Dies ist die deutschsprachige Website zum Organisieren und Verwalten der Zusammenarbeit zu den WordPress-Teams: Support, Meta, Community, Polyglots und viele mehr.
Hier findet die öffentliche Kommunikation der deutschsprachigen WordPress-Teams statt. Wenn du Hilfe zu deiner WordPress-Installation benötigst, kannst du dafür das Forum nutzen.
Kontakt
Bei Slack läuft die interne Kommunikation der deutschsprachigen WordPress-Community ab. Wenn du dich einbringen möchtest oder dich über die Aktivitäten der Community informieren willst, bist du dort genau richtig. Es gibt eine Anleitung, wie du dich in Slack registrieren kannst.
Das Marketing Team Meeting findet derzeit jeden 2. Mittwoch von 17:00 – 18:00 Uhr (UTC+1) statt.
Alle Termine findest du übersichtlich in einem öffentlichen Google Kalender. Manchmal kann es zu Terminverlegungen kommen. Diese ändern wir dann im Google Kalender und kündigen die Änderung in unserem Chat Tool Slack an.
Ein Meeting Online als Chat-Diskussion durchzuführen erscheint dir sicherlich ungewöhnlich. Für uns ist dies aber eine effiziente Methode viele verschiedene Themen mit vielen Leuten gleichzeitig abzuwickeln.
Unser Meeting wird von einem Moderator geführt. Diese Aufgabe übernimmt in der Regel einer der Team Repräsentanten. Gerne kannst du dich bereit erklären die Moderation zu übernehmen!
Während des Chats nutzen wir „Threads“ zur Diskussion. Jemand gibt im allgemeinen Chat ein Thema vor, alle Diskussionen zu diesem Thema finden dann im zugehörigen Thread statt. Hier siehst du wie du einen Thread auf einen Beitrag starten kannst:
So stellen wir sicher, dass der Hauptchat während des Meetings für neue Themen frei bleibt. Beachte oben links im Slack-Tool die Funktion „Threads“. Dort wirst du über neue Beiträge in einem Thread informiert und kannst auch Themen verfolgen, die du gerade nicht im Hauptchat siehst.
Falls jemand nicht zum Meeting erscheinen konnte hat man so die Möglichkeit, Inhalte später noch einmal nachzulesen. Das macht das Chat-Meeting nachvollziehbarer.
Im Folgenden erläutern wir dir diesen Ablauf eines solchen Meetings:
Begrüßung & Einleitung
Teilnehmer-Thread Hier melden sich alle Anwesenden kurz und sagen “Hallo”
Neue Mitglieder Thread Wenn du neu bist, solltest du dich hier unbedingt melden. Hier kannst du dich kurz vorstellen oder dir Fragen beantworten lassen
Protokollant Zu jedem Meeting suchen wir einen Protokollanten. Dieser notiert die besprochenen Themen und veröffentlicht diese später in unserem Team-Blog. Infos für das Protokoll findest du hier in unserer Vorlage
Social Publish Wir wollen uns gerne bekannter machen – deswegen machen wir über unseren privaten Sozialen Kanäle auf das Meeting aufmerksam. Es steht euch frei das gleiche zu tun – wir erinnern nur immer daran
Celebration-Thread Hier können Helfer mitteilen was Sie in den letzten Tagen geschafft haben und welche Erfolge wir feiern dürfen. So bekommen wir schon einmal grob mit, was sich in letzter Zeit getan hat.
Aktuelle Themen Hier besprechen wir die aktuellen Aufgaben bzw. Trello Karten. Team-Leads bzw. Helfer einer Aufgabe können hier ein Status-Update ihrer Aufgabe geben. Währenddessen aktualisieren wir bei Bedarf auch unsere Trello-Karten.
Eure Anliegen Ihr habt noch eigene Anliegen oder Ideen? Hier könnt ihr diese kundtun.
Ihr wollt selbst Moderator sein? Wir nutzen dazu diese Google Drive Vorlage. Ihr müsst dazu nur den entsprechenden Text in den Chat kopieren.