KleinBooks – Rechnungen & E-Rechnung für Kleinunternehmer & Selbstständige

Änderungsprotokoll

1.9.17

• „Als bezahlt markieren“ fragt, wann das Geld eingegangen ist. Das Zahlungsdatum entscheidet, in welchem Monat und Jahr die Einnahme zählt; es lässt sich später korrigieren („Zahlungsdatum ändern“).
• Steuern: Einnahmen zählen nach Zahlungsdatum (Zuflussprinzip), genauso wie im DATEV-Export. Die Kleinunternehmer-Karte zeigt die drei Grenzen nach §19 getrennt (Vorjahr, dieses Jahr, nächstes Jahr), gemessen an erhaltenen Zahlungen, mit einem Hinweis für das Gründungsjahr.
• Rechnungsnummern vergibt immer KleinBooks; „Nächste Rechnungs-Nr.“ in den Einstellungen zeigt die tatsächliche nächste Nummer und kann eine frühere Nummerierung fortsetzen. Wer eine Rechnung löscht und damit eine Lücke in der Nummerierung hinterlassen würde, wird vorher gewarnt.
• Klarere Status: „Offen“, „Überfällig“ (mit Filter) und die Markierung „per E-Mail versendet“; nach einer Stornierung ein Hinweis, die Stornorechnung an den Kunden zu senden.
• Korrekturen: Websites mit einfachen Permalinks öffnen die App korrekt; Tablet-Ansicht (Symbolmenü); deutsches Zahlenformat und Typografie („19 %“, „800 €“).

1.9.16

• Datenschutz: Belege (Bilder und PDFs deiner Ausgaben) sind keine öffentlichen Dateien mehr. Sie liegen in einem geschlossenen Ordner und werden nur angemeldeten Administratoren angezeigt. Bestehende Belege werden automatisch verschoben.
• Jede E-Mail an einen Kunden fragt vorher nach einer Bestätigung und zeigt das Dokument und die Empfängeradresse.
• Deutsche Typografie auf PDFs und in der Rechnungsliste.

1.9.15

• Pro: Ausgestellte Rechnungen werden im Moment der Ausstellung als PDF archiviert (GoBD) – spätere Updates ändern ein ausgestelltes Dokument nie.
• Neu: Wiederkehrende Ausgaben (Abos, Miete, Pauschalen) werden jetzt jeden Monat, jedes Quartal oder jedes Jahr automatisch gebucht, bis du die Serie beendest. Automatische Buchungen sind mit „Beleg fehlt“ markiert, damit du die Rechnung später anhängen kannst. Bestehende wiederkehrende Ausgaben laufen ab diesem Update weiter – rückwirkend wird nichts gebucht.
• Rechnungen ohne Leistungszeitraum enthalten jetzt den Satz „Leistungsdatum entspricht dem Rechnungsdatum“ (§14 UStG); beim Ausstellen einer Rechnung für einen Kunden ohne vollständige Anschrift erscheint eine Warnung.
• Die Rechnungsliste zeigt wieder Betrag und Status; die Ausgabenseite zeigt vierteljährliche wiederkehrende Kosten korrekt an.
• Kunden: Beispiel-Platzhalter, Löschbestätigung in der App und eine Rückfrage, bevor ein Formular mit ungespeicherten Änderungen geschlossen wird. Kunden mit Angeboten können nicht mehr gelöscht werden.
• Escape schließt Formulare; klarere Texte beim Wechsel zwischen Kleinunternehmer und Regelbesteuerung.

1.9.14

• Enthält alle Änderungen aus 1.9.13 (1.9.13 erschien nur als KleinBooks Pro).
• Datenschutz: Rechnungs-PDFs werden nicht mehr als öffentliche Dateien gespeichert; sie werden nur angemeldeten Benutzern angezeigt. Belegdateien erhalten nicht erratbare Namen.
• Behoben: Eine Rechnungsnummer wird nie wiederverwendet, auch nicht nach dem Löschen einer ausgestellten Rechnung.
• Neue Rechnungen erhalten ein Fälligkeitsdatum aus deinen Zahlungsbedingungen; Rechnungen ohne Fälligkeit gelten nicht mehr als überfällig.

1.9.13

• Datenschutz: Rechnungs-PDFs werden nicht mehr als öffentliche Dateien gespeichert; sie werden nur angemeldeten Benutzern angezeigt. Belegdateien erhalten nicht erratbare Namen.
• Behoben: Eine Rechnungsnummer wird nie wiederverwendet, auch nicht nach dem Löschen einer ausgestellten Rechnung.
• Neue Rechnungen erhalten ein Fälligkeitsdatum aus deinen Zahlungsbedingungen; Rechnungen ohne Fälligkeit gelten nicht mehr als überfällig.
• Die geschätzte Steuerrücklage wird nicht mehr negativ.

1.9.12

• Behoben: Das Anlegen eines zweiten Kunden schlug bei Neuinstallationen mit „Kunde konnte nicht gespeichert werden“ fehl.
• Die Kundenseite zeigt Fehler in der App statt in Browser-Pop-ups.
• PDF-Rechnungen und -Angebote zeigen jetzt in jeder Zeile Menge × Einzelpreis (§14 UStG), deutsche Datumsangaben und die Anschrift in deutscher Standardreihenfolge.
• Beim Umwandeln eines Angebots in eine Rechnung wird das normale Rechnungsnummernformat verwendet (z. B. RE-2026-002).
• Beträge mit Cent zeigen immer zwei Nachkommastellen (149,50 €).
• Neues Plugin-Icon.

