Beim WordCamp Deutschland in Gerolstein am 19.-21.10.2023 dürfte das TV-Team endlich wieder Aufnahmen machen. Insgesamt wurden 29 Videos aufgenommen, wovon 14 auf Deutsch und 15 auf Englisch. Die ersten Videos wurden schon am 20.10. veröffentlicht und am 22.10. waren alle Videos verfügbar. Der Talk WordPress and diversity: Can we be more diverse? war das 15.000. Video auf WordPress.tv und Headless into the future of WordPress wurde als Featured Video ausgewählt.

Am ersten Tag vom WordCamp fand der Contributor Day statt. Dadurch hatte das TV-Team einen ganzen Tag Zeit die Technik aufzubauen. Die größte Herausforderung war unsere Technik mit der Haustechnik der Stadthalle Rondell zu verbinden.

Der Hausbeamer im großen Saal (Track 1) wird normalerweise nur über eine Funkverbindung genutzt. Vor Ort stellte sich heraus dass dies nur mit Windows funktioniert. Für Videoaufnahmen sind solche Setups generell ungeeignet, weil nur bestimmte Betriebssysteme unterstützt werden und das Videosignal nicht ohne weiteres abgegriffen werden kann für unsere Videoaufnahmen. Erfahrungsgemäß haben SpeakerInnen auf WordCamps ganz unterschiedliche Endgeräte: Rechner mit Mac/Windows/Linux und gelegentlich auch iPads. Wir waren aber vorbereitet und hatten 50 meter lange HDMI-Kabeln mitgebracht. Um Störsignale auszuschließen, hatten wir uns für Glasfaserkabel entschieden, weil bei den üblichen Kabeln dieser Länge das Bild nicht immer einwandfrei übertragen wird. Im kleinen Saal (Track 2) und Workshop-Raum haben wir eigene Beamer aufgestellt, weil in der Location nur 1 fest verbauter Beamer vorhanden war.

Für die Tontechnik wurden die Mikrofone des TV-Teams genutzt, bestehende aus einem Headset für Vortragenden und einem Handmikrofon für die MCs bzw. für Fragen aus dem Publikum. Über die Audiomischpulte der Videosets konnte der Ton aufgenommen werden und gleichzeitig die vorhanden Audioanlagen angesteuert werden.

Zum ersten mal kamen Blackmagic Atem Minis zum Einsatz. Der wichtigste Vorteil ist, dass das HDMI-Eingangssignal automatisch konvertiert wird, damit wir immer mit dem gleichen Ausgangssignal arbeiten können. Vorher kamen „Elgato Game Capture“-Geräte zum Einsatz, die immer wieder Probleme bereiteten, wenn für einen neuen Talk der Rechner gewechselt wurde. Die Atems wurden außerdem als Videoswitch genutzt um den Beamern anzusteuern. Zwischen den Vorträgen konnten wir einfach, auf Knopfdruck, eine Slideshow mit Infos und Sponsoren einblenden, die auf RaspberryPis lief.

Die einfachen Webcams wurden durch Obsbots ersetzt, um die Bildqualität zu verbessern. Diese Geräte können auch ferngesteuert werden, aber diese Möglichkeit wurde auf dem WordCamp noch nicht genutzt.

Die Einführung der Volunteers konnte praktischerweise auch auf dem Contributor Day gemacht werden und der Tag war dann doch schneller vorbei als gedacht.

Am 2. und 3. Tag fanden die Vorträge und Workshops statt, wobei nur die Talks aufgenommen wurden. Während den Aufnahmen musste ein wenig improvisiert werden. Die Obsbots verfügen über eine KI die Menschen erkennen kann und diese folgen. Leider würde in beiden Tracks dieser Folgemodus unerwartet, während den Aufnahmen, aktiviert. Daher wurde entschieden diese auszutauschen. In Track 1 kam die alte Webcam wieder zum Einsatz und in Track 2 wurde eine Fotokamera zur Webcam umfunktioniert. In Track 1 gab es Probleme mit dem Ton und das Handmikrofon wurde außer Betrieb genommen. Dadurch konnten die Publikumsfragen wegen dem fehlenden Ton nicht aufgenommen werden.

Glücklicherweise konnten alle Talks aufgezeichnet werden. Nur bei einigen Videos war etwas Nacharbeit notwendig um diese veröffentlichen zu können. In der Vergangenheit kam es immer wieder vor dass Videos unbrauchbar waren, weil die OBS-Software Aufnahmen unerwartet abbrach oder der Ton ausfiel.

Danke dieser Menschen konnten die Videos aufgezeichnet und so schnell online verfügbar gemacht werden.

Aufbau / Betreuung: @00sleepy, @fstaude, @walterebert

Volunteers: @aprox777, @christopherkx, @mahype, @petersentner, @stk_jj

Moderatoren: @arkonisus, @stk_jj

Weil ein Talk leider ausfiel, wurde als Ersatz spontan der Talk State of TV – Vortragsaufzeichnung, aktueller Stand und Ausblick, über die Technik hinter den Videoaufnahmen deutscher WordCamps, gehalten. Wer also mehr über unsere TV-Technik wissen will, sollte sich das Video anschauen.

Alle Aufnahmen zum WordCamp sind zu finden auf WordPress.tv unter WordCamp Germany 2023.

Nach dem WordCamp waren alle Beteiligten eingeladen, am 25.10.2023 per Videokonferenz ihre Eindrücke zu schildern und die Resultate zu evaluieren. Besprochen wurde was gut lief und was an den Videosets und Aufnahmeprozess verbessert werden könnte. Auch kam zur Sprache dass es Angebote gab das TV-Team zu unterstützen bei Anschaffung neuer Hardware. Diskutiert wurde ob das TV-Team bzw. das Equipment öfters zum Einsatz kommen könnte außerhalb WordCamps in Deutschland, wie beim WordCamp Wien dieses Jahr schon gemacht wurde.

#tv, #wordcamp