Videoaufnahmen WordCamp Deutschland 2023

Beim WordCamp Deutschland in Gerolstein am 19.-21.10.2023 dürfte das TV-Team endlich wieder Aufnahmen machen. Insgesamt wurden 29 Videos aufgenommen, wovon 14 auf Deutsch und 15 auf Englisch. Die ersten Videos wurden schon am 20.10. veröffentlicht und am 22.10. waren alle Videos verfügbar. Der Talk WordPress and diversity: Can we be more diverse? war das 15.000. Video auf WordPress.tv und Headless into the future of WordPress wurde als Featured Video ausgewählt.

Am ersten Tag vom WordCamp fand der Contributor Day statt. Dadurch hatte das TV-Team einen ganzen Tag Zeit die Technik aufzubauen. Die größte Herausforderung war unsere Technik mit der Haustechnik der Stadthalle Rondell zu verbinden.

Der Hausbeamer im großen Saal (Track 1) wird normalerweise nur über eine Funkverbindung genutzt. Vor Ort stellte sich heraus dass dies nur mit Windows funktioniert. Für Videoaufnahmen sind solche Setups generell ungeeignet, weil nur bestimmte Betriebssysteme unterstützt werden und das Videosignal nicht ohne weiteres abgegriffen werden kann für unsere Videoaufnahmen. Erfahrungsgemäß haben SpeakerInnen auf WordCamps ganz unterschiedliche Endgeräte: Rechner mit Mac/Windows/Linux und gelegentlich auch iPads. Wir waren aber vorbereitet und hatten 50 meter lange HDMI-Kabeln mitgebracht. Um Störsignale auszuschliessen, hatten wir uns für Glasfaserkabel entschieden, weil bei den üblichen Kabeln dieser Länge das Bild nicht immer einwandfrei übertragen wird. Im kleinen Saal (Track 2) und Workshop-Raum haben wir eigene Beamer aufgestellt, weil in der Location nur 1 fest verbauter Beamer vorhanden war.

Für die Tontechnik wurden die Mikrofone des TV-Teams genutzt, bestehende aus einem Headset für Vortragenden und einem Handmikrofon für die MCs bzw. für Fragen aus dem Publikum. Über die Audiomischpulte der Videosets konnte der Ton aufgenommen werden und gleichzeitig die vorhanden Audioanlagen angesteuert werden.

Zum ersten mal kamen Blackmagic Atem Minis zum Einsatz. Der wichtigste Vorteil ist, dass das HDMI-Eingangssignal automatisch konvertiert wird, damit wir immer mit dem gleichen Ausgangssignal arbeiten können. Vorher kamen „Elgato Game Capture“-Geräte zum Einsatz, die immer wieder Probleme bereiteten, wenn für einen neuen Talk der Rechner gewechselt wurde. Die Atems wurden ausserdem als Videoswitch genutzt um den Beamern anzusteuern. Zwischen den Vorträgen konnten wir einfach, auf Knopfdruck, eine Slideshow mit Infos und Sponsoren einblenden, die auf RaspberryPis lief.

Die einfachen Webcams wurden durch Obsbots ersätzt um die Bildqualität zu verbessern. Diese Geräte können auch ferngesteuert werden, aber diese Möglichkeit wurde auf dem WordCamp noch nicht genutzt.

Die Einführung der Volunteers konnte praktischerweise auch auf dem Contributor Day gemacht werden und der Tag war dann doch schneller vorbei als gedacht.

Am 2. und 3. Tag fanden die Vorträge und Workshops statt, wobei nur die Talks aufgenommen wurden. Während den Aufnahmen musste ein wenig improvisiert werden. Die Obsbots verfügen über eine KI die Menschen erkennen kann und diese folgen. Leider würde in beiden Tracks dieser Folgemodus unerwartet, während den Aufnahmen, aktiviert. Daher wurde entschieden diese auszutauschen. In Track 1 kam die alte Webcam wieder zum Einsatz und in Track 2 wurde eine Fotokamera zur Webcam umfunktioniert. In Track 1 gab es Probleme mit dem Ton und das Handmikrofon wurde ausser Betrieb genommen. Dadurch konnten die Publikumsfragen wegen dem fehlenden Ton nicht aufgenommen werden.

