gRDV Messages

Beschreibung

gRDV Messages bringt die geschäftliche E-Mail-Kommunikation in WordPress. Das Plugin richtet sich an Organisationen, die autorisierte geschäftliche Mailboxen verwalten, ein- und ausgehende Nachrichten als zusammenhängende Konversationen führen und E-Mails in einem einheitlichen Erscheinungsbild über den WordPress-Administrationsbereich oder die mobile Web-App versenden möchten.

Verbinde eine oder mehrere Mailboxen, wähle die für die tägliche Arbeit benötigten IMAP-Ordner aus, versende Nachrichten über die konfigurierten SMTP-Konten und verwalte Konversationen über alle autorisierten Mailboxen hinweg.

Die IMAP-Synchronisierung erfordert die PHP-Erweiterung IMAP auf dem Server. Für die Verschlüsselung von Passwörtern und Anhängen ist die PHP-Erweiterung OpenSSL erforderlich. Der Versand nutzt die E-Mail-Verarbeitung von WordPress mit dem im Plugin konfigurierten SMTP-Konto.

Funktionsumfang

• Mehrere Mailboxen mit individuellen IMAP- und SMTP-Einstellungen verbinden und verwalten.
• WordPress-Benutzer autorisierten Mailboxen für den mobilen Zugriff zuweisen.
• Ausgewählte Ordner synchronisieren und unterstützte Verschiebe- oder Löschvorgänge auf dem konfigurierten IMAP-Server ausführen.
• Die geöffnete mobile Web-App durch Near-Live-, Fokus-Boost- und temporäre Burst-Synchronisierung aktuell halten.
• Near-Live-, Fokus-Boost- und Burst-Synchronisierung verwenden, während die Web-App geöffnet ist.
• Neue Nachrichten und Antworten über das ausgewählte SMTP-Konto versenden.
• Ein- und ausgehende Nachrichten als Konversationen gruppiert halten.
• Eine HTML-Antwortvorlage, eine Signatur und ein individuelles Erscheinungsbild verwenden.
• Eine separate Folgesignatur für spätere Antworten in einer Konversation verwenden.
• Anhänge hochladen, empfangen und versenden.
• Anhänge lokal mit authentifizierter Verschlüsselung und zufälligen physischen Dateinamen speichern.
• Konversationen nach Mailbox und Ordner filtern.
• Nachrichten zwischen unterstützten IMAP-Ordnern verschieben, in den Papierkorb legen oder dauerhaft löschen.
• Eine mobile Web-App für Posteingang, Konversationen, neue Nachrichten und Antworten verwenden.
• Kontopasswörter mit den WordPress-Authentifizierungsschlüsseln und -Salzen verschlüsselt speichern.
• E-Mail-bezogene lokale Datensätze über die WordPress-Datenschutzwerkzeuge exportieren oder löschen.
• Lokale Nachrichtenkopien und verschlüsselte Anhänge optional nach einem konfigurierbaren Zeitraum löschen.

Optionales Pro-Add-on

gRDV Messages ist eigenständig vollständig funktionsfähig. Das separat erhältliche Add-on gRDV Messages Pro setzt das kostenlose Plugin voraus und ergänzt optionale erweiterte Funktionen.

Die Pro-Funktionen umfassen:

• Web-Push-Benachrichtigungen und synchronisierte Zähler am App-Symbol.
• Zeitgesteuerter Versand.
• Mehrere Vorlagenprofile mit individuellen Vorlagen und Signaturen.
• Zusätzliche Web-App-Designs und ein erweiterter mobiler Rich-Text-Editor.
• Statusanzeigen für Zustellung und Fehlschläge.
• Optionale einwilligungsbasierte Öffnungsverfolgung.
• Optionaler IMAP-IDLE-Betrieb.
• Export und Import der Konfiguration.

Erfahre mehr über gRDV Messages Pro.

Datenschutz

gRDV Messages speichert E-Mail-Inhalte und Mailbox-Daten in deiner WordPress-Installation. Abhängig davon, wie du das Plugin verwendest, können dazu Absender- und Empfängeradressen, Betreffzeilen, Nachrichteninhalte, Header, Zeitstempel und Anhänge gehören.

Das Plugin verbindet sich mit den vom Website-Administrator konfigurierten IMAP- und SMTP-Servern. Es erstellt kein Konto bei gR Digital Ventures, sendet keine E-Mail-Inhalte an gR Digital Ventures und kontaktiert keinen von gR Digital Ventures betriebenen Dienst.

gRDV Messages erstellt keine separaten Aufzeichnungen über IP-Adressen aus Besucheranfragen oder User-Agent-Strings des Browsers. E-Mail-Header, die als Teil einer Nachricht gespeichert werden, können dennoch Routing-Informationen enthalten, die von den beteiligten Mailservern hinzugefügt wurden.

Der Website-Betreiber wählt die zu synchronisierenden Mailboxen und Ordner aus. Er ist dafür verantwortlich, über eine Rechtsgrundlage zu verfügen, den Zugriff auf autorisierte Benutzer zu beschränken, eine angemessene Aufbewahrungsdauer festzulegen, Betroffenenanfragen zu bearbeiten und Backups im Einklang mit diesen Pflichten zu konfigurieren. Das Plugin registriert Export- und Löschwerkzeuge in den WordPress-Datenschutzwerkzeugen. Die optionale zeitgesteuerte Bereinigung löscht lokale Nachrichtenkopien und deren lokal verschlüsselte Anhänge in begrenzten Stapeln. Sie löscht weder die maßgebliche Kopie auf dem IMAP-Server noch Kopien in Backups. Die Aufbewahrung beim IMAP-Anbieter muss daher so abgestimmt werden, dass alte Nachrichten nicht erneut synchronisiert werden. Das Deaktivieren der Ordnersynchronisierung startet die Löschung lokaler Daten, auf die kein aktivierter Ordner mehr verweist. WordPress-Cron oder die dokumentierte externe Cron-URL sollte zuverlässig ausgeführt werden, bis die Bereinigung abgeschlossen ist.

Externe Dienste

gRDV Messages verbindet sich mit den vom Website-Administrator konfigurierten IMAP- und SMTP-Servern. Diese Verbindungen sind erforderlich, um E-Mails abzurufen und zu versenden. Abhängig vom E-Mail-Anbieter können die übertragenen Daten Mailbox-Zugangsdaten, Absender- und Empfängeradressen, Header, Nachrichteninhalte und Anhänge umfassen. Es gelten die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung des vom Website-Administrator ausgewählten E-Mail-Anbieters.

Die optionale externe Cron-URL ist ein Endpunkt innerhalb derselben WordPress-Installation. Ihr Aufruf stellt keine Verbindung zu gR Digital Ventures oder zu einem anderen vom Plugin-Autor betriebenen Dienst her.