WP Mailster


Echte echte Zwei-Wege-Kommunikation per E-Mail

Erlaube es deinen Benutzern per E-Mail zu kommunizieren – ohne sich in eine Website einloggen zu müssen.
Ähnlich zu Programmen wie Mailman oder Listserv, erlaubt das Plugin eine Diskussions-Mailing-Liste zu betreiben.

Das bedeutet, dass jede E-Mail die an die zentrale E-Mail Adresse gesendet wird, an alle anderen Mitglieder der Mailing Liste weitergeleitet wird.
Wenn Mitglieder auf solche E-Mails antworten wird WP Mailster die Antwort erneut an die anderen Mailing Listen Mitglieder senden.
Im Gegensatz zu Newsletter-Plugins handelt es sich hier um echte echte Zwei-Wege-Kommunikation per E-Mail.

Verfügbare Funktionen:

  • Gruppenkommunikation über E-Mail
  • Nutzbar mit jedem POP3/IMAP E-Mail Postfach
  • Empfänger können im WordPress Adminbereich gemanaged werden
  • Benutzer können sich an- bzw. abmelden über Widgets auf der Website
  • Alle WP Benutzer können als Empfänger ausgewählt werden (zusätzliche Empfänger können gespeichert werden, ohne WP Benutzer anlegen zu müssen)
  • Benutzer können in Gruppen organisiert werden
  • Einzelne Benutzer oder ganze Benutzergruppen können als Empfänger von Mailing Listen hinzugefügt werden
  • Antworten auf Mailing Listen Nachrichten können an alle Empfänger (oder nur den Sender) gesendet werden
  • E-Mail Archiv zur Ansicht der gesendeten Nachrichten
  • Volle Unterstützung von HTML E-Mails und Anhängen
  • Individuelle Kopf- und Fußzeilen
  • Präfix für den Betreff
  • viele weitere Features

Hinweis: Diese Version von WP Mailster ist kostenlos und beschränkt bei der Anzahl der Mailing Listen und Anzahl von Empfängern. Weitere Funktionen wie z.B. Captcha Schutz, Double Opt-In, E-Mail Filterung, Benachrichtigungen und viels andere sind verfügbar in den Premium-Versionen.


  • Das Dashboard zeigt eine Übersicht über den gesamten Status (Mailing Liste, Anzahl von E-Mails usw.)
  • Alle E-Mails (die an die Empfänger weitergeleitet wurden), werden in einem E-Mail Archiv im Adminbereich gespeichert
  • Mailing Listen Einstellungen, Allgemeine Einstellungen
  • Mailing Listen Einstellungen, mailbox (eingehende Nachrichten)
  • Mailing Listen Einstellungen, Inbox: entweder eine der vordefinierten E-Mail Provider oder (was die meisten Nutzer bevorzugen) den eigenen Webhoster/Mail-Provider eintragen
  • Mailing Listen Einstellungen, Sendeeinstellungen
  • Mailing Listen Einstellungen, E-Mail Inhalt
  • Mailing Listen Einstellungen, Listen Verhalten
  • Verwalte deine Empfänger (pro Liste und/oder via selbst-definierten Nutzergruppen)
  • Füge Mailing Listen Mitglieder hinzu (sowohl WordPress Benutzer als auch andere Benutzer/Empfänger sind möglich)


Wie kann ich E-Mails senden?

Wenn du WP Mailster nutzen willst, dann musst du keine Website aufrufen / dich einloggen und ein Formular aufrufen um eine Nachricht zu senden.
Stattdessen benutzt du einfach den E-Mail Client deiner Wahl.
Schreib einfach die E-Mail an die Mailing Listen Adresse. Das war es schon!
Benutze also Gmail, Outlook, Thunderbird, einen Webmailer – wie du willst. Hauptsache, du sendest deine Nachricht einfach an die E-Mail Adresse, die du in WP Mailster hinterlegt für deine Mailing Liste hinterlegt hast.

WArum brauchen E-Mails so lange um zugestellt zu werden? Wie kann ich das Senden beschleunigen?

WP Mailster setzt auf WordPress auf, welches eine PHP-basierende Webanwendung ist. Das heißt aus technischer Sicht, dass WP Mailster nicht aktiv werden kann, es sei denn, es wird von außen „getriggert“ (d.h. angestoßen). Außerdem kann es nur eine bestimmte Zeit nach dem Triggern laufen. Diese Limitierung kommen von PHP, nicht von WP Mailster oder WordPress.
Triggern heißt, dass jemand die Website aufruft. Während des Ladevorgangs der Website kann WP Mailster seine Aktionen (wie das E-Mail empfangen und senden) unterbringen. Daher können E-Mails nur gesendet/empfangen werden, wenn jemand die Website auch aufruft. Andernfalls wird die E-Mail Zustellung verzögert. Da nur wenige Websites jede Minute jeder Stunde jeden Tages aufgerufen werden, empfehlen wir, dass du einen Cronjob erstellst, der periodisch deine Website aufruft.
Dazu haben wir eine Anleitung auf unserer Website, wie ein Cronjob aufgesetzt wird.