Glücklicherweise konnten alle Talks aufgezeichnet werden. Nur bei einigen Videos war etwas Nacharbeit notwendig um diese veröffentlichen zu können. In der Vergangenheit kam es immer wieder vor dass Videos unbrauchbar waren, weil die OBS-Software Aufnahmen unerwartet abbrach oder der Ton ausfiel.

Danke dieser Menschen konnten die Videos aufgezeichnet und so schnell online verfügbar gemacht werden.

Aufbau / Betreuung: @00sleepy, @fstaude, @walterebert

Volunteers: @aprox777, @christopherkx, @mahype, @petersentner, @stk_jj

Moderatoren: @arkonisus, @stk_jj

Weil ein Talk leider ausfiel, wurde als Ersatz spontan der Talk State of TV – Vortragsaufzeichnung, aktueller Stand und Ausblick, über die Technik hinter den Videoaufnahmen deutscher WordCamps, gehalten. Wer also mehr über unsere TV-Technik wissen will, sollte sich das Video anschauen.

Alle Aufnahmen zum WordCamp sind zu finden auf WordPress.tv unter WordCamp Germany 2023.

Nach dem WordCamp waren alle Beteiligten eingeladen, am 25.10.2023 per Videokonferenz ihre Eindrücke zu schildern und die Resultate zu evaluieren. Besprochen wurde was gut lief und was an den Videosets und Aufnahmeprozess verbessert werden könnte. Auch kam zur Sprache dass es Angebote gab das TV-Team zu unterstützen bei Anschaffung neuer Hardware. Diskutiert wurde ob das TV-Team bzw. das Equipment öfters zum Einsatz kommen könnte ausserhalb WordCamps in Deutschland, wie beim WordCamp Wien dieses Jahr schon gemacht wurde.

#tv

WordPress.TV Team Meeting Protokoll vom 2020-02-12

Wer ist dabei?
@fstaude @carfis @walterebert @00sleepy

Wer schreibt Protokoll?
@fstaude

Rückblick WordCamp Düsseldorf
Die Videosets 1 und 2 sind wieder bei @fstaude angekommen.

Handbuch
Es gab noch kein Treffen des Redaktionsteams.

Set1 Umbau – Ausblick
ATEM mini wurde im Januar geliefert und erste Tests durchgeführt.
@fstaude erstellt eine Hardware Bestellliste für den komplettumbau.

Softwaresteuerung
Das ATEM mini wurde ebenfalls erfolgreich angesteuert. Nun muss das ganze in eine konfigurierbare Software überführt werden.

TV-Camp Webseite
An der Webseite wurde noch nicht weitergearbeitet.

TV-Team Webseite
Die Webseite für das Team wird unter der Domain team-wp.tv entstehen.

WordCamp Retreat Soltau 2020
@fstaude @carfis mieten einen Transporter und fahren das Equipment nach Soltau. Anreise am DIenstag vor dem WordCamp, Rückfahrt am Montag nach dem Camp.

Spendenbescheinigung
@00sleepy fragt im int. Chat nach, ob es die Möglichkeit gibt, für Hardware die uns (in Deutschland) bereitgestellt wird, eine Spendenbescheinigung der Foundation zu bekommen (ungeachtet dessen, ob und wie das in D anerkannt wird). Die Frage wurde an uns herangetragen im zusammenhang mit den 2 Laptops, die 2018 angeschafft und dem TV Team übergeben wurden.

Versicherung
@00sleepy fragt im int Chat nach, ob die Veranstaltungsversicherung der Foundation für WordCamps auch eine s.g. Veranstaltungs-Equipment-Versicherung enthalten ist, damit das TV Equipment auf dem Transport und während des WordCamps versichert ist, oder ob wir das zukünftig in der WordCamp Planung selbst mit in das Budget aufnehmen müssen.

#tv

WordPress.TV Team Meeting Protokoll vom 2019-12-11

Wer ist dabei?

