Meow Mailer – Kostenloses SMTP, alles inklusive

Beschreibung

Jahrelang nutzte ich für fast jede meiner WordPress-Websites ein anderes Plugin, nur um E-Mails zu versenden. Ich habe sie nie wirklich bewusst ausgewählt. Ich installierte einfach das, was gerade einen vernünftigen Eindruck machte – denn ehrlich gesagt gibt es keinen eindeutigen Sieger. Die meisten dieser Plugins werben mit Funktionen, die ich gar nicht brauche, oder verstecken grundlegende Features hinter einer Bezahlschranke. Irgendwann wollte ich lediglich sehen, welche E-Mails meine Website verschickt hatte (oder bei welchen der Versand fehlgeschlagen war) – doch selbst dafür wurde ein kostenpflichtiges Upgrade verlangt. Das fühlte sich einfach falsch an.

Also beschloss ich, das einfachste und ehrlichste E-Mail-Plugin für WordPress zu entwickeln, das mir möglich war. Man wählt einen Anbieter aus, richtet ihn einmal ein, und jede E-Mail, die die Website versendet, läuft darüber. Alles wird protokolliert, sodass man jederzeit weiß, was passiert ist. Kein Labyrinth aus Upselling-Angeboten, keine Werbung, keine grundlegenden Funktionen, die hinter einer Bezahlschranke versteckt sind.

Das ist Meow Mailer, und das alles ist kostenlos:

  • Ein Anbieter, einmal eingerichtet. Wähle den Anbieter deiner Wahl aus – und fertig. Kein verwirrendes Routing über mehrere Anbieter.
  • Eine kostenlose Ausweichlösung für den Ausfall. Hinterlege einen zweiten Anbieter (oder nutze einfach WordPress, das keine Einrichtung erfordert); dieser springt nur dann ein, wenn der erste Anbieter die Annahme einer E-Mail verweigert. Deine E-Mails werden weiterhin versendet, das Protokoll verrät dir genau, welcher Dienst versagt hat und warum, und eine Benachrichtigung weist dich darauf hin, dass dein Hauptanbieter überprüft werden muss.
  • Ein echtes E-Mail-Protokoll – kostenlos. Jede E-Mail wird übersichtlich in einer Tabelle aufgelistet, inklusive Empfänger, Betreff, Anbieter und Status (gesendet, fehlgeschlagen, offline, ausstehend). Mit einem Klick auf eine Zeile kannst du die vollständige Nachricht lesen, Fehlermeldungen einsehen und die E-Mail erneut versenden. Viele Plugins lassen sich diesen Service bezahlen – hier ist er kostenlos.
  • Hält sich im Hintergrund. Bis du einen Anbieter auswählst, ändert Meow Mailer nichts am E-Mail-Versand; die Aktivierung beeinträchtigt also keine bestehenden Funktionen. Dennoch protokolliert das Plugin automatisch alle von WordPress versendeten E-Mails, sodass dir das Protokoll ab dem Zeitpunkt der Aktivierung zur Verfügung steht.
  • Verpasse keinen Fehler. Wenn E-Mails fehlschlagen, erscheint eine Warnung im Dashboard, sodass unauffällige Probleme nicht unbemerkt bleiben. Sobald du die Meldung geprüft und geschlossen hast, bleibt sie ausgeblendet, bis erneut eine E-Mail fehlschlägt.
  • Kostenlose Benachrichtigungen bei Fehlern per E-Mail. Lass dich benachrichtigen, wenn deine Website keine E-Mails mehr versenden kann, anstatt dies erst von einem Kunden zu erfahren. Die Benachrichtigung wird direkt von WordPress und nicht von deinem Anbieter verschickt; so erreichst du auch dann, wenn die Störung beim Anbieter selbst liegt. Maximal eine Benachrichtigung pro Stunde, unabhängig davon, wie viele E-Mails fehlschlagen.
  • Kostenlose Wochenzusammenfassung. Eine kurze E-Mail mit Informationen dazu, was versendet wurde, was fehlgeschlagen ist und welche Fehler am häufigsten auftraten. In ruhigen Wochen erfolgt kein Versand.
  • Steuere die E-Mails von WordPress selbst. Deaktiviere die Benachrichtigungen, die WordPress eigenständig versendet: Registrierungen neuer Benutzer, Bestätigungen für Passwort- und E-Mail-Änderungen, Kommentarmoderation sowie Berichte zu automatischen Updates. Passwort-Zurücksetzungen sind davon nicht betroffen, sodass niemand ausgesperrt wird.
  • Versand im Hintergrund. Die E-Mail wird erst nach dem Laden der Seite versendet, sodass deine Besucher niemals auf den Mailserver warten müssen.
  • Offline-Modus. Erfasse jede E-Mail im Protokoll, ohne sie zu versenden. Ideal für Staging und Entwicklung.
  • Filter und Export. Filtere nach Status und Anbieter, suche nach Betreff oder Empfänger und exportiere die Daten als CSV.
  • Testen und erneut senden. Überprüfe deine Konfiguration mit einem Test im HTML- oder Plain-Text-Format und sende eine protokollierte Nachricht mit nur einem Klick erneut.
  • Automatische Bereinigung. Protokolle dauerhaft behalten oder Einträge löschen, die älter als 7, 30 oder 90 Tage sind.
  • Multisite-fähig. Richte deinen Anbieter einmal auf der Hauptseite ein und lasse alle Websites des Netzwerks darauf zugreifen – oder überlasse es jeder einzelnen Website, ihre eigene Konfiguration vorzunehmen. E-Mail-Protokolle werden stets separat pro Website geführt.
  • Leicht und privat. Kein unnötiger Ballast, kein Tracking. Deine Zugangsdaten können in der wp-config.php statt in der Datenbank gespeichert werden.