Was sind Sendefehler?

Sendefehler sind Fehlermeldungen, die der E-Mail Server zurück an WP Mailster gibt.
Dabei sagt der Server im Grunde „Ich werde diese Nachricht nicht weiterleiten“. WP Mailster versucht einige Zeit erneut die Nachricht zu senden, aber wird an einem gewissen Punkt aufgeben.
Die Ursache können eine Reihe von Dingen sein. Zum Beispiel könnten mehr E-Mails (pro Minute / Stunde) versendet werden, als es vom E-Mail Anbieter erlaubt ist. Oder die E-Mails könnten Inhalte (z.B. zu viele Empfänger, zu größe Anhänge, …) enthalten, die der E-Mail Server nicht toleriert.
Du musst herausfinden, was die E-Mail Server konkret an WP Mailster als Fehlermeldung gibt. Bitte nutze dazu die Anleitung zur Fehlerbehebung auf unserer Website.


18. Februar 2023
We are a small non profit org (choir). After we changed our Webhosting Provider we suddenly faced the issue, that we produce too much emails / hour somtimes: When discussions via email come up within a group of 40 people this sums up fast and the webhosting is somewhat restrictive. We had six distribution lists with forwarding to members individual mail addresses. We looked for a better solution, which allows unlimited mail sending. Now we are using WP Mailster and it does the job as we need it. The option to have both Wordpress Users and users created directly in the plugin assigned to groups or mailinglists is great and saves some time. Also self-signup is useful and the added layer of security (e.g. only list members are allowed to send to the list) is an improvement compared to our legacy setup. We are using Amazon Simple Email Service via SMTP to send emails coming from WP Mailster. I had some trial and error to identify the correct SMTP setup, but finally it works. I sent the setup to the author, so it can go to the list of provider settings, which the author published on the plugin website.
2. Februar 2023
I've been working with WP Mailster for a little time, doing quite a lot of research before deploying it to my clients. I find the plugin to be sound and stable and the feature set is what you expect from a good Mail List Server. The shortcodes are very useful and help to quicken the development work. I do like the fact that the parameters are "per user list" and not just global - makes a lot of difference. I used listserv back in the Unix days and have trying to find a plugin with that simplicity and power for a long time - WP Mailster fits the bill. I've had occaision to use their support for problems and development questions. Very happy with the support indeed. Swift and helpful. I would be very happy to recommend WP Mailster to anyone who wants a good straightforward listserv plugin.
16. Dezember 2022
We've been using WP-Mailster for about 2 years. During that time we've encountered various issues that caused the plugin to fail or not not perform entirely as expected because of local server setup issues . Each time the WP-Mailster staff worked diligently to resolve our issues. We ran into another problem this month and once again they stepped up. No software runs entirely trouble free so it's nice to have support that is there for you.
24. November 2022 1 Antwort
About 7 years ago I searched for a ListServ application to be used on a WordPress membership site --- I could not find one other than the Joomla version of this plugin. Using a sub-domain and the Joomla platform, it did its job flawlessly for the last 6 or 7 years. For this period, I manually had to synchronize the WordPress membership with the Joomla database. Now, as with any other software, I rebuild and updated the WordPress membership website to WordPress 6.1, updated the server to PHP 8.1. and installed the WordPress version WP Mailster (enterprise, because I need a license for a second website) and ditched the old Joomla based mail list server. It was an effortless crossover. WP Mailster does what it is intended for, its interfaces are logical and support is given speedily. The best part, no third party is involved to disseminate the emails.
27. Januar 2022
This plugin is very feature-rich and powerful. It is really one of the only ones of its kind. I had a couple of issues when configuring it and testing it, but I received very fast and helpful replies from support. The plugin is perfect for many usage cases. Mine is simply that I have a WordPress website that used to use Google Groups. Google Groups is great, but everyone needs to have a Google account to access the web-based interface. Also, there is no easy way to sync Google Groups membership with your website's member data. Trust me, I have tried, but none of them work very well. Thanks to the developer for this great creation! Keep up the nice work.
7. Januar 2022
We have run Listservs on two member association websites for 7 years. We have used outside/non-wordpress vendors. We have used and tested other Wordpress plugins. We even built our own Wordpress solution that worked for us for a while. We've been working with WP Mailister now for about a year, and it has been by far the best solution for us. Simple set up. All of the options and features we could ever need. Excellent support and customer service. Comprehensive documentation. And it's so affordable. For the users, it is simple to use, and we love having the user-facing email archive. I would highly recommend this plugin if you're looking for a Wordpress listserv solution.
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Mitwirkende & Entwickler

„WP Mailster“ ist Open-Source-Software. Folgende Menschen haben an diesem Plugin mitgewirkt:


„WP Mailster“ wurde in 2 Sprachen übersetzt. Danke an die Übersetzerinnen und Übersetzer für ihre Mitwirkung.