@fstaude @carfis @walterebert @00sleepy

Wer schreibt Protokoll?
@00sleepy

Rückblick WordCamp Düsseldorf
Alle Videos vom Samstag waren bereits zur Abschlusssession hochgeladen und freigeschaltet auf https://wordpress.tv/event/wordcamp-duesseldorf-2019/, insgesamt 8 Videos. In der Spendenbox waren € 63,50.
Die Videosets 2 und 3, Spendenbox und Rollup hat @Imatoni aus Düsseldorf mit nach Würzburg genommen – Weitertransport zu @fstaude muss noch organisiert
werden.
Es gab kleinere Probleme mit der Raumakustik und zwei Funkmikros.

Handbuch
Für DE auf https://de.wordpress.org/team/handbook/. @fstaude hat entsprechende Recht erhalten. Wer macht Redaktionsteam?

Team: @walterebert, @fstaude, @00sleepy,

Anforderungen an WordCamps für die Aufzeichnung von Vorträgen durch das deutsche WordPress TV Team: https://docs.google.com/document/d/1SRjMhgTIm5CkUG2Hhe5Eagl_S3pz4op6PHYT6hyDdGQ/edit?usp=sharing
Bitte ergänzen.

Themen fürs Handbuch:
*Anleitung für Volunteer (@walterebert)
*Richtlinien für Vorträge Übersetzen (@carfis)

Logos in Slide Decks and WordCamp Videos


*Speaker Hinweise (@walterebert)
*Equipmentliste/Lagerort (@fstaude/@Sleepy),

Set1 Umbau – Ausblick
Noch immer kein Lieferdatum für ATEM mini erhalten.
nix neues bisher

Software Steuerung
Verknüpfung von StreamDeck und OBS via Node.js wurde implementiert, es können Textdatein mit Sessions ausgelesen werden und Grafiken werden generiert. Verknüpfung mit ATEM mini ist geplant, scheitert aber noch an der Hardware verfügbarkeit. Ziel ist es die Aufname und Betitelung so weit wie möglich zu automatisieren und für die Volunteers zu vereinfachen.

“Upload Tool” das die Metadaten zu WordPress.tv übernimmt und Auphonic sowie ReEncoding übernimmt fehlt noch. Sollte getrennt sein von der Aufzeichnung.

TV-Camp Webseite

Startseite


Datum und Bilder sind auf der WebSite übernommen und aktuell. @walterebert ist dran das Design noch aufzuhübschen.

TV-Team Webseite
@fstaude hat die Idee einer eigenen WebSite, wer sind wir, was machen wir, Spendenkampagne via Steady, Videos, etc.
Domainideen sind gesucht.

#tv

WordPress.TV Team Meeting Protokoll vom 2019-11-13

Wer ist dabei?
@fstaude, @walterebert, @gouv, @carfis, @00sleepy

Wer schreibt Protokoll?
@walterebert

Rückblick WordCamp Stuttgart
Alle Videos waren am Sonntag hochgeladen und wurden am Montag freigeschaltet. Insgesamt wurden 23 Videos veröffentlicht: https://wordpress.tv/event/wordcamp-stuttgart-2019/. Ein Video mit Logos wird noch nachbearbeitet (wegen den Videoguidelines). Ein Video wird nur mit Ton und Slides erscheinen. Bei den Ligthing Talks hat das Elgato Capture Device Probleme gemacht. Im Spendenbox waren € 62,20. Zwei Video-Sets nimmt Thomas mit nach Düsseldorf. Auf den Contributor Day hat sich jemand mit der WebSocket-Schnittstelle für OBS beschäftigt. Upload auf WordPress.TV könnte automatisiert werden.

Handbuch
Für DE soll es erscheinen unter https://de.wordpress.org/team/handbook/. @fstaude kümmert sich dass es eingerichtet wird. Für WordCamp-Orgas soll u.a. Info aufgenommen werden wie: Versicherung für Equipment im WordCamp-Budget, Vorgaben für die Location (z.B. HDMI-in, HDMI-out), Tisch in der Nähe vom Speaker (aber nicht direkt im Sichtfeld vom Publikum).