1.9.11

• Behoben: Das Aktivieren von KleinBooks Pro bei aktiver kostenloser Version schlägt nicht mehr fehl – die kostenlose Version wird automatisch deaktiviert.
• Behoben: Die Stornorechnung einer stornierten Rechnung erscheint sofort in der Liste; leere Fälligkeitsdaten zeigen nicht mehr „Invalid Date“.
• Dashboard: Das Kleinunternehmer-Budget verwendet jetzt den bezahlten Umsatz gegenüber der Grenze von 25.000 € – dieselben Zahlen wie die Steuerseite.
• Die Einstellungen zeigen das tatsächliche Rechnungsnummernformat (z. B. RE-2026-001).

1.9.10

• Eine Rechnung gilt jetzt als ausgestellt, sobald sie den Entwurfsstatus verlässt – per E-Mail, „Rechnung ausstellen“ oder durch Setzen auf „Bezahlt“ –, und ihr Ausstellungsdatum wird in jedem Fall gespeichert.
• Einstellungen: Der Kleinunternehmer-Hinweis nennt jetzt die aktuellen Grenzen (25.000 € im Vorjahr/100.000 € im laufenden Jahr, seit 2025).
• Plugin-Beschreibung und Hilfeseite erwähnen jetzt den Wechsel zur Regelbesteuerung (USt.) und die USt-Voranmeldung in Pro.
• Upgrade-Karten zeigen den tatsächlichen Pro-Preis und verlinken auf die 14-tägige kostenlose Testphase.
• Das KleinBooks-Icon erscheint jetzt auf den Opt-in- und Preisseiten.

1.9.9

• Übersetzungen kommen jetzt von translate.wordpress.org; mitgelieferte Sprachdateien entfernt.
• Dieses Plugin enthält keinen Code mehr für Funktionen von KleinBooks Pro. Pro (GoBD-Sperre + Storno, DATEV-Export, AfA, ZUGFeRD) ist ein separater Download.
• Der mitgelieferte React-Quellcode in src/ entspricht jetzt exakt dem kompilierten Bundle in assets/.

1.9.8

• Mitgelieferte Bibliothek sabberworm/php-css-parser auf 9.4.0 aktualisiert (von dompdf für das Parsen von CSS/SVG genutzt) sowie die Abhängigkeit thecodingmachine/safe auf 3.4.0.
• Mindestversion PHP auf 8.1 angehoben, wie von den aktualisierten Bibliotheken verlangt.

1.9.7

• Alle CSS-/JS-Dateien werden jetzt über die WordPress-Enqueue-API geladen (App-Seite + Admin-Seiten; neue assets/admin.css).
• Der Quellcode der React-App ist jetzt im Plugin enthalten (src/ mit Build-Anleitung).
• Bibliotheks-Updates: dompdf 3.1.5 (PDF-Ausgabe als identisch geprüft), Freemius SDK 2.13.4, Sicherheitspatches für die mitgelieferten Komponenten fpdi/symfony.
• Übersetzungen werden bei init geladen (i18n-Timing ab WP 6.7).
• Fehlerhaften CSS-Farbwert auf der Seite „E-Mail-Protokoll“ behoben.

1.9.6

• Header-Korrektur: getrennte Plugin URI/Author URI (WordPress.org verlangt unterschiedliche Werte; die überflüssige Author URI wurde entfernt). Keine funktionale Änderung.

1.9.5

• Letzter Durchlauf des WordPress.org Plugin Check (0 Fehler im erzeugten kostenlosen Build) – letzte Meldung der statischen Analyse zu einer vorbereiteten Abfrage behoben. Keine funktionale Änderung.

1.9.4

• Rechnungs- und Angebotsnummern sind jetzt jahresbasiert (z. B. RE-2026-009/ANG-2026-009), damit sie über die Jahre eindeutig bleiben, wie §14 UStG es verlangt. Bestehende Nummern bleiben unverändert; das neue Standardpräfix ist RE-.
• Interne Härtung für die WordPress.org-Konformität.

1.9.3

• Härtung & WordPress.org-Konformität: Schriften lokal eingebunden (keine externen Anfragen – DSGVO-freundlich), Uploads über den WordPress-Core (wp_handle_upload), vollständiges Output-Escaping und interne Code-Bereinigung. Besteht den offiziellen Plugin Check ohne Fehler. Keine Funktionsänderungen.

1.9.1

• Freemium-Start. Kostenloser Kern: deutsche Rechnungen (§14 UStG), PDF & E-Mail, Kundenverwaltung, Ausgaben, Dashboard.
• Neu: Angebote – Angebote schreiben, als PDF versenden und ein angenommenes Angebot mit einem Klick in einen Rechnungsentwurf umwandeln, mit gegenseitiger Verknüpfung.
• Angebotsnummern mit einstellbarem Präfix und Gültigkeitsdauer, Statusverfolgung für Angebote (versendet/angenommen/abgelehnt/abgelaufen/umgewandelt).
• Rechnungs- & Angebots-E-Mails sind jetzt auf Deutsch.
• KleinBooks Pro ergänzt ZUGFeRD-/Factur-X-E-Rechnungen, DATEV-Export (EXTF, SKR03/SKR04), GoBD-Sperre + Storno und AfA/Abschreibung.