Was Meow Mailer niemals tun wird

Kein Tracking von Öffnungen oder Klicks. Andere E-Mail-Plugins bewerben dies als Premium-Funktion. Das Verfahren funktioniert, indem ein unsichtbares Pixel in jede Nachricht eingebettet und jeder Link so umgeschrieben wird, dass er über eine Weiterleitung läuft; auf diese Weise wird protokolliert, wann Empfänger ihre E-Mails lesen und worauf sie klicken. Dies stellt eine Überwachung der Personen dar, die von deiner Website angeschrieben werden, und es handelt sich um personenbezogene Daten, für die du gemäß DSGVO Rechenschaft ablegen musst. Zudem lassen umgeschriebene Links deine E-Mails eher wie Spam wirken, nicht weniger. Meow Mailer verzichtet darauf – und dies ist keine Lücke, die erst in einer „Pro-Version“ geschlossen werden soll. Es gibt keine Pro-Version.

Unterstütze Anbieter

Generisches SMTP, Mailgun, Brevo, SendGrid, Amazon SES, Postmark, SMTP2GO, Mailjet, Resend, MailerSend, Maileroo, Gmail / Google Workspace (OAuth 2.0), Microsoft 365 / Outlook (OAuth 2.0) und Zoho Mail (OAuth 2.0).

Über Meow Apps

Meow Mailer ist Teil der Plugin-Familie von Meow Apps und darauf ausgelegt, eine bestimmte Aufgabe mit einer aufgeräumten, modernen Benutzeroberfläche hervorragend zu erledigen.

Externe Dienste

Meow Mailer kontaktiert einen externen Dienst erst, nachdem du einen E-Mail-Anbieter ausgewählt und konfiguriert hast. Bis zu diesem Zeitpunkt (bei der Standardeinstellung „Keiner“) sowie im „Offline“-Modus werden keinerlei Daten versendet.

Wenn du einen Anbieter auswählst, werden deine ausgehenden E-Mails (Empfänger, Betreff, Inhalt, Header und Anhänge) sowie die von dir eingegebenen Zugangsdaten an diesen Anbieter übermittelt, damit die Zustellung erfolgen kann – dies geschieht jedoch nur dann, wenn deine Website tatsächlich eine E-Mail versendet. Bei Gmail, Microsoft 365 und Zoho Mail kontaktiert Meow Mailer zudem die jeweiligen OAuth-Server, sobald du Ihr Konto verbindest oder aktualisieren. Es werden zu keinem Zeitpunkt weitere Daten übertragen.