Hardwareliste
Komponenten als Set beschreiben. Auch welche Hardware nicht gut funktioniert. Lange HDMI-Kabel in den Sets aufnehmen (circa 20M).

Set1 Umbau – Ausblick
Option um Atem Mini Hardware (https://www.blackmagicdesign.com/de/products/atemmini) als primäre Hardware zu nutzen und mit der OBS-Software nur aufzunehmen. Atem Mini soll als Quelle für den Beamer dienen. Kamera, Speaker und Raspberry als Input. Audio kann auch direkt angeschlossen werden. @fstaude wird es testen. Lieferdatum noch unbekannt.

Video Untertitel
Auphonic kann Texte via Drittanbieter automatisch aus Videos extrahieren. Erster Test mit dem Video von Caspar Hübinger. https://amara.org/de/videos/EigAEBpGIqNU/de/2596569/ Kann und soll von allen bearbeitet werden.

OBS Livetitle Plugin kann nur im Stream genutzt werden. Der Text wird nicht gespeichert.
Microsoft Powerpoint kann Speech to Text. Könnte eventuell hilfreich sein. Liefert wahrscheinlich keine Textdatei aus. Und muss beim Speaker installiert sein.

Sonstiges
tv-camp.de Webseite für nächstes Jahr. @walterebert hat schon Zugriff und hilft mit. Die alte Seite braucht nicht erhalten zu werden. Fotos werden beibehalten im Medienarchiv der Seite.

#tv

WordPress.TV Team Meeting Protokoll 2019-09-11

Wer ist dabei?

@fstaude, @walterebert, @00Sleepy, Florian Klare (Drupal), @carfis

Wer schreibt Protokoll?

@fstaude

Vorstellung OpenSource-TV von Florian Klare

Florian stellte das Projekt „Open Source Television“ vor, welches lineares und abrufbares WebTV-Programm bieten soll.

Dabei geht um den Aufbau eines WebTV-„Senders“ der lineares Programm (zeitgesteuert 24/7) und On-Demand (Aufzeichnungen) anbietet. Der Inhalt stellt sich aus Vorträgen über OpenSource (Software, Hardware, etc.), Nachrichten über OpenSource (Sicherheitsrelevantes, Eventankündigungen, Features, etc.), Gesundheitstipps für die Zielgruppe (Ernährung, Übungen für Bildschirmarbeiter, BurnOut-Prävention, etc.) und auch Live-Streams von Veranstaltungen (wenn technisch umsetzbar) zusammen.
https://os-television.de

Aktuelle Aufgaben

(Wegen Urlaub bei @fstaude und Umzug bei @stk_jj ist nicht viel passiert)

ReCap TV-Camp für Webseite und de.wp.org blog

@stk_jj schreibt Blogbeitrag

OBS Websocket-Steuerung

@fstaude und @mahype entwickeln hier weiter

Spielzeugtabelle füllen

Wir wollen ein Verzeichniss der Hardware anlegen, mit der wir schon gespielt haben und Vor/Nachteile auflisten, damit man nicht zweimal die selben Fehler macht und einfach die richtige Hardware findet.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1VYRdwdB5A2SZQRxMSCYpPN3b0qrMqUdeivAqqHhdtJc/edit#gid=0

WordPress.TV in Schön

@fstaude hat unter http://tv.staude.net/ mal angefangen

WordCamp Stuttgart

Stuttgart benötigt 3 Sets. @00sleepy bringt 1 Set mit, @fstaude kümmert sich um den Transport von 2 Sets nach Stuttgart
Auf dem Contributor Day die zukünftigen Lead Orgas ins Boot holen um die Kommunikation mit dem TV-Team zu verbessern.

WordCamp Düsseldorg

Düsseldorf benötigt 1 Set. @00sleepy fährt mit seinem Set zu dem WordCamp.

Das nächste Meeting findet am 9.10.2019 ab 19 Uhr statt.

#tv

WordPress.TV Team Meeting Protokoll 2019-08-14

Wer ist dabei?

