehen wie der Beitrag aussehen wird.
  4. Hast du alles notiert, veröffentliche den Beitrag (4).

Falls der Beitrag nicht direkt veröffentlicht wird, dann fehlt dir noch eine Berechtigung. Schreibe in diesem Fall einen unserer Team-Repräsentanten an.

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