gRDV Booking

Beschreibung

gRDV Booking ist ein fokussiertes, selbst gehostetes Terminbuchungs-Plugin für Unternehmen, Berater und Dienstleister. Besucher buchen direkt auf Ihrer WordPress-Website, und die Buchungsdaten verbleiben in Ihrer WordPress-Datenbank, statt standardmäßig an einen separaten Buchungs-SaaS übertragen zu werden.

Das Plugin ist für einen datenschutzbewussten Betrieb ausgelegt, insbesondere für Organisationen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Es kombiniert datensparsame Voreinstellungen, formelle oder informelle deutsche Formulierungen, eine konfigurierbare Aufbewahrung und transparente optionale Integrationen. Dies ersetzt keine eigene rechtliche Prüfung, bietet Ihnen aber praktische Einstellmöglichkeiten für eine datenschutzorientierte Einrichtung.

Erstellen Sie beliebig viele Meeting-Typen, definieren Sie Verfügbarkeiten, veröffentlichen Sie das Buchungsformular mit einem Shortcode und senden Sie individuell gestaltete Bestätigungen an Kunden sowie einen frei konfigurierbaren internen Empfänger. Dieser Empfänger benötigt weder ein WordPress-Konto noch eine Administratorrolle.

Eine fokussierte Alternative zu großen Buchungssuiten

gRDV Booking konzentriert sich bewusst auf einen klaren Terminablauf, statt ein Marktplatz, CRM oder eine Plattform zur Mitarbeiterverwaltung sein zu wollen. Es eignet sich, wenn Sie eine zuverlässige Terminplanung, lokale Datenhoheit und verständliche Einstellungen ohne verpflichtendes externes Konto wünschen.

Was Sie tun können

• Beliebig viele Meeting-Typen erstellen und verwalten.
• Ein responsives Buchungsformular mit dem Shortcode [grdv_booking] anzeigen.
• Aktive Wochentage, tägliche Zeitfenster und Slot-Intervalle konfigurieren.
• Vorlaufzeit und Pufferzeit nach Terminen hinzufügen.
• Kundenname, E-Mail-Adresse, optionale Telefonnummer und Notizen erfassen.
• Termine in Kalender- und Listenansichten prüfen.
• Buchungen manuell im WordPress-Verwaltungsbereich erstellen und bearbeiten.
• Globale Sperrzeiten für Urlaub, Abwesenheiten und andere nicht verfügbare Zeiträume hinzufügen.
• Individuell gestaltete E-Mail-Bestätigungen an Kunden und einen konfigurierbaren internen Empfänger senden.
• Eine konfigurierbare Terminerinnerung an Kunden und den internen Empfänger senden.
• Kunden die Stornierung über einen persönlichen Link mit optionaler Stornierungsfrist ermöglichen.
• Einen ICS-Kalenderlink in Bestätigungs-E-Mails einfügen.
• Nicht verfügbare Zeiten mit einer optionalen extern gehosteten ICS- oder Webcal-Kalender-URL sperren.
• Formelle oder informelle Formulierungen für kundenseitige Texte auswählen.
• Eine URL zur Datenschutzerklärung festlegen und die Kenntnisnahme vor der Buchung verlangen.
• Alte Buchungsdaten nach einer konfigurierbaren Aufbewahrungsfrist automatisch anonymisieren oder löschen.

gRDV Booking ist ein vollständiges, eigenständig nutzbares Plugin. Es gibt weder einen Testzeitraum noch ein Nutzungskontingent, eine Lizenzprüfung oder Funktionen, die nach einer bestimmten Zeit ablaufen.

Datenschutz

gRDV Booking speichert Buchungsdaten in Ihrer WordPress-Datenbank. Abhängig von Ihrer Formularkonfiguration können dazu Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Notizen, ausgewählter Meeting-Typ, Termindatum und Terminzeit gehören.

Das Plugin enthält eine konfigurierbare Aufbewahrungseinstellung. Alte Buchungsdaten können nach der vom Website-Administrator festgelegten Anzahl von Tagen automatisch anonymisiert oder gelöscht werden.

Die optionale Datenlöschung bei der Deinstallation wird nur ausgeführt, wenn die letzte installierte gRDV-Booking-Edition entfernt wird. Wird Free gelöscht, während Pro noch installiert ist, oder Pro gelöscht, während Free noch installiert ist, bleiben alle gemeinsamen Buchungen, Meeting-Typen, Einstellungen und geplanten Aufgaben erhalten.

Wenn ein Administrator eine externe ICS-Kalender-URL eingibt, ruft Ihre WordPress-Website diese URL ab, um belegte Zeiten auszulesen und entsprechende Zeitfenster zu sperren. Die URL wird vom Website-Administrator konfiguriert und ist standardmäßig nicht aktiviert.

Das Plugin erstellt kein Konto bei gR DV, verwendet standardmäßig keine externe Buchungsplattform und sendet keine Buchungsdaten an gR DV.

Externe Dienste

Die optionale ICS-Integration verbindet sich mit der vom Website-Administrator eingegebenen Kalender-URL. Die Anfrage überträgt die üblichen technischen Anfragedaten des WordPress-Servers, darunter möglicherweise seine IP-Adresse und HTTP-Header. Vom Anbieter zurückgegebene Kalenderereignisdaten werden vorübergehend in der WordPress-Datenbank zwischengespeichert und ausschließlich zur Ermittlung nicht verfügbarer Daten und Zeiten verwendet.

Der Kalenderanbieter, seine Bedingungen und seine Datenschutzerklärung werden vom Website-Administrator ausgewählt und kontrolliert. Es wird kein externer Kalender kontaktiert, bevor ein Administrator eine ICS-URL speichert.

Buchungsbestätigungen und Benachrichtigungs-E-Mails werden über die vom Website-Betreiber gewählte WordPress-E-Mail-Konfiguration versendet. Abhängig von dieser Konfiguration erhält der E-Mail-Anbieter die für die Zustellung erforderliche Empfängeradresse, den Betreff und den Nachrichtentext.

Gebündelte Drittanbieter-Software

Der Verwaltungskalender verwendet FullCalendar 6.1.20, das lokal unter der MIT-Lizenz gebündelt ist. Der gepflegte FullCalendar-Quellcode ist öffentlich verfügbar.

gRDV Booking Pro

Für Organisationen, die erweiterte Planungs- und Verwaltungsfunktionen benötigen, ist gRDV Booking Pro separat erhältlich. Die Pro-Edition ersetzt die Free-Edition und verwendet die vorhandenen Buchungsdaten und Einstellungen weiter.

Mehr über gRDV Booking Pro erfahren.