@carfis, @fstaude, @walterebert, @00Sleepy, @gouv

Wer schreibt Protokoll?

@00Sleepy

Rückblick TV-Camp

Samstag:

  • Vorstellung der einzelnen Audio-/Videosets
    Standard Set (@fstaude)
    WP-Sofa Audio (@mahype)
    Modifiziertes Standard Set (@00sleepy)
    Audio Set ( @berndschmitt )
    Kleines Set (@walterebert)
    Großes Set (@fstaude)
  • Einführung Audio Aufnahme
  • Optimierung/Weiterentwicklung an allen Sets
  • gemeinsames Grillen und Beertasting

Sonntag:

  • Compressor und Noisefilter in OBS
  • OBS Websocket Steuerung
  • Signage per OBS und Beamer hinten dran ausgetestet

Alle waren glücklich und zufrieden

  • Neuer Termin 10.-12.07.2020 wieder in Neuendettelsau
  • https://tv-camp.de

Aktuelle Aufgaben

ReCap TV-Camp für Webseite und de.wp.org blog

@stk_jj schreibt Blogbeitrag

OBS Websocket-Steuerung

@fstaude und @mahype entwickeln hier weiter

Spielzeugtabelle füllen

  • Wir wollen ein Verzeichnis der Hardware anlegen, mit der wir schon gespielt haben und Vor/Nachteile auflisten, damit man nicht zweimal die selben Fehler macht und einfach die richtige Hardware findet.
  • https://docs.google.com/spreadsheets/d/1VYRdwdB5A2SZQRxMSCYpPN3b0qrMqUdeivAqqHhdtJc/edit#gid=0
  • YouTube Tip: https://www.youtube.com/user/FenchelJanisch2/videos

WordPress.TV in Schön

@fstaude hat unter http://tv.staude.net/ mal angefangen

Kommunikation mit WordCamp Orga verbessern

  • Stuttgart: @fstaude versucht Infos von Simon zu bekommen, uns fehlen Infos über Anzahl der Tracks und gewünschte Hardwareausstattung für die Aufnahme.
  • Düsseldorf: @00sleepy ist im Orga Team und für TV zuständig, es wird einen Track an einem Tag geben.
  • Auf dem Contributor Day in Stg. die zukünftigen Lead Orgas ins Boot holen

Wie Strukturieren wir die Meetings in Zukunft? Eher lose, oder formal wie das Marketing Team?

Meeting als Hangout bis auf weiteres am 2. Mittwoch im Monat ab 19h

Sonstiges

  • Wollen wir die Dokumentation als Team-Handbuch auf wp.org? https://de.wordpress.org/team/handbook/ statt wie jetzt auf verschiedene Wikis in unseren GitHub Repos unter https://github.com/wptv-tools

#tv

Team TV auf dem Contributor Day WordCamp Cologne 2017

Das TV-Team bestand aus: Carlos Fischer Fernández (@carfis), Christian Rüggeberg (@arkonisus) und Frank Neumann-Staude (@fstaude)

Frank hat 3 der 4 verwendeten Video-Sets mitgebracht. Die Hardware für das vierte Set wurde von Thomas Brühl (@00sleepy) für das WordCamp bereitgestellt und von dem TV-Team auf dem Contributor-Day fertig konfiguriert.

Den ganzen Tag über wurden die Video-Volunteers darin geschult, wie sie auf dem WordCamp Cologne die einzelnen Sessions auf Video aufnehmen können.

Des Weiteren wurde innerhalb des Teams diskutiert, welche Automatisierungsschritte wir vorantreiben möchten und welche technischen Probleme/Einschränkungen bekannt sind.

Die brennendsten Aufgaben sind

  • Dokumentation der Hardware (Aufbau)
  • Dokumentation der Lösung (Bedienung)
  • Vereinfachung der Bedienung
  • weitergehende Automatisierung

Frank hat auf dem WordCamp auch eine Session über den aktuellen Stand der Technik gehalten. Die Folien sind online verfügbar.

#tv, #wordcamp