Team Meetings

Vielen Dank, dass du dich für das Marketing Team Meeting interessierst.

Das Marketing Team Meeting Das Marketing Team Meeting

Wir führen regelmäßige Meetings durch, um unsere aktuellen Themen und Aufgaben zu besprechen. Hier findest du alle Informationen zum Team Meeting.

Wann findet das Marketing Team Meeting statt? Wann findet das Marketing Team Meeting statt?

Das Marketing Team Meeting findet derzeit jeden 2. Mittwoch von 17:00 – 18:00 Uhr (UTC+1) statt.

Alle Termine findest du übersichtlich in einem öffentlichen Google Kalender. Manchmal kann es zu Terminverlegungen kommen. Diese ändern wir dann im Google Kalender und kündigen die Änderung in unserem Chat Tool Slack an.

Top ↑

Wie findet das Marketing Team Meeting statt Wie findet das Marketing Team Meeting statt

Wir führen das Meeting Online als Chat-Diskussion durch. Daher ist es erforderlich, dass du bereits einen Account für unser Chat Tool Slack hast. Erfahre hier, wie du zum deutschsprachigen Slack kommst.

Ein Meeting Online als Chat-Diskussion durchzuführen erscheint dir sicherlich ungewöhnlich. Für uns ist dies aber eine effiziente Methode viele verschiedene Themen mit vielen Leuten gleichzeitig abzuwickeln.

Top ↑

Wo findet das Marketing Team Meeting statt? Wo findet das Marketing Team Meeting statt?

Suche uns ganz einfach im Chat Tool Slack im Channel #marketing auf. Falls du Hilfe benötigst, wende dich an einen unserer Team-Repräsentanten.

Top ↑

Der Ablauf des Marketing Team Meetings Der Ablauf des Marketing Team Meetings

Unser Meeting wird von einem Moderator geführt. Diese Aufgabe übernimmt in der Regel einer der Team Repräsentanten. Gerne kannst du dich bereit erklären die Moderation zu übernehmen!

Während des Chats nutzen wir „Threads“ zur Diskussion. Jemand gibt im allgemeinen Chat ein Thema vor, alle Diskussionen zu diesem Thema finden dann im zugehörigen Thread statt. Hier siehst du wie du einen Thread auf einen Beitrag starten kannst:

So stellen wir sicher, dass der Hauptchat während des Meetings für neue Themen frei bleibt. Beachte oben links im Slack-Tool die Funktion „Threads“. Dort wirst du über neue Beiträge in einem Thread informiert und kannst auch Themen verfolgen, die du gerade nicht im Hauptchat siehst.

Falls jemand nicht zum Meeting erscheinen konnte hat man so die Möglichkeit, Inhalte später noch einmal nachzulesen. Das macht das Chat-Meeting nachvollziehbarer.

Im Folgenden erläutern wir dir diesen Ablauf eines solchen Meetings:

  1. Begrüßung & Einleitung
  2. Teilnehmer-Thread
    Hier melden sich alle Anwesenden kurz und sagen “Hallo”
  3. Neue Mitglieder Thread
    Wenn du neu bist, solltest du dich hier unbedingt melden. Hier kannst du dich kurz vorstellen oder dir Fragen beantworten lassen
  4. Protokollant
    Zu jedem Meeting suchen wir einen Protokollanten. Dieser notiert die besprochenen Themen und veröffentlicht diese später in unserem Team-Blog. Infos für das Protokoll findest du hier in unserer Vorlage
  5. Social Publish
    Wir wollen uns gerne bekannter machen – deswegen machen wir über unseren privaten Sozialen Kanäle auf das Meeting aufmerksam. Es steht euch frei das gleiche zu tun – wir erinnern nur immer daran
  6. Celebration-Thread
    Hier können Helfer mitteilen was Sie in den letzten Tagen geschafft haben und welche Erfolge wir feiern dürfen. So bekommen wir schon einmal grob mit, was sich in letzter Zeit getan hat.
  7. Aktuelle Themen
    Hier besprechen wir die aktuellen Aufgaben bzw. Trello Karten. Team-Leads bzw. Helfer einer Aufgabe können hier ein Status-Update ihrer Aufgabe geben. Währenddessen aktualisieren wir bei Bedarf auch unsere Trello-Karten.
  8. Eure Anliegen
    Ihr habt noch eigene Anliegen oder Ideen? Hier könnt ihr diese kundtun.

Ihr wollt selbst Moderator sein? Wir nutzen dazu diese Google Drive Vorlage. Ihr müsst dazu nur den entsprechenden Text in den Chat kopieren.

Top ↑

Protokoll Protokoll

Während des Meetings führen wir außerdem Protokoll und veröffentlichen dies später. Wie das Meeting Protokoll funktioniert erfährst du hier.

Top ↑

Noch Fragen? Noch Fragen?

Ihr habt noch Fragen? Dann meldet euch bei einem unserer Team Repräsentanten.