Du wählst einen einzigen Anbieter aus. Generic SMTP kommuniziert nur mit dem Server, den du konfigurierst. Bitte prüfe für die anderen Anbieter die jeweiligen Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien: Mailgun (Bedingungen, Datenschutz), Brevo (Bedingungen, Datenschutz), SendGrid (Bedingungen, Datenschutz), Amazon SES (Bedingungen, Datenschutz), Postmark (Bedingungen, Datenschutz), SMTP2GO (Bedingungen, Datenschutz), Mailjet (Bedingungen, Datenschutz), Resend (Bedingungen, Datenschutz), MailerSend (Bedingungen und Datenschutz), Maileroo (Bedingungen, Datenschutz), Gmail (Bedingungen, Datenschutz), Microsoft 365 (Nutzungsbedingungen, Datenschutzbestimmungen) und Zoho Mail (Nutzungsbedingungen, Datenschutzbestimmungen).

Entwicklung

Meow Mailer ist Open Source. Der vollständige Quellcode, einschließlich des für die Admin-Oberfläche verwendeten React-Codes, ist auf GitHub zu finden.

Screenshots

Installation

  1. Lade den Ordner meow-mailer in das Verzeichnis /wp-content/plugins/ hoch oder installiere ihn über die Plugin-Übersicht.
  2. Aktiviere das Plugin.
  3. Gehe zu Meow Apps > Meow Mailer, öffne den Reiter Settings, wähle deinen Anbieter aus und gib die Zugangsdaten ein.
  4. Sende eine Test-E-Mail, um sicherzustellen, dass alles funktioniert. Beobachte den Reiter Protokolle.

In einem Multisite-Netzwerk kannst du das Plugin auch netzwerkweit aktivieren und anschließend auf der Hauptseite die Option Shared Settings (Gemeinsame Einstellungen) einschalten, um den Anbieter einmalig für alle Websites zu konfigurieren.

FAQ

Kann ich mehr als einen Anbieter gleichzeitig nutzen?

Nein, nicht für das Routing – das ist durchaus so gewollt. Ein einziger aktiver Anbieter hält die Konfiguration einfach und vorhersehbar, und in den Einstellungen kannst du jederzeit wechseln. Was allerdings möglich ist: Du kannst einen zweiten Anbieter als Fallback festlegen. Dieser greift erst ein, wenn der Hauptanbieter eine E-Mail ablehnt; so geht selbst an einem schlechten Tag nichts verloren.

Was sollte ich als Fallback wählen?

Wenn du ein zweites Anbieterkonto hast, verwende dieses. Falls nicht, wähle WordPress: Dabei wird die E-Mail an deinen eigenen Server übergeben – was zwar nicht gerade für eine optimale Zustellrate sorgt, aber immer verfügbar ist und keinerlei Einrichtung erfordert. Eine nicht ganz perfekte Zustellung ist immer noch besser als gar keine Zustellung, wenn es um das Zurücksetzen eines Passworts geht.

Wenn du einen zweiten Anbieter verwendest, veröffentliche dessen SPF- und DKIM-Einträge für deine Domain – genau wie bei deinem Hauptanbieter. Andernfalls wird die gerettete E-Mail zwar angenommen und zugestellt, aber stillschweigend als Spam einsortiert; dies fällt schwerer auf als ein direkter Zustellfehler. Teste dies mithilfe des Buttons Test Fallback, anstatt erst im Ernstfall während eines Ausfalls festzustellen, ob es funktioniert.

Kann ich Bounces an eine andere Adresse senden?

Ja. Lege in den Einstellungen einen Return Path (Rücksendepfad) fest; dann werden Unzustellbarkeitsmeldungen dorthin geleitet und nicht an deine „Von“-Adresse – diese bleibt unverändert, genau so, wie die Empfänger sie sehen. Lasse das Feld leer, werden Bounces wie gewohnt an die „Von“-Adresse geschickt.

Hierbei handelt es sich um den SMTP-Envelope-Absender; die Einstellung gilt also für den allgemeinen SMTP-Versand. API-Anbieter füg deiner Nachricht einen eigenen Envelope hinzu und wickeln Rückläufer (Bounces) eigenständig ab, sodass dieses Feld dort keine Wirkung hat. Wenn du pro E-Mail eine unterschiedliche Bounce-Adresse benötigst, nutze den Filter mwmail_return_path; dieser übergibt sowohl die Adresse als auch die zugehörige Nachricht.