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Release Date – March 29th, 2023

  • [Feature] Add removeFromGroup option for unsubscribe forms to automatically remove a user from a user group when the user unsubscribes
  • [Improvement] Warn about system incompatibility issues (like missing PHP IMAP extensions)
  • [Improvement] Default order lists, users and names by name
  • [Bug Fix] Fix timezone issue for email received and forwarded timestamps
  • [Bug Fix] Fix for iPhone embedded images/fotos
  • [Bug Fix] Fix: date parts (like month names) are translated
  • [Bug Fix] User interface for adding mailing list(s) is now tabbed again
  • [Bug Fix] User interface (select list of group users) works correctly after new group was created
  • [Bug Fix] Avoid PHP warnings


Release Date – February 8th, 2023

  • [Bug Fix] Fix PHP include problem related to library Html2Text in free edition as well
  • [Bug Fix] Sender (SMTP) connection check feedback working again
  • [Bug Fix] Avoid some PHP warnings in PHP 8.x


Release Date – February 2nd, 2023

  • [Bug Fix] Email without TO recipient will not stop email(s) from being retrieved from mailing list inbox
  • [Bug Fix] Fix PHP include problem related to library Html2Text (and others)
  • [Bug Fix] The add2Group parameter works in the subscribe-shortcode
  • [Bug Fix] Ability to deal with charset collation differences (between WP users and WP Mailster database tables)
  • [Bug Fix] Avoid PHP warnings in PHP 8.1


Release Date – January 9th, 2023

  • [Improvement] Better warn about non-supported special characters in the mailing list password(s)
  • [Improvement] UI improvements (show attachment indicator in email archive, explain fwd errors/completed indicators)
  • [Improvement] Add list name in List-Subscribe / List-Unsubscribe headers (subject lines)
  • [Bug Fix] Fix issue when no iconv functionality is available for charset conversion
  • [Bug Fix] Fix PHP errors (PHP 8)
  • [Bug Fix] Saving WP user’s lists/groups will not cause incorrect error message
  • [Bug Fix] Do not show current date/time in send timestamp column when sending was not done
  • [Bug Fix] Fix some language typos


Release Date – October 20th, 2022

  • [Improvement] For address mode = TO (single recipient per email), pre-fill email address in unsubscribe links
  • [Improvement] Stop using $_SESSION to avoid problems with WP health check etc.
  • [Improvement] Introduce various filters for altering the subscribe/unsubscribe endpoints headers, text and buttons
  • [Improvement] Introduce filter wpmailster_email_processing_attachment_default_filename to override default attachment filename (mst_no_filename) if needed
  • [Bug Fix] Subscribe and unsubscribe dialogs can now be translated
  • [Bug Fix] Fixed unsubscribe problem: when for one email address, there is a both a WordPress and a WP Mailster user, both get unsubscribed
  • [Bug Fix] License key can be saved in WP Mailster settings if ad-hoc check/validation fails
  • [Bug Fix] Change license backend callbacks to be executed server side (to avoid issues with CSP / Content Security Policy blocking in browsers)
  • [Bug Fix] Remove several PHP notices


Release Date – August 23rd, 2022

  • [Improvement] Store log file now in wp-content/uploads/wp-mailster directory to avoid problems on plugin updates/upgrades/downgrades
  • [Bug Fix] mst_emails shortcode’s list ID (lid) filter works again
  • [Bug Fix] Goodbye/welcome messages were not sent in some situations where admin changed list memberships
  • [Bug Fix] Support special characters in passwords (slash, „/“, was missing)


Release Date – July 27th, 2022

  • [Improvement] Update minimal system requirements to WP 5.3 (from 4.3) and PHP 5.6 (from 5.5)
  • [Bug Fix] Storing of attachments with long MIME subtypes (e.g. MS Office formats like docx format with: VND.OPENXMLFORMATS-OFFICEDOCUMENT.WORDPROCESSINGML.DOCUMENT) is supported and will not crash mail retrieving
  • [Bug Fix] Fix issues managing users with apostrophe in their names (like O’Neil)
  • [Bug Fix] Fix issues recording send events for users with apostrophe in their names
  • [Bug Fix] Omit PHP warnings like „DOMDocument::loadHTML(): Tag o:p invalid in Entity“
  • [Bug Fix] Fix issue with timestamps not taking WP timezone settings into account
  • [Bug Fix] A „mail not forwarded“ event not being sent out (due to random reasons) will not stop handling of mailing list mails (not cause email loop)
  • [Bug Fix] Failure to open the log file will not crash the process