Speichert es mein E-Mail-Passwort?

Bei SMTP- und API-Anbietern werden die Zugangsdaten in der WordPress-Datenbank gespeichert. Alternativ kannst du diese als PHP-Konstanten in der wp-config.php definieren (z. B. MWMAIL_SMTP_PASSWORD), um sie nicht in der Datenbank abzulegen. Gmail, Microsoft 365 und Zoho Mail verwenden OAuth 2.0, sodass zu keinem Zeitpunkt ein Passwort gespeichert wird.

Was bewirkt der Offline-Modus?

Wenn diese Option aktiviert ist, werden keine E-Mails versendet. Stattdessen wird jede Nachricht, deren Versand WordPress versucht, im Protokoll festgehalten. Ideal für Staging-Umgebungen, in denen keine echten E-Mails verschickt werden sollen.

Funktioniert es mit Multisite?

Ja, und du kannst es einmalig für das gesamte Netzwerk einrichten. Aktiviere sie wie gewohnt (auch die Netzwerkaktivierung ist möglich) und schalte dann auf der Hauptseite die Shared Settings (gemeinsam genutzten Einstellungen) ein: Alle Websites des Netzwerks nutzen denselben Anbieter, der zentral über die Hauptseite konfiguriert wird. Für Unterseiten ist dieser Bereich als „anderswo verwaltet“ gekennzeichnet und kann nicht geändert werden, sodass niemand das Netzwerk versehentlich umkonfigurieren kann.

Du entscheidest, wie weit die gemeinsame Nutzung reicht. Sobald die entsprechende Option aktiviert ist, wird der E-Mail-Anbieter gemeinsam genutzt. Die Angaben zum Absender (Absenderadresse, Name, Reply-To) sowie die Versandoptionen (Versand im Hintergrund, Protokollierung, Aufbewahrungsdauer) sind jeweils optional; du kannst also das E-Mail-Konto gemeinsam nutzen, während jede Website ihre eigene Absenderadresse beibehält – was meistens auch gewünscht ist, da jede Website über eine eigene Domain verfügt.

E-Mail-Protokolle werden niemals weitergegeben. Jeder Standort führt sein eigenes Protokoll und hat nur Einsicht in seine eigenen E-Mails.

Lass die gemeinsamen Einstellungen (Shared Settings) deaktiviert, und es ändert sich nichts: Jede Website konfiguriert sich selbst – genau wie bei einer eigenständigen Installation.

Funktioniert es mit WooCommerce / Kontaktformular-Plugins?

Ja. Meow Mailer fängt die Standardfunktion wp_mail() von WordPress ab – genau diese wird von besagten Plugins verwendet.

Was bewirkt der Hintergrundversand?

Ist diese Funktion aktiviert, wird die Seite sofort an den Besucher ausgeliefert, während die E-Mail einen Moment später im Hintergrund versendet wird; so verlangsamt ein langsamer Mailserver niemals deine Website. Im Protokoll erscheint die E-Mail zunächst als „Ausstehend“ und wechselt dann den Status zu „Gesendet“ oder „Fehlgeschlagen“.

Wie verbinde ich Gmail oder Microsoft 365?

Beide nutzen OAuth 2.0, sodass kein Passwort gespeichert wird. Erstelle eine OAuth-App (Google Cloud Console für Gmail, Azure-Portal für Microsoft 365), füge die Client-ID und das Client-Secret in die Provider-Einstellungen ein, hinterlege die angezeigte Redirect-URI in deiner OAuth-App und klicke anschließend auf „Verbinden“.

Rezensionen

3. August 2026 1 Antwort
Clean, good interface and perfect for the purpose. Would be great to add just a little feature, to make it perfect: a fallback provider, just in case the main provider fails. Anyway, love it.
2. August 2026 1 Antwort
Installed it just to test, but ended up keeping it. Clean plugin, no unneeded stuff. Recomended!
27. Juli 2026 1 Antwort
a good alternative to wp mail smtp and others
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Mitwirkende und Entwickler

„Meow Mailer – Kostenloses SMTP, alles inklusive“ ist Open-Source-Software. Folgende Menschen haben an diesem Plugin mitgewirkt:

Mitwirkende

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Änderungsprotokoll

0.2.0 (2026/08/03)

  • Add: Return Path setting so bounces go to their own mailbox, settable per message via the mwmail_return_path filter.
  • Add: Fallback provider that takes over when the main provider refuses an email, with WordPress itself as the zero-setup option.
  • Add: Maintenance section in the settings with settings export, import and reset, plus log emptying moved over from the dashboard.
  • Update: Dashboard filters now apply to the log, statistics, chart and error ranking together.
  • Update: Saved credentials now use an eye toggle that fetches and shows the stored value instead of a padlock.
  • Update: Renamed Clear All to Delete All and made it red, and tidied the dashboard headings, filter bar and Refresh placement.
  • Fix: Volume chart no longer shifts down when a bar is hovered.

0.1.9 (2026/08/02)

  • Fix: Log table no longer goes missing on databases with capital letters in the table prefix.

0.1.8 (2026/07/31)

  • Add: New Dashboard with delivery statistics, a daily volume chart and the top reasons emails failed.
  • Add: Emails sent by WordPress itself are now logged when no provider is chosen.
  • Update: Email logs are merged into the Dashboard and displayed beside the statistics as coloured cards, with the status shown as an icon on each row.
  • Fix: Password fields no longer offer to reveal a secret they don’t have.
  • Fix: Zoho no longer rejects emails whose Reply-To is not one of the account’s own addresses.
  • Fix: Blank Meow Apps dashboard when Meow Mailer is the only Meow plugin active.

0.1.7 (2026/07/30)

  • Add: Zoho Mail as an OAuth provider.
  • Add: Failure alerts, a weekly summary, and toggles for WordPress’s own emails.
  • Fix: Outlook always showing as not configured.
  • Update: Plugin renamed to include SMTP.
  • Update: Removed the X-Mailer header from SMTP sends.

0.1.6 (2026/07/28)

  • Add: Cc, Bcc and Reply-To details in the email logs.
  • Add: Warning when a form plugin can override the sender address.
  • Update: Readme now describes the third screenshot.

0.1.5 (2026/07/28)

  • Add: Maileroo as an email provider via its API.
  • Add: Support for inline images, with attachments keeping the filename given by the caller.
  • Fix: The wp_mail filter running twice, which duplicated changes other plugins made to emails.
  • Fix: Brevo rejecting emails with „name is missing in to“ when a recipient had no display name.
  • Update: The failed emails notice is now dismissible and stays hidden until a new email fails.
  • Update: Resend is no longer offered when the email content was not stored, and resends are counted on the original entry.

0.1.4 (2026/07/27)

  • Add: Shared settings for multisite, letting one provider serve the whole network.
  • Update: Redesigned admin interface with Logs and Settings in the header and a status bar showing email activity.
  • Update: Documented multisite support in the readme.
  • Fix: Corrected the minimum WordPress version in the plugin header to match the readme.

0.1.3 (2026/07/02)

  • Update: Renamed the menu item to „Mailer“.
  • Add: Dismissable message inviting users to provide feedback on the forums.

0.1.2 (2026/07/02)

  • Add: Integrated Meow Mailer into the Meow Apps menu alongside other Meow plugins.
  • 🎵 Discuss with others about Meow Mailer on the Discord.
  • 🌴 Keep us motivated with a little review here. Thank you!
  • 🥰 If you want to help us, check our Patreon. Thank you!

0.1.1

  • Made Meow Mailer fully self contained and lighter.
  • Rewrote the readme and published the source on GitHub.

0.1.0

  • First release.
  • Providers: Generic SMTP, Mailgun, Brevo, SendGrid, Amazon SES, Postmark, SMTP2GO, Mailjet, Resend, MailerSend, Gmail (OAuth), Microsoft 365 / Outlook (OAuth).
  • Email log with content preview, status, filters, search, CSV export, and one-click resend.
  • Offline mode, background sending, dashboard failure warnings, HTML/plain test emails, and automatic log pruning.